Kiireettömän keittokirja

Työmme rakenne alkaa hahmottua.

Kiireettömän keittokirjassa on nyt koossa rakenne-ehdotus.
Reseptejä aletaan nyt yhdessä kirjoittaa ja muokata.

Kuvat suurenevat napsauttamalla.

Laitoskeittiö

KIIREEN HALLINTA===> organisaatiotasolla 21.1.2008 Paula Tuura, Matti Leskinen

HYVINVOINTIIN VAIKUTTAVAT ORGASAATIOSSA AINAKIN

- työtovereilta/asiantuntijoilta saatu arvostus

- mahdollisuus vaikuttaa asiantuntemuksen kehittymiseen yhdessä

- sitoutuminen/ylpeys työnantajasta

- työ- ja yksityiselämän yhteensovittaminen

- hyvä yhteistyö työrooleissa

- tulosten mittaaminen työtyytyväisyyskyselyillä tai työpaikkaselvityksillä

HOMMAT HANSKASSA

- realistiset, haasteelliset tavoitteet

- tuloskuvauksen toteutus

- toteutuksen seuranta

- yllättävien asioiden priorisointi

- hallittu energisyys/sähläily

- kehityskeskustelujen hyödyntäminen

AMMATTITAITO

- oman osaamisalueen hallinta

- oman osaamisalueen jakaminen kollegojen kanssa ja vv.

- laadukas esimiestyö

- ammattitaidon kriteerit määritellään osaamiskartoituksissa, 360-kriteeristössä

- ammattitaito arvioidaan suoritusarvionnissa

ARVOT JA ASENNE

- yhteensopivuus omat/organisaation arvot

- toimialan kulttuuri/arvot

- eettiset ohjeet/onko kaikilla, tarvitaanko?

- joutuuko työssään arvoristiriitaan, joutuvatko arvot koetukselle?

- arvojen toteutumista mitataan työtyytyväisyyskyselyissä ja toiminnan arvoinnissa ja itsearvioinnissa

Kokousmuistio 080110

BM-klubin Helsinki 4, tapaaminen
aika: 10.1.2008
paikka: Siemens Osakeyhtiö

asiat:
- Keskustelun ja tuumailun jälkeen päätettiin, että tehdään perusrungot kiireettömyydestä yksilötasolle, yritystasolle ja projektitasolle. Kun tavoitteena on reseptikirja, niin käytimme terminologiaa
-Kotikeittiö (yksilötaso)
-Laitoskeittiö (yritystaso)
-Kenttäkeittiö ( projektitaso)

Teemme kalanruodot kustakin keittiöstä. Pääruodot ovat koti- ja laitoskeittiön osalta
-Hyvinvointi
-Hommat hanskassa
-Ammattitaito
-Arvot ja asenne
Kenttäkeittiöön tulee tod.näk. vähän erilaisia ruotoja.

Tuire tekee pohjaruodot Koti- ja Laitoskeittiötä varten.

Työryhmät jatkavat ruotojen täydennystä tähän mennessä tehdyn työn pohjalta:
Kotikeittiö: Eila ja Tuikku
Laitoskeittiö: Matti, Paula ja Anri
Kenttäkeittiö: Herkko, Jari ja Seppo

Seuraava kokous 12.2. Siemensillä kello 14
Välitsekkauskommentointi 30.1.

Sitä seuraava kokoous 12.3. paikka avoin.



Tässä myös Kotikeittiö aikaansaannoksemme Eilan kanssa:

Ajattelemme niin tiivistäessämme aiempaa kuvausta, että mitään ei hävitetä. Vaan aiemmat oivalluksemme siirtyvät vain resepteihin:
Hommat hanskaan
-resepteihin; elämän tasapaino, työ-vapaa-aika, vain yksi kalenteri
Säännölliset tilanneanalyysit
-sen alle resepteihin; oma tilauskanta tiedossa, tehtävälistat, osaa laskea ja suunnitella työn tarvitseman ajan
Työajan jako yksi/yhteinen:
-buukaa vain 80% ajasta
Tavoitteisuus:
-Take, järjestys, tietoinen toiminta
Toiminnan rajaaminen
-toimintasuunnitelma
-tärkeät asiat ensin
-toiminta-alue, rajat

muistiin merkitsi
tuikku

Kokousmuistio 29.11.2007

BM- Helsinki 4, kokousmuistio 29.11.2007 klo 15.00 – 19.00

Läsnä: Jari, Tuire, Matti, Herkko, Eila Ja senioriklubilaisia vieraita
( kolme herraa)

1. Juhani Anttila piti hyvän esityksen ” Kiire, kriisi ja konflikti- ” aiheesta.
(Matti: Aineisto linkkinä edellä)
2. Matti, Jari, Tuire ja Herkko esittelivät seuraavan luonnoksen ” kalaruotokuviosta”
3. Päätettiin jalostaa kalanruotoa edelleen ja yhdistää samanlaiset asiat= syyt, jotta saadaan kalanruoto selvemmäksi.
4. Päätettiin edetä ryhmätyöskentelynä eteenpäin siten, että Jari, Tuire ja Eila = ryhmä ja Matti, Herkko, Seppo = ryhmä. Matti laittaa kaikki blogiin, jolloin kaikki näkevät luonnokset sieltä.
5. Keskusteltiin myös tämän työn lopputuloksesta eli tuleeko tästä reseptikirja vai jokin muu.
Asia jäi vielä ” mietintämyssyyn”. Palataan siihen seuraavassa kokouksessa.
6. Matti oli tarkistanut aikataulun, koska työn esittämispäivä on vasta kesäkuussa 2008.

7. Seuraava kokous on 10.1.2008 klo 15.00 Siemensillä.

Muistiin merkitsi
Eila .

PS
Sovittiin myös, että Jari, Tuikku ja Eila kehittävät edelleen kalanruotomuotoa.
Herkko, Seppo ja Matti kokeilevat MindMapin käyttöä.
Molemmat yhdistävät osakohtia kokouksessa sovitulla tavalla.

Ruotoa paremmaksi

Parityönä tehtiin kaksi uutta versiota:
Tuikun ja Jarin sekä Sepon ja Matin Anrin ja Herkon perusversion pohjalta.

29.11. sovittiin, että Jari ja Tuikku kehittävät edelleen kalanruotomuotoa.
Herkko, Seppo ja Matti kokeilevat MindMapin käyttöä.
Molemmat yhdistävät osakohtia kokouksessa sovitulla tavalla.

Tässä Sepon perusteluja Matin perustelemattomien lisäysten jälkeen:
No, ruotoon on kerätty jo melko täydellinen valikoima kiireeseen / kiireettömyyteen vaikuttavia asioita.
En keksinyt muuta kuin: "ITSESTÄ HUOLEHTIMINEN" -haaraan ehkä voisi lisätä "fyysinen ja psyykkinen terveys" joka viime vuoteen asti oli omalla kohdallani itsestään selvyys, mutta nyt olen joutunut asian kanssa painimaan. Stressinhallinta ehkä vielä jotenkin sivuaa tätä terveys-aspektia? ( sehän sinulla on jo organisaation puolella). Tiedän, että tällä terveys -asialla on toinen puolensa: siihenkin tarvitaan aikaa, joka on pois jostakin muusta = esim. joutuu puhtaan oleilun sijaan tekemään jotakin fyysistä... se taas saattaa stressata joitakin tyyppejä.

Sitten tuli mieleen Pekka Niskan tapa palkita työntekijöitä läsnäolosta ja terveytensä aktiivisesta hoitamisesta liikunnan avulla; sen voisi jotenkin muotoilla PALKINTA -ruotoon organisaation puolelta nähtynä. ( itse menettelisin yrittäjänä samalla tavalla ) vai onko tätä keskusteluissa sivuttu "ITSESTÄ HUOLEHTIMINEN"-osiossa organisaation puolelta nähtynä? ( voisi ehkä sisältyä huolenpito-ohjelmiin)

Peräänkuulutat toimivia prosesseja: Kuuluuko palettiin Organisaation puolelta kehityskeskustelumenettelyt = vastinpari "Pätevyyden ylläpidolle" henk.koht. AMMATTITAITO -osiolle ja linkki toimivaan suunnitteluun?

Kiire ja ajanhallinta

Kurssin Kiire kuriin yhteyskeskuksessa!

esitteessä on luettelo kiireen aiheuttajista ja oman ajanhallinnan valinnoista.

Lapsuudessani kuulin äidiltäni savolaisen kansanviisauden: "Ei pijä piältä tähettä tehhä!"

Se näyttää pätevän vieläkin, myös ajanhallinnassa.

Matti

Työyhteisön kiireen aiheuttajat
Toimintamallit tukemaan suunnitelmallisuutta
Miksi puhelin nyt soi? – ennakoinnin haasteet
Tukevatko rakenteet työrauhaa ja tavoitteiden saavuttamista?
Palaverikäytännöillä on väliä
Liian kiltti toimeksiantajalle?
Mitä itse voit tehdä?

Omat ajanhallinnan valinnat
Työ on hyvä tehtynä
Tavoitteet auttavat tekemään oikeita asioita
Alussa on enemmän aikaa kuin lopussa – töiden ennakointi
Mielenhallinta avuksi
Apuja työn priorisointiin
Hyvä delegointi – miten se tehdään?
Sähköpostin ja kalenterin hallinta
Sisäiset ja ulkoiset aikavarkaat
Miksi et voi kieltäytyä?

Kiireettä eteenpäin

Kävin juttelemassa Anrin kanssa kiireettömästä toimintamallista, ohessa
lyhyt muistio asioista. Ja kuten Anri totesi tapaamisemme alussa "mikä se
keskustelun aihe nyt olikaan, mulla on ollut niin kiire".

Ja sitten vähän muokkasin kalanruotoa. Ei siitä nyt kovin hyvä tullut,
katselepa oheista kuvaa ja pane paremmaksi, lisäyksiä, poistoja, muokkausta
seuraavaan tapaamiseemme 29.11.2007. Kuvassa on selkärangan yläpuolella
asioita, joihin yksittäinen henkilö voi vaikuttaa ja alapuolella samat
asiat, mutta organisaation vaikutettavissa olevina. Ja tavoitteena on saada
haaste eli kiireettömyys toimimaan.

Terveisin
Herkko

Käynti: Anrin luona Finpro’ssa
Läsnä: Anri, HP – keskustelu kiireettömästä toimintamallista
Aika ja paikka: 6.11.2007 klo 12-13, Porkkalankatu

Mikä on kiire?
o kiire on silloin, kun myöhästyy
Mitä se ei ole?
o kova työntekemisen tahti ei ole sama kuin kiire

Onko sinulla kiire?
o on
Miten kiire ilmenee?
o myöhästelee
o unohtaa asioita
o päivät (ja viikot) voivat mennä sekaisin

Mitä siitä (omasta kiireestä) seuraa?
o kiirettä muille organisaatiossa
Miksi on kiire?
o liian monessa mukana
o on oltava läsnä
o uusi tehtävä, uusia vastuita
o organisaatiossa tehdään väärin: vääriä töitä ja töitä väärin
o joku varaa kalenteriin

Miten voi lieventää kiirettä?
o varaa kalenteriin omaa aikaa itselle, tekee ”omia töitä”, ajattelee
Miten estää kiireen syntyminen?
o tärkeät asiat ensin, kiireelliset sen jälkeen
o allakassa on tällä hetkellä vain erittäin tärkeitä asioita

Onko sinulla kova työntahti, paljon töitä?
o on
Miten se näkyy?
o tekee pitkää päivää

Nukutko hyvin?
o kyllä

Jakelu: Anri, Hp

Kokousmuistio 1.11.2007

BM- Helsinki 4 kokousmuistio 1.11.2007 klo 15.00 – 17.00
Läsnä: Matti, Herkko, Tuikku Eila

Asiat:
1. Opeteltiin blogin käyttöä. Matti opetti menemään blogiin ja esitteli sen sisältöä.
Sovittiin, että kukin harjoittelee sinne menoa ja sen käyttöä. Jos tulee ongelmia,
niin niihin voimme palata seuraavassa kokouksessa.
2. Hyväksyttiin työn aikataulu. Matti laittaa sen blogiin.
3. Työn nimi on ” Kiireetön toimintamalli”. Keskusteltiin kalanruotoluonnoksesta.
Todettiin, että nykyistä luonnosta kannattaa muokata edelleen, mietittävä sekä henkilön että
organisaation kannalta. Sovittiin, että muokataan/mietitään seuraavaan kokoukseen mennessä eri
vaihtoehtoja.
4. Verkostotyöskentely
Matti ja Herkko esittelivät seuraavan kalaruotoluonnoksen. Päätettiin, että pyritään ottamaan myös
muut jäsenet mukaan työskentelyyn ja työstetään luonnosta parityöskentelynä eteenpäin.
Herkko ottaa yhteyttä Anriin, Matti keskustelee Sepon kanssa ja Tuikku + Jari miettivät yhdessä.
Eila Ja Kaarina pyrkivät tapaamaan.
5. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään HUS:ssa Arvo- kabinetissa ja silloin Juhani Anttila pitää esityksen
” Kiire ja Kriisi”.



Muistiin merkitsi
Eila

Kokous 27.9.2007

BM- Helsinki 4. kokousmuistio 27.9.07 klo 15.00 – 17.00
Läsnä: Matti, Herkko, Liisa, Kaarina, Eila ja Paula tuli vähän myöhemmin

Asiat:
1. Aikataulu
Matti esitteli viime vuoden työn vaiheistuksen ja aikataulun. Todettiin se hyväksi ja päätettiin
vaiheistaa ja aikatauluttaa samalla lailla tämän vuoden työ, joka on työnimeltään
” Kiireetön toimintamalli”. Matti lupasi tehdä luonnoksen seuraavaan kokoukseen.
2. BM- klubien vetäjien kokousterveiset
Tauno oli kutsunut eri klubien vetäjät yhteiseen kokoukseen.
Matti toi terveisiä sieltä. Useita mielenkiintoisia töitä on valmistumassa ensi keväänä:
mm. osaamisen johtaminen, IIP- käyttö, työkirjan teko. Turku 2 ja 3 ovat yhdistyneet.
3. Kalaruotokaavion tekeminen
Harjoittelimme kalaruotokaavion käyttöä. Liisa ja Eila ohjasivat. Mietimme mitkä kaikki
asiat vaikuttavat lopputulokseen. Käytimme keltaisia lappuja. Sitten ryhmittelimme
samanlaiset asiat yhteen ja muodostimme niistä ryhmiä. Näin saimme ensimmäisen luonnoksen
kalanruotokaaviosta. Liisa lupasi piirtää sen puhtaaksi ja lähettää kaikille kommentoitavaksi.
Seuraavassa kokouksessa työstämme ” ruotoa” eteenpäin.
4. Blogin käyttö
Opettelemme blogin käyttöä seuraavassa kokouksessa.
Liisa ja Matti opettavat ja Eila hankkii tarvittavat lvälineet.
5. Muutospelin kehittäminen
Päätettiin kehittää muutospeliä saatujen palautteen pohjalta.
Sovittiin, että jatkamme pienryhmissä pelin tarkastelua.
Parannusehdotukset käsitellään seuraavassa kokouksessa.
Työt jaettiin seuraavasti:
- Onnelan palaute: Liisa lähettää kaikille, Matin blogista löytyy yhteenveto
- pelin hallinta:- organisointi: Liisa ja Paula
- roolituksen parantaminen: Kaarina ja Eila
- verkottuminen: Matti ja Herkko

Muut jäsenet kommentoivat Liisan lähettämää kalanruotokaaviota sähköpostitse.
6. Muut asiat
Senioriklubi tulee meille vierailulle 29.11.07. Silloin Juhani Anttila pitää esityksen
” Kiire ja kriisi”. Tervetuloa.

Herkon uusi kirja: Laatu, jota voi tilata www. infor.fi/kirjakauppa. Kirja maksaa vähän yli 50 euroa.

Muistiin kirjasi
Eila

Kokousmuistio 27.9.07

BM- Helsinki 4. kokousmuistio 27.9.07 klo 15.00 – 17.00
Läsnä: Matti, Herkko, Liisa, Kaarina, Eila ja Paula tuli vähän myöhemmin

Asiat:
1. Aikataulu
Matti esitteli viime vuoden työn vaiheistuksen ja aikataulun. Todettiin se hyväksi ja päätettiin
vaiheistaa ja aikatauluttaa samalla lailla tämän vuoden työ, joka on työnimeltään
” Kiireetön toimintamalli”. Matti lupasi tehdä luonnoksen seuraavaan kokoukseen.
2. BM- klubien vetäjien kokousterveiset
Tauno oli kutsunut eri klubien vetäjät yhteiseen kokoukseen.
Matti toi terveisiä sieltä. Useita mielenkiintoisia töitä on valmistumassa ensi keväänä:
mm. osaamisen johtaminen, IIP- käyttö, työkirjan teko. Turku 2 ja 3 ovat yhdistyneet.
3. Kalaruotokaavion tekeminen
Harjoittelimme kalaruotokaavion käyttöä. Liisa ja Eila ohjasivat. Mietimme mitkä kaikki
asiat vaikuttavat lopputulokseen. Käytimme keltaisia lappuja. Sitten ryhmittelimme
samanlaiset asiat yhteen ja muodostimme niistä ryhmiä. Näin saimme ensimmäisen luonnoksen
kalanruotokaaviosta. Liisa lupasi piirtää sen puhtaaksi ja lähettää kaikille kommentoitavaksi.
Seuraavassa kokouksessa työstämme ” ruotoa” eteenpäin.
4. Blogin käyttö
Opettelemme blogin käyttöä seuraavassa kokouksessa.
Liisa ja Matti opettavat ja Eila hankkii tarvittavat lvälineet.
5. Muutospelin kehittäminen
Päätettiin kehittää muutospeliä saatujen palautteen pohjalta.
Sovittiin, että jatkamme pienryhmissä pelin tarkastelua.
Parannusehdotukset käsitellään seuraavassa kokouksessa.
Työt jaettiin seuraavasti:
- Onnelan palaute: Liisa lähettää kaikille, Matin blogista löytyy yhteenveto
- pelin hallinta:- organisointi: Liisa ja Paula
- roolituksen parantaminen: Kaarina ja Eila
- verkottuminen: Matti ja Herkko

Muut jäsenet kommentoivat Liisan lähettämää kalanruotokaaviota sähköpostitse.
6. Muut asiat
Senioriklubi tulee meille vierailulle 29.11.07. Silloin Juhani Anttila pitää esityksen
” Kiire ja kriisi”. Tervetuloa.

Herkon uusi kirja: Laatu, jota voi tilata www. infor.fi/kirjakauppa. Kirja maksaa vähän yli 50 euroa.

Muistiin kirjasi
Eila

Kokous 5.9.2007

Läsnä: Matti Leskinen, Eila Honko, Herkko Pesonen, Paula Tuura ja Tuire Kajasvirta

Käsitellyt asiat:
1. Päätettiin kevätkauden kaavailujen mukaisesti tutkia tämä kausi (syksy-kevät) kiireen hallintaa
2. Tavataan kerran kuussa: 27.9. kello 15 HUS, 1.11. kello 15,paikka myöhemmin sekä 29.11 kello 15, paikka myöhemmin
3. Etenemismalli:
--- oma käsitys
---analysointi esim. kalanruotometodilla
---kommenttikierros
---asiantuntijanäkemykset
4.Pyritään ennakkovalmisteluun. Parityö on onnistunut aiemminkin hyvin. Kunkin kerran ennakkopohdinta olisi valmis kommentoitavaksi noin viikkoa ennen kokousta. Tällöin voivat antaa oman panoksensa nekin, jotka eivät pääse kokoukseen. Erillinen kommenttikierros voisi olla ennen joulua myös niille Finpron seminaarin osallistujille, jotka ovat edelleen kiinnostuneita

5.Seuraavan kerran määritellään, mitä on KIIRE

Kaarina Salonen ja Jari Nurmivaara liittyvät joukkoomme. Lämpimästi tervetuloa!!!!

Oheiseen Powerpointiin on koottu kokouksen aikana ilmassa sakeana risteileviä ajatuksia.

Kiire, mikä se on?

Herkko
Katselin sanakirjaa ja siitä havaintoja, ehkä jopa oivalluksia:
* kiire = hurry
* kova kiire = rush
* minulla on kiire = I am in a hurry
Ja toisinpäin:
* hurry = kiire (substantiivi) tai kiirehtiä (verbi)

"Kiirehtiä" siis taitaa tarkoittaa "panna lisää vauhtia", henkilö siis
kiirehtii toista henkilöä eli kiirehdi = hurry up!

Eilen oli mulle uusi oivallus, että palomiehillä ei ole kiire, he vain
työskentelevät nopeasti ja tehokkaasti.

Liittyykö suomalaiseen sanaan "kiire" aikaraja eli kiire on sitä, että ei
ehdi tehdä jotakin johonkin aikarajaan mennessä?

Pitäisikö meidän ensin määrittää termi "kiire" - onko se nopeata työntekoa
vai onko se sitä, että ei ehdi tehdä annettua / sovittua työtä aikarajaan
mennessä?

Palomiehillä ei ole aikarajaa, jolloin talo pitäisi olla sammutettu. He
sammuttavat talon nopeasti, tehokkaasti, järkevästi.

Mun mielestä "kiire" voisi olla määritettynä sitä, että annettu aika ei
riitä annettuun tehtävään / tehtäviin. Kiire on siis yllättävästi ilmaantuva
aikapula.
Ja silloin syynä voi olla joko se, että:
1. alun perin on suunniteltu pieleen jonkun työn tarvitsema aikamäärä tai
2. työtä on tullut lisää tehtäväksi ilman että on annettu lisää aikaa tai
3. työtä tehtäessä on ilmaantunut ongelmia, jonka takia alkuperäinen annettu
aika ei enää riitä.

Matti
Nykysuomen sanakirja määrittelee:
1 s. Tila, jolloin jkn tai jnk on ehdittävä tehdä jtak mahdollisimman nopeasti t. niukassa, tavallista lyhyemmässä ajassa, käytettävän ajan niukkuus t. puute, hoppu, hätä
2.s. päälaki

Sanakirjan määritelmä kattaa siis sekä nopean tekemisen että tavallista (tai suunniteltua) lyhyemmässä ajassa tekemisen ja myös hepulin ja hädän.

Tuikun kiteytys "Kiire on kiireessä" rajaa yleiskielen merkitystä niin, että kiire aivoissa koettu tila, yksilöllinen tunne. Nopeasti, mutta suunnitellusti ja hallitusti tekeminen ei luo kiireen tunnetta.

Kiireetön toimintamalli

Seuraava BM-työn kohde on ”Kiireetön toimintamalli MINTeille”
(MINT= Multiple Ideas No Time vrt. DINK= Double Income No Kids)

Lähtökohtia:
Kiire on tunne
Malli toimii yksilöiden, organisaatioiden, projektien ja prosessien tasoilla.
Laatu syntyy itsestään, kun työturvallisuus, työhyvinvointi, ammatitaito ja prosessit ovat kunnossa.

Ennen uuteen työhön kiirehtimistä laitetaan Muutospeli kuntoon saatujen palautteiden perusteella.

Työorganisaatio on ydinklubi ja verkosto viime kerran kokemukset huomioon ottaen.

Kesän aikana voi jo virittäytyä:

Hesarissa maanantaina 9.7. oli juttu Kalle Haataisesta, joka on kirjoittanut mm. Pitkäveteisyyden filosofiasta.
Katso myös kirjan arviointi
Jutussa kerrottiin, miten ihmiset kesällä ainakin aikovat lukea pitkäveteisyydestä kertovia tiiliskiviä.

Ryhdyin etsimään KVG-periaatteella kiireestä kertovaa aineistoa, ettei syksyllä tulisi taas kiire kiireettömyyttä pohtimaan.

Löysin Antti Aron diasarjan, jonka otsikko kertoi kiireestä, mutta sisältö organisaation muutoksesta eli kannattaa katsoa ennen muutospelimme viimeistelyä.

Löysin myös Herkon kirjan laadusta ja asiantuntijaorganisaatiosta, josta hän vaatimattomana on ollut visusti hiljaa.

Kiireenkesytys on rekisteröity tavaramerkiksi ja kesyttäjiä Googlella löytyy....
Kesytyskirjaakin mainostetaan jo kiireellä, vaikka kirja ilmestyy vasta lokakuussa.

Lähetä omia ideoitasi tai linkkejäsi joko kommenttina tähän blogiin tai meilllä matti.leskinen(at)iki.fi

PS
KVG= kato vittu Googlesta

Eläimellistä menoa verkossa verkossa

Nyt löytyy verkosta tämän vuoden BM-työmme "Eläimellistä menoa verkossa"

Raportti esitellään Onnelan klubipäivässä 11.5.

Klubipäivien jälkeen sovitaan jatkosta.

Purkuvaihe

Purkuun pitää varata aikaa ainakin yhtä paljon kuin peliin.

Siinä pidetään mielessä todellisen muutosprojektin tavoite edeten lapuille kirjatuista tunteista johtopäätöksiin. Yhteenvetyo on tärkeä.

Pelin jälkeen voi jälkitarkastelun tehdä kahvipöytien lisäksi oikean muutosprojektin projektiryhmässä, jolloin pelikokemukset voidaan siirtää suoraan käytäntöön

Pelin ohjaus

Juontajalle (karhu/majava) tarvitaan juonto-opas.

Roolien vaihtoa ei samassa sessiossa, mutta kaikki roolit läpikäytävä, vasta silloin saadaan täysi hyöty.

Pelin aikana kannattaa olla myös tarkkailijoita.

Onnistuin vihdoin

terveisiä kaikille. Paula

Lyhyt analyysi eläinroolien riittävyydestä

Karhun ja majavan välinen työnjako voisi olla selvempi suhteessa metsän muuhun väkeen.
Karhu esittäytyy helposti myös metsänväen esimiehenä, vaikka se on majavan tehtävä

Oravan rooli muutosagenttina on tärkeä, tarvitsee kavereita tai välineitä vaikutustyöhönsä. Muurahaiset tarvitsevat edusmiesroolin/yhden tai useampia hiljaisia pelaajia.

Myyrälle tarvitaan kehittämissuunnitelma ja systematiikka, majavalta tai häneen valtuuttamaltaan erityishuomiota.

Pahiseläimiä, kettua tai käärmettä tarvitaan. Tai jos valitaan naapurimetsästä tullut, päämäärää horjuttava viesti, sen vakuuttavuuteen täytyy kiinnittää huomiota eli lisää paineita majavalle tai muurahaiselle.

Nämä ovat yksityiskohtia, kokonaisuuden kannalta rooleja ei paljon voi lisätä.

Paula Tuura

Elefantti se päättää

PROJEKTIN KÄYNNISTYS

- Käynnistäjä: mennäänkö Karhun taakse, josta "todellinen" sykäys muutokseen useimmiten elävässä elämässä lähtee. Ihanne tapaushan olisi, että tarve muutokseen aistittaisiin toimijoiden taholta, jolloin ainakin motivaatio olisi hyvin pohjustettu (näitä vaan käytännössä näkee yhä harvemmin - koska muurahaiset puurtavat laput silmillään, ja varovat kaikkia aktiviteetteja, jotka voivat tähdätä (järkeviinkin) muutoksiin.

==> pätkätyön ja pelon työyhteisöistä on onnistuttu muutamassa vuodessa tappamaan tehokkaasti kaikki innovatiivisuuteen aktivoivat menettelyt ja käytännöt.

Pienet (joskus suuriinkin muutoksiin johtavat) impulssit tulevat pelilaudalta - suuret organisaation infrastruktuuriin vaikuttavat muutokset lähtevät aina "pelilaudan" ulkopuolelta.

==> KYSYMYS: Tulisiko pelilaudalle ottaa mukaan elefantti?

PROJEKTIN TOTEUTUS

Pelaajat (metsän eläimet) esittävät surkuhupaisan faabelin, kaikkine roolien mukaisine käänteineen, jos ELEFANTTI, jonka tarkoitusperät eivät Karhullekaan ole aina itsestäänselvyyksiä, määrittää pelin kulun ja valjastaa Karhun jo pelin käynnistymisen yhteydessä yhdellä tavoitteellisella lopputuloksella (tämäkin on elävää elämää, eikä ollenkaan harvinaisia muutospelin toimintamalleja).

Olettaen, että projekti kulkee pelimallin mukaan ==> 1) muutostarpeen tunnistaminen käynnistää koko prosessin - ja tämä "myydään" ja perustellaan pelaajille, tekee se pelistä mielekkään ja pelaajien roolisuoritukset tuovat aidon uuden näkökulman projektiin, niin tämä takaa parhaan mahdollisen lopputuloksen niin sisällöltään kuin pelaajien hyväksynnännänkin kannalta.

Dan Jaskari

Ehdotuksia muutospeliin syntyi Siemensin seminaarissa

Kokoonnuimme Tuikun luokse Siemensille 21.3.

Keskustelimme ensin verkoston toimivuuden tai toimimattomuuden syistä. Tuikku lupautui kirjamaan ne koko verkoston ruodittavaksi.

Pelimuutoksia pohdimme ensin työpareille lappuja tuottaen.
Sitten puimme laput lävitse ja jaoimme ne keskenämme itsekullekin muokattavaksi.

Sovimme myös, että muutosehdotukset alistetaan keskustelulle ja kommenteille sekä tässä blogissa että keskusteluryhmässä.

Muuttamaton muutospeli löytyy tästä.

Kommentit voi lähettää kuhunkin muutosehdotukseen comments-kohdasta.
Ellei se onnistu, lähetä suoraan minulle matti.leskinen(at)iki.fi

PS
Mukana kuvia, mutta valitettavasti en osaa liittää niihin kuvatekstejä.
Matti

Pelikommentteja Finprosta ja keväältä 06

Muutoskommentit Finprosta 23.1.2007

Kevään 06 klubipäivästä saatiin seuraavia kommentteja:

”Mukana muutoksessa” –peli:
Miten peliä voi käyttää ja hyödyntää

Tiedämme, että muutosten läpivienti organisaatioissa ei aina ole helppoa.
Olemme klubissamme pohtineet, miten muutosten läpivientiä voisi helpottaa ja mikä voisi varmistaa sen, että muutos tapahtuu suunnitellulla tavalla ja tuottaa suunnitellut tulokset.
Päädyimme perinteittemme velvoittamina hauskaan tapaan oppia muutosten hallintaa organisaatioissa – teimme siitä pelin.

Pelissä on tarina aarniometsästä ja siellä asustavista eläimistä.
Aarniometsää uhkaa muutos. Eläimet ovat luonteittensa mukaisissa rooleissa ja toimivat sen mukaisesti.
Peliä pelataan organisaatiossa siten, että osallistuvat henkilöt ottavat kukin itselleen yhden eläinroolin.
Pelin ohjaaja käy tarinaa eteenpäin ja eläimet reagoivat.

Peli on jaettu viiteen vaiheeseen. Kunkin vaiheen lopussa pelinohjaaja kehottaa eläimiä kirjaamaan tuntemuksensa ja ajatuksensa, miksi reagoi esittämällään tavalla, keltaiselle post-it –lapulle, joka kiinnitetään seinällä olevalle flapille.
Pelin lopussa pelinohjaaja tai prosessinomistaja Karhu lukee keltaiset laput ja tekee yhteenvedon eläinten reaktioiden syistä.

Tässä se oppi juuri tulee:
 opitaan ymmärtämään, että organisaatioissa on eri tavoilla ajattelevia, eri tavoin reagoivia henkilöitä
 kaikkien mielipiteet ovat kuitenkin tervetulleita
 ja eteenpäin on päästävä.

Peli sopii erityisen hyvin organisaatioihin, joissa on ”nuoria leijonia” ja jotka eivät aina jaksa muistaa ihmisten erilaisuutta ja heidän kanssaan erilaista asioiden hoitoa.
Kyllä peli sopii varttuneemmillekin virkailijoille, mutta usein he voivat toimia kokemuksellaan pelin lopussa, analysointivaiheessa eläinten reaktioiden ymmärtäjinä ja selittäjinä.

Pelin kulkuun liittyvät kommentit ja kehittämistarpeet:
• Johdantoon saatava motivoivaa ainesta
• Miten kaikki pelaajat saadaan mukaan jo pelin alussa
• Osallistujien briefaaminen – sosiaalinen rooli vai työrooli
• Vaiheiden lkm pienemmäksi, aikaa käytettävissä alle 1 tunti
• Osallistuja (eläinrooli) ei tiedä pelin kulkua, ei tiedä, miten pitäisi toimia
 Voisiko eläinrooleille olla vaihekohtainen käsikirjoitus
• Oli vaikeaa olla roolissa – meikäläistenkin, vaikka oli tottumusta
• Pelilaudan käyttö jäi pois
• Keltaisille lapuille täyttöohjeet

• Pelin hyödyn kasvattaminen:
• Purku on tärkeä – siihen varattava aikaa
• Varsinainen hyöty organisaatiolle voisi olla ohjeet ja vinkit:
”Miten myyrästä saadaan lintu”
 Miten myyrä saadaan mukaan muutokseen
 Onko mahdollista oppia pelin avulla muutoksenvastustajan
mukaan saamisen keinoja?
 Nyt myyrä pysyy myyränä!

Pelin kehittämisajatuksia Tuija Matikan ideoimana

Tuija Matikan terveisiä/ideoita pelikentällemme.

Yleistä pelin kehittämisestä:

-Tuija pitää hyvänä viitekehyksenä peliajatuksillemme Aku Kopakkalan kirjaa-Porukka,jengi,tiimi-ryhmädynamiikka ja siihen vaikuttaminen (Edita 2005)

Tuija on kirjoittanut artikkelin Tiede 2/2006 lehteen artikkelin Tiimi syntyy taistellen ja työstellen. Siinä hän viittaa Aku Kopakkalan kirjaan ja Tuckmanin artikkellin Development sequence in small groups (1965), jossa jokainen tiimi käy läpi neljä vaihetta:
-forming (haistelu)
-storming(taistelu)
-norming (maistelu)
-performing(työstely)
Myöhemmin tähän on lisätty ryhmän purkaminen

Onko eläinpelimme sopiva kaikkiin eri vaiheissa eläviin porukoihin?

Pitäisikö meidän huomioida tiimiytymisen vaiheet jotenkin pelin kulussa, pelin sisällössä tai purkuvaiheessa?

Minua kiinnostaa ajatus, sopiiko pelin idea sinun organisaatioosi ja/ tai toimintaympäristöösi. Jos kyllä, niin miksi. Jos ei, niin miksi.
Mihin suuntaan sitä pitäisi kehittää, jotta se sopisi paremmin erilaisiin toimintaympäristöihin?

Tarve ja analysointivaihe:

Peli alkaa tilanteesta, jossa Aarniometsässä on eletty rauhassa satoja vuosia. Ja sitten tulee ihminen paikalle.....

Onko tämä sopiva alku erilaisissa ympäristöissä?

Esimerkiksi Nokialla on jatkuva muutos päällä. Ei olla eletty rauhallisessa Aarniometsässä. Monissa yrityksissä on YT-neuvottelut kerran vuodessa.
Pitäisikö tällaisten asioiden vaikuttaa pelin lähtökohtiin?
Nauraisivatko nokialaiset meille?

Muutosvaihtoehdot:

Tarinakortit – skenaariopankki?
Kiinteä tarina aloittelijoille, muille vapaampi.

Pitäisikö erilaisille ryhmille olla vaihtoehtoja?

Ryhmässä saattaa olla vahvoja intressiristiriitoja. Projektissa saattaa olla alusta asti häviön tuntu (YT-neuvottelut).
Miten niitä voisi käsitellä pelissä?

Projektin käynnistys ja toteutus:

Projektin toteutuksessa voisi varautua yllätyksiin.
Onko tilanteita, joissa jonkun/ joidenkin pitää uhrautua/ tulla syödyksi?
Millaisissa käytännön projekteissa näin voisi olla?

Peliä voisi ohjata esim. toisesta metsästä tulleilla sähköposteilla, joissa kerrotaan a) epäonnistumisista b) uhrautumisista c) syödyiksi tulemisesta jne.

Eturistiriitoja – niille hyvä, entä meille (globalisaatioajatus)
Kannattaako olla solidaarinen?

Voisi ehkä käyttää pelin aikana ongelmanratkaisumenetelmiä.

Projektin päättäminen ja evaluointi:

Projektin päättyessä jokaisen osallistujan pitäisi olla jollakin tavalla sankari.
Jokaisella hyvä ja huono puoli

Opetus: kukaan ei pysty yksin….


Pelin purkuvaihe

Jos peli olisi jäänyt jumiin, ei purkuakaan kannata tehdä koko pelille, vaan keskittyä jumikohtaan.

Kun peli on oikean projektin alussa, ko. projektin tavoitteet varmaan vaikuttavat purkuun. Purku toisaalta saattaa kirkastaa oikean projektin tavoitteita.

Muutospeli Finprossa 23.1.2007

Seminaarissamme 23.1. oli yhteensä 16 osallistujaa. Peli sujui hauskasti, purkukeskustelu oli mielenkiintoinen.

Sovimme, että jatkamme pelin kehittämistä ja yhteydenpitoa kolmessa ryhmässä, mailitse, blogissa tai muuten verkossa

Muutospelimme johtopäätökset ja kaikki kirjaamamme huomiot on lähetetty kehittämiseen osallistuville

Karhu johtaa peliä.

Myyrät miettivät myyräntöitä.






Oravat edistävät innolla muutosta
Majavat rakentelevat kuvioita.

Arvoijat mietteliäinä
Palokärjet suunnittelevat negaviestintää.


Tulokset syynissä





Lappuleevit.

Loppu hyvin, kaikki hyvin.

Linkkejä verkostokeiseihin

Klubillamme on tarkoitus toimia verkossa (ainakin) kolmella tavalla: sähköpostilla, keskustelupalstalla ja blogissa. Ohessa esimerkkejä näistä tavoista. Ilmoita lisää kommentteina.

Sähköposti

Tulevaisuuden tutkimuksen seuran Helsingin toimintaryhmän sähköpostilista
Listalaisia on noin 250, viestejä 2006 yli 600 kpl .
Sähköpostipalvelin jakaa viestit kunkin sähköpostiin, viestejä voivat roskapostin pelossa kirjoittaa vain listalaiset.
Lsitan viestit lähetetään myös Yahoon keskustelupalstalle sekä arkistointitarkoituksessa että ulkopuolisten katseltavaksi. Viestit koostuvat listalaisten keskustelun lisäksi sekä omien että muiden kiinnostavien tapahtumien ja aineistojen tiedottamisesta.

Listan tukena käytetään myös Tutuhesa-blogia
Siellä julkistetaan laajempia aineistoja ja koottuja keskusteluyhteenvetoja.

Keskustelupalsta

Koiranharrastajilla on hyvin vilkas palsta

Ilmaisen keskustelupalstan voi perustaa esimerkiksi

Blogi

Blogi on yleensä muodoltaan päiväkirja, joukko peräkkäisiä viestejä
Nykyisin erityisesti poliitikkojen suosiossa, esimerkkinä pääministerimme.

Suomalaisia blogeja löytyy runsaasti blogilistasta

Blogia voidaan käyttää myös kotisivun helppona korvikkeena, esimerkkinä Savion kyläyhdistys.

Vuoden 2006 henkilö

Time-lehti valitsi vime vuoden henkilöksi Internetin käyttäjät, joihin mekin kaikki kuulumme.
Lehdestä löysin mm. palvelun, johon voi liittää paikallisista asioista kertovia blogeja.

Bm-klubi Helsinki 4 työn 2006-7 esittely

Klubimme viimekertainen työ oli Muutospeli. Katsoimme, että sitä pitäisi vielä kehittää, mutta siihen eivät omat ideamme riitä. Tästä kehittyi ajatus, että tämän kauden työmme onkin kehittäminen verkostossa kohteena Muutospeli.

Totesimme myös, että aikaisempi työmme, Helmenkalastusta oppimisverkostoissa, sopii mainiosti sovellettavaksi ja testattavaksi uuden työmme yhteydessä.

Mitä verkostotyöskentely tulee käytännössä olemaan? Sitä emme vielä tiedä, mutta mietitään sitä yhdessä työmme kuluessa.

Tervetuloa mukaan!
Klubin puolesta
Matti

BM-klubi muistio 2.11.2006

Aika: 2.11.2006 kello 15-17
Paikka: Siemens
Läsnä: Matti Leskinen, Eila Honko. Seppo Noro ja Tuire Kajasvirta
Asiat:
Keskusteltiin ensi kevään seminaarin pitopaikasta. Liisa on pyytänyt tarjouksia Hämeenkylän kartanosta, Hausista ja Tallinkilta.
-Oltiin sitä mieltä ,että seminaarin olisi hyvä olla maissa. Jäisi enemmän tehokasta työskentelyaikaa ja tilanne pysyisi paremmin hanskassa. Tärkeää, että paikalle pääsisi julkisilla liikennevälineillä.

Klubien puheenjohtajien tapaaminen on 22.11, jonne toivotaan 2 osallistujaa per klubi. Matti osallistuu. Muilla läsnäolijoilla ei ole mahdollisuutta. Onko Anri, sinulla mahdollisuus osallistua ?

Kehuttiin Mattia ja hänen jämäkkää mutta samalla hienovaraista tyyliään ’pomottaa’. Esitettiin ajatus, että josko Matti sittenkin jatkaisi myös ensi vuonna puheenjohtajana.

Kirkastettiin TÄMÄN VUODEN TEHTÄVÄn rajausta:
-Edelleenkin työmme kohteena on Eläinpelimme, jota kehitämme verkostossa taustafilosofiana Open Source.
-Pelin tarkoitus on auttaa osallistujia havaitsemaan erilaiset työhön ja muutostilanteisiin vaikuttavat roolit itsessä ja ympäristössä
-Tehtävämme tarkoitus on paitsi saada peli kuntoon, oppia verkostotyöskentelyä sekä viedä avoimen ympäristön verkostomalli yleisemminkin laatumaailmaan.
-Pelin jaamme kolmeen osaan:
JOHDANTO PELI PURKUVAIHE
-Jatkokehitys painottuu sekä johdantoon että purkuvaiheeseen.
-Tuotamme materiaalin, joka johdattaa osallistujat aiheeseen etukäteen ja auttaa heitä sitomaan roolihavaintonsa omaan ympäristöön. Purku on pelin vaativin osa ja pyrimme tuottamaan vetäjälle työkalut pelin purkuun.
-BM-klubimme toimii ydinryhmänä. Verkosto muodostetaan kutsuverkostona. Matti esittää kutsun BM-klubien vetäjien kokouksessa 22.11. Samoin mukaan kutsutaan peliämme BM-vaiheessa kommentoineet

Kokouksessa annetut tehtävät:

-Eila kokoaa Helmenkalastuksen pohjalta verkostolle 3-5 ydinsääntöä
->Eilan pohtima sääntöehdotus:
pelisääntöjä voisi olla:
1. toiminnassa noudatetaan benchmarkingin eettisiä periaatteita
2. toiminta perustuu avoimmuuteen ja luottamuksellisuuteen
3. pelin käyttö on vapaata, mutta kokemuksista raportoidaan " ydinryhmälle", joka olisi pelin alkuperäiset kehittäjät
4. kukin verkoston jäsen osallistuu verkoston toimintaan vapaaehtoisesti ja päättää itse omasta työpanoksesta
5. verkoston jäsenten määrä voisi olla rajoitettu, esim 30 -40 ?

-Toivomme Anrin laativan ’kalastuskirjeen’ tulevan verkoston kokoamiseksi

-Lisäksi jokainen miettii ja ehdottaa potentiaalisia verkostolaisia. Valintaan on klubimme jäsenillä veto-oikeus eli kustu edellyttää, ettei kukaan vastusta.

-Matti esittelee verkostoajatuksen 22.11. pj. Kokouksessa kalastaen verkostolaisia

-Verkoston tapaaminen olisi tammikuussa, jossa pelataan yhdessä peli ja käydään verkoston tehtävä tarkemmin läpi.

Seuraava kokous 12.12. Husissa kello 15.30
Muistiin merkitsituikku

Esityslista ja matskua 061102

Asialista 061102 klo 15 Siemensillä

1. Alkupuheet

2. Jaossuhteet
- klubipäivä: laiva vai linna?
- klubien puheenjohtajien tapaaminen 22.11 klo 14-18
- osallistujat 2kpl
- asiat, kts ohjelma
- tehdäänkö kilpailutyö?
3. Pelin kehittämistavoite
4. Verkostokumppanit ja pelisäännöt
5. Open source-kommentit
6. Aikataulu
7. Seuraavat kokoukset
( minulla kalenterissa 13.12.klo 15 Pasila, oliko puhetta?)

Aineistoa
Tiiviste 24.10.06 Matti ja Tuikku

Pelin perusidea:
Muutokseen osalliset hahmottavat ennen muutosta, millaisia vuorovaikutustilanteita ja rooleja muutosprosesissa tulee eteen .
Pelin avulla etäännytetään roolikäyttäytyminen arkipäivästä, jolloin sitä voi käsitellä vapaasti.
Pelitilanteessa edetään muutosprojektin vaiheiden kautta, arvioidaan tilanteet ja kirjataan arviot ja pohtimisen arvoiset asiat.
Ryhmän oppimisen lisäksi vaikutus ulottuu myös omaan käyttäytymiseen muutostilanteissa.

Kehittämisessä kannatta ensin käydä läpi pelin perusidea ja vasta sitten lähteä kehittämään ilmiasua ja yksityiskohtia.

Kehittämisverkosto
Verkosto on rajattu, aktiivisia osanottajia saattaa tulla 5-10 klubin ulkopuolelta.
Sen muodostamisessa ja ylläpidossa voi soveltaa klubin verkosto-opasta.
Hannele voisi toimia verkostolle lähetettävien viestien testaajana.

Tekijänoikeudet
Pohditaan, mille kokonaisuudelle tekijänoikeuksia voi määritellä.
Valitaan "open source" tekijänoikeusmalleista sopivin.
Analysoidaan , sopiiko valittu periaate laatutyöhön yleensä.

......................
24.10.06 Liisa
Olen sairaslomalla koko tämän viikona ja olin jo viime viikollakin. Tulen sitten 2.11. Olen pyytänyt tarjoukset BM-päivän suhteen Tallinkilta ja Hämeenkylän kartanolta. Tallink ei anna vielä sitovia tarjouksia, sillä heidän kevään tilanteensa on epäselvä. Tällä hetkellä laivana on Melody.Siellä voi kokoustilojan saada yhteensä vain kuusi tuntia ja ruokailulla sekä kahvilla ( yksi kaato viiniä) hinta on € 56 /hkö .Kallista on .Hämeenkylän kartanolla kokouspäivä lounaalla ja kahveilla on € 45. Ei ole halpa sekään. Onko sulla tiedossa joitakin muita vaihtoehtoja ?

Yksi mahdollisuus olisi HAUS Munkkiniemessä, kts http://www.ravintolaopas.net/kadetti/index.asp?newsClassID=101&newsID=25284&companyID=&lang=fi
Hinta on 38-40@ aamiaisella, lounaalla ja ip-kahvilla.

Sinne voisi pyytää Laatukeskuksen toimitusjohtajan puffaamaan itseään ja keskusta sekä kuulemaan palautetta.
..............

Pohdinnan tuloksia:
Olemme Anrin kanssa tavanneet kerran. Liisa ei ilmeisesti päässyt mukaan.
Matin hyvistä linkeistä huolimatta meille ei oikein open source avautunut.
ihmettelimme seuraavia asioita:
-onko täysyn avoin järjestelmä hyvä?
silloin pääsee kuka tahansa ja missä tahansa kehittämään peliä
- kuka pystyy koordinoimaan tilannetta ja mikä osuus meille tulee?
-miten pystymme seuraamaan ja pysäyttämään, jos juttu menee ihan hakoteille meidän mielstämme?
- voiko kaikki liittyä verkostoon ja epäselväksi jäi ainakin meille miten helppoa liittyminen voisi olla.
Aikamme tätä ihmeteltiin niin tulimme siihen tulokseen, että yksi vaihtoehto muiden joukossa olisi, että kehittäisimme peliä yksinkertaisemmaksi ja muodostaisimme verkoston kaikista BM- klubin jäsenistä tai laatukeskuksen jäsenistä.

Muistio 20060929

Muistio BM- tapaamisesta HUS:ssa 27.9.2006 klo 15.00


Läsnä: Matti Leskinen
Tuire Kajasvirta
Eila Honko
Estynyt.
Anri Tuunanen
Liisa Raunio
Herkko Pesonen
Seppo Noro
Asta Tuominen


Asiat:
1. Kuulumiset
Astalle on tulossa sijainen klubiin. Päätettiin kutsua Hannele asiantuntijaksi klubiin, jolloin Laatukeskuksen jäsenyys ei vaikuta tilanteeseen. Jäämme odottamaan Astan sijaista.
Ohjausryhmän kokous on ollut. Liisa tietänee asiasta enemmän.
Käyttäjädemokratiaklubi on päässyt toimintansa alkuun kuuntelemalla asiantuntijoita.

2. Parityöskentelyn tuloksia
Työn määrittely
Kilpailutyönä olisi ”open souce” ja pelin edelleen kehittäminen eli peli olisi valmiimpi. Lähtökohta
Päätettiin, että kaikki tutustuvat Matin lähettämiin linkkeihin . Tavoitteena on ,että kaikille muodostuu käsitys ”open souce-” perusfilosofiasta. Näistä sitten muodostetaan ”open souce” :n pelisäännöt. Sen jälkeen voidaan vasta kutsua ihmisiä verkostoon.
Aikataulusta sovittiin, että kaikki tutustuvat perusfilosofiaan ja perusperiaatteisiin 20.10.06 mennessä. Lähettävät tuotokset kaikille Matti lupasi muistuttaa 20.10.06 jälkeen, jos työ on unohtunut.
Helmenkalastajat
Käytetään jatkossa : säännöt, tavoite verkoston jäsenet ja työmuodot:
Säännöt: muodostetaan pelisäännöt
Tavoite: vastataan Sepon paperissa oleviin kehittämistarpeisiin
Verkoston jäsenet: mietitään miten kutsutaan
Työmuodot aineisto + kommentit blogiin
selkeät tiedostot Matin kotisivuille
meidän työskentelymme: kokouksessa sovitaan tehtävät eli määritellään mitä tehdään
seuraavan kahden viikon aikana tehdään, aineisto kootaan
pienryhmä ( tuikku, matti, seppo= ryhmä, anri, liisa, eila = toinen ryhmä) kokoaa ja tiivistää
jakelu noin viikkoa ennen kokousta
3. Aikataulu
Tarkistetaan seuraavalla kerralla
4. Seuraava kokous on 2.11.06 klo 15.00 Siemensillä.

Muistiin merkitsi
Eila

Pohdintoja työprosessista

Open source tutustumislinkit:
Ideana olisi noudattaa avoimen ohjelmistokehityksen pelisääntöjä.

Wikipediassa on termiä avattu laajemmin.
Sieltä löysin seuraavan:
Software is not the only field affected by open source; many fields of study and social and political views have been affected by the growth of the concept of open source. Advocates in one field will often support the expansion of open source in other fields, including Linus Torvalds who is quoted as saying, "the future is open source everything."

Esimerkkejä konkreettisesta suunnittelusta .
Siellä on linkkejä myös yhteisiin suunnittelualustoihin

Meille olisi yksinkertaisimpaa lähteä aluksi käyttämään blogiamme

Voisimme kokeilla, saammeko aikaan wikin.

Pelin kehittäminen:

Lähtökohtahan työlle oli toteamukset:
”Peli on vielä raakile, liian vaikea pelattavaksi, vetäjälle vaativa”.
Keräsimme kuultuja kommentteja päästämme ja Sepon muistiinpanoista, myöhemmin saimme muutkin kommentit muistioiden muodossa.
Keskityimme etupäässä pohtimaan pelin hyödyn parantamista, koska itse pelin kulkuun ja sen parantamiseen oli jo tullut runsaasti ajatuksia.

• Pelin kulkuun liittyvät kommentit ja kehittämistarpeet:
• Johdantoon saatava motivoivaa ainesta
• Miten kaikki pelaajat saadaan mukaan jo pelin alussa
• Osallistujien briefaaminen sosiaalinen rooli vai työrooli
• Vaiheiden lkm pienemmäksi, aikaa käytettävissä alle 1 tunti
• Osallistuja (eläinrooli) ei tiedä pelin kulkua, ei tiedä, miten pitäisi toimia
 Voisiko eläinrooleille olla vaihekohtainen käsikirjoitus
• Oli vaikeaa olla roolissa meikäläistenkin, vaikka oli tottumusta
• Pelilaudan käyttö jäi pois
• Keltaisille lapuille täyttöohjeet

• Pelin hyödyn kasvattaminen:
• Purku on tärkeä siihen on varattava aikaa
• Varsinainen hyöty organisaatiolle voisi olla ohjeet ja vinkit:
”Miten myyrästä saadaan lintu”
 Miten myyrä saadaan mukaan muutokseen
 Onko mahdollista oppia pelin avulla muutoksenvastustajan
mukaan saamisen keinoja?
Nyt myyrä pysyy myyränä!


Siitä vaan eteenpäin, sanoi mummo lumessa.



Pohdinnan tuloksia:
Olemme Anrin kanssa tavanneet kerran. Liisa ei ilmeisesti päässyt mukaan.
Matin hyvistä linkeistä huolimatta meille ei oikein open source avautunut.
ihmettelimme seuraavia asioita:
-onko täysyn avoin järjestelmä hyvä?
silloin pääsee kuka tahansa ja missä tahansa kehittämään peliä
- kuka pystyy koordinoimaan tilannetta ja mikä osuus meille tulee?
-miten pystymme seuraamaan ja pysäyttämään, jos juttu menee ihan hakoteille meidän mielstämme?
- voiko kaikki liittyä verkostoon ja epäselväksi jäi ainakin meille miten helppoa liittyminen voisi olla.
Aikamme tätä ihmeteltiin niin tulimme siihen tulokseen, että yksi vaihtoehto muiden joukossa olisi, että kehittäisimme peliä yksinkertaisemmaksi ja muodostaisimme verkoston kaikista BM- klubin jäsenistä tai laatukeskuksen jäsenistä.

Pelikommentit keväältä

Kommentit kaitsun tapaamisesta:

Hei rakkaat eläimet!
Kirjaan tähän eilisestä syntyneitä ajatuksia. Puretaan niitä sitten Anttilan jälkeen.
Leikkiähän tämä on, mutta ei se olekaan niin helppoa kuin luulisi:
Karhun mietteitä
Eilisestä jäi päällimmäisenä mieleen, että pelimme on vielä raakile ja sitä pitää työstää edelleen.
Kokosin pelin kulusta seuraavanlaista:
 Eläimen oli vähän vaikeaa hahmottaa, missä vaiheessa peliä mentiin, jolloin roolista käsin oli vähän vaikea hahmottaa, mitä piti tehdä (kertoi Liisa)
 Pelilaudan käyttö jäi vähäiseksi
 Karhuna koin vaikeaksi sen, että luin tarinaa, mutta eläinten olisi pitänyt toimia tarinan mukaisesti saman aikaisesti.
 Yritin katsoa kelloa, että peli menisi läpi alle tunnissa. Se tarkoitti sitä, että vaiheesta toiseen piti siirtyä nopeasti ja vaiheita oli aika monta.
 Oli vähän vaikea miettiä, mitä sanoisi (kertoi Anri). Näin tosin pitäisikin olla, koska toimitaan itselle vieraammassa roolissa.
 Lappujen kirjoitusta varten tarvitaan selvemmät ohjeet
 Eläytyminen parani loppua kohden.
 Pelin johdantoon pitää lisätä motivoivaa ainesta
Kaitsun ajatuksista kirjasin ylös:
 Roolikäyttäytymiseen muutoksessa vaikuttaa se, onko kyseessä itsen kannalta positiivinen vai negatiivinen muutos
 Kaitsu ei ihan ’niellyt’ meidän valitsemiamme rooleja. Hän puhui ’six hat’sta
 Hän mietti ääneen erilaisia muutostilanteita: toimintatavan muutos, ajattelun muutos, asenteen muutos
 Rooli saattaa muuttua muutosprosessin edetessä
 Lapuille voisi kirjata: Mitä ajatuksia liikkuu päässä, miltä tuntuu
 Mitä eläimet tekevät pelin aikana rooleistaan käsin
Edellä mainituista syntyi päässäni seuraava koonnos:
 Peli on tässä muodossaan liian vaikea pelattavaksi siten, että ihan uusi peliä tuntematon porukka heitetään rooleihin. Suuri riski, että roolit eivät lähde käyntiin.
 Peli on tässä muodossaan vetäjälle aika vaativa. Sopii konsultille, joka tuntee pelin. Mutta ei sovi organisaation oikealle karhulle kylmiltään.
 Pelin vaiheita on ajankäytön ja kiinnostuksen ylläpidon kannalta liian monta.
 Pelin purkuvaihe on oleellisen tärkeä juttu eikä sitä ihan kuka vaan eläin osaa vetää.
Eilen jo suunniteltiinkin, että pelissä viedään useampi vaihe läpi peräkkäin, jolloin lappujen kirjoitusvaiheita on vähemmän.
Minusta peliä pitäisi ryhdittää siten, että eläintarinasta tehdään kullekin eläinroolille vaihekohtainen käsikirjoitus. Ei niin, että olisi valmiit sanat suuhun, mutta ranskalaisin viivoin toiminta- ja käyttäytymisohje/vaihe. Itse asiassa tällä ratkaisulla lähestymme Matin ja Sepon mallia
Tuikku

Tässä minun muistiinpanojani muutospelistämme 15.3 – ovat paljolti samoja kuin Tuikulla..
 Pelaajilla tulisi olla kaikkien osallistujien (eläinhahmojen) roolit – eli jonkinlainen käsikirjoitus
 Miten motivoida osallistujat roolipeliin – heti pelin alussa. Tähän syytä panostaa viimekertaista enemmän. (15.3. oli aikataulupaineita mikä vaikutti aloitukseen eli menimme Kaitsun kanssa aika suoraan peliin)
 Pelilauta kaikille osallistujille tai heijastettuna seinälle – nyt pelilaudan käyttö jäi taka-alalle
 Pelin vaiheistus yksinkertaisemmaksi – todellisuudessa kaikki eivät tule muutosprosessiin mukana heti alusta, vaan prosessin eri vaiheissa
 Selkeämmät ohjeet siitä mitä keltaisiin lappuihin kirjoitetaan (mitä liikkuu päässäsi, mitkä ovat fiilikset)
 Roolin mahdollinen muutos / kehittyminen muutospelin aikana – miten huomioidaan?
 Muutoksen laajuus vaikuttaa käyttäytymiseen. Omat ajatukset muutoksesta
 Peli painottuu sosiaalisiin rooleihin, työroolit jäävät vähemmälle
 ”Mielenkiintoinen tapa lähestyä asiaa” …”Kiva katsoa asiaa ikään kuin toiselta puolelta” ”On luonnollista olla muutoksen vastustaja” --Kai Laamasen kommentteja

Anttila- Anrin fläppikirjaukset

Muutospeli
Anttila 22.3.2006
BM-klubi Helsinki 4
Tarve
+ Onko tapaa seurata muutostarvetta
+ Missä resurssit
+ Orava näki muutoksen mahdollisuutena
+ Innostusta
+ Kyselyjä – mitä merkitsee
?Onko lisää infoa?
? Syytellään muita
? Pelkoja – muutos usein pelottaa
? Mitä tämä tarkoittaa?
? Ihmetys


?Käytäväkeskustelut – “oletko kuullut?” – huhut
? Kyselyjä- mitä merkitsee
- En huomaa mitään tarvetta
- Ajatellaanko vain itseä?
´- Odottava kanta
- Tehkää jotain!
- Ei reagointia
- Ei koske meitä
- Mikään ei saa muuttua
 WIIFM- What’s in it for Me?
 Mikä muuttuu?
 Miksi?
Tarveanalyysi ja Vaihtoehdot
+ Uskallusta pohtia uutta
+ Hyödyt ja haitat
+ Heti toteuttamaan, miettimättä
+ Liittoutumat, jos yhdessä
+ Rakennetaan pesä uuteen paikkaan
+ Muutetaan, jos ei muu auta
+ Vastustajat olisi kiva saada mukaan heti alusta alkaen
? Voittehan mennä neuvotteleman
? Jonkun on otettava ohjat käsiinsä
? Resurssit, osaaminen

? Miten minun käy
? Halutaan lisää faktoja
- Muutos pelottaa
- Kriisi
- Pää(kin) piiloon
- Ei vaikuta minuun
- Edelleen, ei kannanottoja
- Herrat vedättää, on päätetty valmiiksi
- En halua luopua vanhasta

 Rooli voi muuttua muutoksen aikana
 Faktat, info, viestintä

Projektin suunnittelu
+ Orava miettii seuraavia sukupolvia
+ Kaikille sopiva vaihtoehto
+ Muurahaiset seuraavat perässä
+ Orava näkee realistiset mahdollisuudet
+ Suunnittelu on pienen porukan tehtävä
+ Anttilan kulttuuri
+ Aikataulu
? Pääseekö suunnittelemaan
? Epäilykset onnistua
? Odottava, epäilys
? Mitä saadaan aikaiseksi – muuttuuko mikään?

- En kyllä suunnittele itselleni huonoja asioita
- Muurahaisten ääni ei paljoa paina, mutta pakerrus jatkuu
- Ei kantaa
- Kaikkia ei kuunnella
- Ei kuunnella

 Yrityksen kulttuuri vaikuttaa
 Esikuvat, johtajat
 Viestintä
 “Myynti”

Käynnistys ja toteutus
+ Osa menee jo vauhdilla eteenpäin
+ Aina tulee uusia muutoksia
+ Paljon neuvotteluja
+ Puurtamista
+ Vastustajat ovat tarpeen – pesäpuu jää jäljelle
? Miksei kerrota (vaikka onkin kerrottu)
? Halutut muutokset ja hallinta
? Mitähän muut tekevät- ovatko sitoutuneita?
? Vieläkö kannattaa pullikoida?
? Ketkä mukana?
- Resurssit ei riitä – mistä aika?
- Liian nopeasti edettiin
- Puskutraktori teki pahaa jälkeä
- Omaa etua on valvottava
- Voin kyllä tulla mukaan kunhan ei tartte paljoa tehdä eikä muuttua
- Yllätykset - murinat
- Viestäntä ei pelaa
- Mennään mukaan kun käsky käy

 “Mitä minä sanoin”?
 Viestintä – “11 x minimi”
 Hyvä vetäjä, ammattirooli
 Tekemistä, raakaa työtä



Päätös –evaluointi – jatkuva parantaminen
+ Innokkaat palkitaan -> innostus säilyy
+ Vastustajat pysyy vastustajina – vai haluavat tulla mukaan?
+ Hieno hanke, hyvä että ryhdyttiin
+ Kyllähän se oli pakko vähän joustaa ja tehdä noin
+ Hyvä kun älysitte tuon ratkaisun
+ Ensi kerralla pitää aikaisemmin aistia muutoksia
+ Koko projekti päättyy
+ Mitä jäätiin kaipaamaan – uudet hankkeet
+ Konsensuksen saavuttaminen – oikein hyvä
+ No ei tämä paljon muuttanut elämääni
? Kaikkien kuuleminen

? Samat ovat aina muutosideoissa mukana
- Ei jakseta tehdä lappuarviota
- Vastuun siirto?
- Viimeiset viilaukset puuttuu
- Aloitetaan uutta, koska ei jakseta puurtaa

 Projektin päättäminen on taitolaji
 Kunnon loppuarvio on tärkeä
 Ollaan helposti jo seuraavassa hankkeessa
 Vastuurajat määriteltävä
 Vastustaja -> sopeutuja (jos hanke on hyvä)

Klubityö 2006: MuutoksenHallintaPeli

Vuoden 2006 työssä tarkasteltiin muutoksen hallintaa kehittämällä siihen peli,

Lataa MuutoksenHallintaPeli tästä

Muistio 20060206

BM-tapaaminen Siemensillä 6.2.2006


Läsnä: Matti Leskinen, Eila Honko, Seppo Noro, Herkko Pesonen, Liisa Rainio ja Tuire Kajasvirta

Asiat:

- Ripustettiin tähän mennessä syntynyt kirjallinen materiaali seinälle ja käytiin keskustelua, jonka toivottiin ja odotettiin kirkastavan pelin luonnetta.

- Todettiin, että meillä on tällä hetkellä

-- roolikuvaukset

-- muutosprojektin vaiheet ja checkpointit

-- näkemys siitä, että peliin tarvitaan vetäjä (karhu)

-- tarinan alku

-- Sepon ja Matin tekemä taulukko, ei tarinaa vaan todellisuutta

- Oltiin Anrin eläinrooleihin tyytyväisiä.

Keskustelun edetessä aloimme kuitenkin olla sitä mieltä, että tikka voisi olla vinkuja, kriittinen epäilijä, riskien ennakoija ja myyrä taas olla se taustalla jäytäjä, lakkoilija ym. Saatko Anri kiinni ajatuksesta ja voitko päivittää rooleja tähän suuntaan?

- Yritettiin pelata tarinaa prosessivaiheiden mukaisesti. Oltiin vähän sitä mieltä, että tarinan pitäisi olla melko pitkälle ohjattu.

-Liisalla näytti olevan meistä selkein näkemys pelin kokonaisuudesta ja hän miettii kokonaisuutta edelleen.

-- muistiinmerkitsijän mielikuvaksi jäi, että kullakin yrityksellä/ yhteisöllä on oma tapansa viedä muutos läpi (projektinhallintamenettelynsä). Meidän pelimme lisäarvo on, että käsittelemme rooleja, tuomme ne näkyviksi ja käsittelyyn. Pelimme olisi tähän tarkoitukseen työkalu

- Keskusteltiin mm. näin, että

-- eläinpelin pitäisi päättyä uudistumiseen, onnistuneeseen lopputulokseen

-- eläinpelissä voisi olla 2 valmista muutosvaihtoehtoa esim. Greenpeace ja Lento-oravan papanoiden osto

-- eläinpeli voisi olla suht. lyhyt ja ohjattu, jonka jälkeen siirryttäisiin Sepon/ Matin tosiaineistopohdintaan (oliko näin)

-- Balance Scorecard olisi hyvä pitää mukana

-- puhuttiin myös arvioinneista vaiheiden välillä, johon Matin/Sepon taulukko kävisi työkaluna (oliko näin)

-Seppo ja Matti jatkaa taulukon täydentämistä

-Muu porukka jatkaa tarinan parissa

-Seuraavat kokoukset:

21.2. kello 15 HUS (uusi talo, Eila ilmoittaa kaikille)

28.2. kello 15 Finpro (varalla Siemens)

15.3 kello 15 Pasila

muistiin merkitsi

tuikku

Muutostarve ja Karhun rooli CheckPointissa

Muutostarpeen havaitseminen:
Ja sitten tapahtui eräänä päivänä, että......
???????????

Majava kutsui kaikki eläimet keskustelemaan asiasta.


Check Point.
Karhu puuttui puheeseen ja totesi, että....

Johdanto pelitarinaan

Olipa kerran kaukana Pohjolassa, EU:n reunamilla aarniometsä.
Ihmistä siellä oltu nähty vuosisatoihin, mutta siellä asui eläimiä.
Siellä asui Karhu, metsän kuningas. Siellä asui myöskin Majava,
joka rakensi patoja ja oli omassa elementissään niin maalla kuin vedessä.
Aktiivinen, alati uusia tuulia haisteleva orava ja koloja etsivä tarkka tikka
tarkastelivat ympäristöä ’puuperspektiivistä’. Sen sijaan muurahainen ahersi
maan pinnalla kekoa rakentaen ja myyrä kaivoi käytäviään maan alla.
Eläimet elivät rauhallista rinnakkaiseloa.
Mutta sitten, eräänä päivänä.....

Muistio 20060125

Läsnä: Anri, Asta, Eila, Herkko, Matti ja Tuire
Poissa: Seppo töissä, Liisa sairaana
Asiat:
Keskusteltiin pelistä ja pohdittiin pelin kulkua. Matti esitteli Seppo& Matti peli-ideaa. Yhteisenä ajatuksena Tuiren hahmottamalle muutosvaihekaaviolle oli CheckPointien tärkeys. Eli joka vaiheen jälkeen on Check- ja päätöstilanne. Keskustelussa oli myös ilmassa seinälappujen käyttö kunkin vaiheen yhteydessä.
Alkoi tuntua siltä, että nimenomaan CheckPointit puoltavat pelin vetäjän roolin mukaan ottoa. Pelin vetäjä= prosessin omistajan rooli. Projektin/ muutoksen vetäjä (projektipäällikkö) on muutoksen toteutuksesta vastaava rooli.
Matti muistutti KISS-periaatteesta, Keep it simple!
Päätettiin roolien eläinhahmoista:
-Prosessin omistaja = Karhu
-Projektin/muutoksen vetäjä = Majava
-Muutosagentti = Orava
-Aktiivinen vastustaja = Palokärki
-Passiivinen vastustaja = Myyrä
-Muuttuja = Muurahainen
Anri lupasi tehtä eläinhahmoista luonnekuvaukset seuraavaan kokoukseen
Kun peli ei oikein vielä kirkastunut, päätettiin lähteä luomaan tarinaa. Kirjoitetaan porukalla vaiheita kuvaava taustatarina ( tai useampia versioita) jatkokertomuksena (kuten Hesarin lasten joulukalenteri).
Tarina jatkuu vilkkaan sähköpostikeskustelun puitteissa ( voidaan vaikka kopsata blogiin ajoittain, kaikki eivät vielä sinne pääse)
Seuraava kokous: 6.2. Siemensillä kello 15.
Tarinan alku tulee erillisellä viestillä lauantaina.
tuikku

Muistio 20060110

BM Hki 4 Muistio
Kokous 10.1. klo 14-16.30 Siemensillä Perkkaalla
Läsnä: Eila Honko, Matti Leskinen, Seppo Noro, Herkko Pesonen, Liisa Rainio, Anri Tuunanen, Tuire Kajasvirta
Asiat:
Kokouspohjana oli Matin tekemä oheinen esityslista, josta BM-värväystilaisuus ja Blogi käsiteltiin ensin:
Verryttelevää pikkupuhetta viivästyviä hiukan odotellessa.
Alustava katsaus aikatauluun ja BM-vierailuajoista sopiminen
Ehdotukset vaiheiksi ja ohjeiksi
Pelin kulun ja layoutin hahmottelu
Blogi? ja kotisivu
Seuraavat tekemiset, kokoukset ja aikataulusta sopiminen
BM-värväystilaisuuden tilanne
Löysät loppulätinät

1. Keskusteltiin BM-värväystilaisuudesta ja esitettiin ajatuksia ja ideoita Liisan ja ohjausryhmän tueksi. Pidämme hyvänä, että tilaisuuteen kutsutaan kaikkien pääkaupunkiseudun kuntien sekä HUSin edustajat.
Klubimme esittelee toimintaansa tilaisuudessa, kun kutsu tulee.
2. Blogiin pääsy ei ollut ihan helppoa. Useampi yrittäminen eri nimiversioilla oli tuottanut tulosta Anrilla ja Tuikulla. Herkko ilmeisesti pääsi helposti sisään. Matti antaa lisää editointioikeuksia. Harjoittelemme tosiaineistolla.
- Todettiin, että liitetiedostoja ei blogiin saa
- Laatukeskuksen kotisivut ovat parempi paikka säilyttää muistioita ja muuta aineistoamme. Blogi sopii keskusteluun ja asioiden työstämiseen.
3. Pohdimme pelin rakennetta, peli-ideologiaa ja pelin (=muutosprojektin) vaiheita:
MIKÄ PELI
Peli on hahmottumassa lautapeliksi
MILTÄ PELI NÄYTTÄÄ
Herkon ja Astan ehdotus pelistä, jossa on oma rata kullekin roolille, sai kannatusta.
Rata koostuu kysymyksistä, sekä positiivisista että negatiivisista. Sen lisäksi radalla on Check Pointeja / Success Pointeja
MITÄ ROOLIT OVAT
Vastustajan rooli Tuire ja Liisa
Muutosagentin rooli Eila ja Anri
Prosessin omistajan rooli Matti ja Seppo
Prosessissa olevien eli muuttujien rooli Herkko ja Asta
Päätettiin , että kustakin roolista tehdään oma ’tehtävä ja luonnekortti’ týöpariemme tekemien ehdotusten pohjalta. Kukin rooli edustaa eläinhahmoa.
Anri luonnostelee

Tutkaillaan vielä, ovatko roolit oikeat ja/tai onko niitä lisää. (Kukin tykönänsä ja kommentoi, keskustelee blogissa tarvittaessa). Anri kertoi organisaationsa peleistä, jossa on Good Citizensejä ja Rainmakereitä.
PELIN VAIHEET
Muutosprosessin (=pelin) vaiheiksi hahmoteltiin:
1.Tarve
2.Analysointi
 Check Point
3.Muutosvaihtoehdot
 Go/ no go
4.Projektin (esi)suunnittelu
5.Projektointi
6.Toteutus
7.Projektin päättäminen
8.Projektin evaluointi
9.Jatkuva parantaminen
Lisäksi merkittiin vaiheiksi Tiedotus ja Johtaminen (ihmisten) – huomioiden, että perusvastustus on jatkuvaa
Peliä voidaan pelata vaiheittain tai kerralla läpi tai useaan kertaan rooleja vaihtaen
PELIN KULKU
Tällä hetkellä hahmotelma on, että
-Pelaajat saavat roolin tehtäviä ja luonnetta kuvaavat kortit käteensä pelin alkaessa ja toimivat roolinsa mukaisesti
-Kukin pelaaja etenee roolinsa mukaista rataa eteenpäin
-Radassa on kysymyksiä (tehtäviä) ja Check pointeja, joihin pelaaja reagoi
-Kysymyksistä ja tehtävistä syntyy keltaisia lappuja, jotka pelaaja vie seinälle
-Kun peli on käyty läpi sovittuun vaiheeseen tai loppuun, puretaan pelitilanne keskustellen ja SWOTin avulla
Keskusteltiin tarinasta, jonka puitteissa peli etenee. Jäi auki, minkälainen tarina (tai eläinsatu) meillä on ja onko meillä muutama vaihtoehtoinen tarina
Keskusteltiin myös, eteneekö peli ruutu kerrallaan, vai onko käytössä noppa, vai joutuuko pelaaja palaamaan esim. negatiivisista ruuduista taaksepäin.
Sovittiin, että työparit miettivät kysymykset oman ’vastuualueensa’ pelilaudan radalle.
4. BM-aikataulu
Pidettiin varmempana siirtää benchmarkingia alkuun suunnitellusta aikataulusta viikoille 11 ja 12.
Ehdotamme Innotiimiä 15.3. kello 15 ja Anttilaa 22.3 tai 23.3.
5.Suraava kokous sovittiin pidettäväksi 25.1. kello 15 Eilan luona HUSissa ja sitä seuraava 6.2. kello 15 Pasilassa?
Muistiin merkitsi
tuikku

Muistio 20051214

BM-klubi ”Helsinki 4”


Tapaaminen 14.12.2005 klo 15-18, HUS / Haartmaninkatu 2.
Läsnä: Matti (pj), Tuikku, Eila, Asta, Seppo ja Herkko (pennan pyörittäjä)

1. Kokouksen tarkoitus:
Kyseessä oli vuoden viimeinen kokous, jossa vietiin eteenpäin BM-työtämme nimeltään ”Muutoksen hallinta” tai jotakin sinne päin.

2. Käsitellyt asiat ja tehdyt päätökset:

1. BM-toiminnan esittelytilaisuus tammikuussa:
 yhteydessä ollaan oltu Laatukeskukseen ja muihin tahoihin, mm. Max G:hen
 odotellaan, että kutsu käy tilaisuuteen – meiltä löytyy esittelymateriaalia

2. BM-työn aikataulutus:
 todettiin, että materiaalia (eli kirjatietoa) tippuu kaiken aikaa lisää ja sen rinnalla on jo alettu tehdä itse työtä ja tehdään edelleen, ei odoteta siis ensin kaiken materiaalin löytymistä -> itse kukin etsii kirjoituksia ja laittaa niitä tiedoksi muille
 oma prosessi on siis työn alla, BM-kohteet pyritään saamaan tänään päätetyksi
 sitten mallin viimeistely ja esittely 12.5.2006 laivaseminaarissa

3. Ehdotukset korteiksi:
 käytiin neljän ryhmän työt läpi eli eri roolihenkilöille suunnatut opastukset:
1. Prosessin omistaja (Seppo ja Matti)
2. Muutosagentti (Anri ja Eila)
3. Muutoksessa mukana oleva (Asta ja Herkko)
4. Vastustaja (Tuikku ja Liisa)

 kommentoitiin ja ideoitiin jokaisen esityksen jälkeen, mm seuraavia ajatuksia nousi pintaan:
 korttipeli muutosprojektin alussa voisi lisätä organisaation henkilökunnan ymmärrystä muutoksen hallinnasta ja eri roolien olemassaolosta
 voitaisiinko tehdä pelistä pelilauta, jonka ulkoreunaa peli kiertää?
 Tuikun veljen ”Seurakunnan muutosprosessi” -kirjassa on hyvä 8 askeleen etenemismalli
 onko vielä muita rooleja? ehdotuksia olivat ”vinkuja” ja ”päättäjä”; päätettiin kuitenkin pysyä nykyisissä neljässä roolissa

 Tuikku ilmaisi asian ”I have a dream”:
 on pelilauta
 kirjan 8 vaihetta pelilaudan ympärillä
 eri roolien ohjeet per vaiheet

4. Sovittiin seuraavaa:
 neljä ryhmää jatkaa työskentelyä pohtien, ovatko roolit oikeat ja vaiheet oikeat
 ja sitten jatkavat oman roolihenkilönsä ohjeiden kehittelyä ja jakavat ohjeet mainituille kahdeksalle vaiheelle
 BM-kohteiksi ehdotettiin Kaitsu Laamasta, joka edustaa muutoksia läpi vieneitä konsultteja ja toiseksi kohteeksi Anttilaa (laatupalkintovoittaja), jossa muutoksia on kovasti viety läpi
 Anttilaan ottaa Herkko yhteyttä
 jäi sopimatta, kuka ottaa Kaitsuun yhteyttä (vai jäikö?)

 seuraava tapaaminen on ti 10.1.2006 klo 14-17 Tiehallinto, Pasila.

Muistio 20051123

BM- klubin Helsinki 4, kokousmuistio 23.11.05 klo 15.00- 17.00

Läsnä: Matti Leskinen
Tuire Kajasvirta
Herkko Pesonen
Liisa Rainio
Eila Honko, sihteeri
Poissa Anri Tuunanen
Max Molin
Seppo Noro

1. Keskusteltiin viime kokouksessa esitetystä ” Muutoksenhallinta- ajatuksia ”- kuvasta.
Muutoksen perustana voi olla strateginen , yhden prosessin, organisaation tai oma muutos.
Kaikki nämä voivat aiheuttaa muutosprosessin. Keskusteltiin erilaisista rooleista muutoksessa.
Rooleja on paljon. Päätettiin tutkia tarkemmin muutosagentin- , vastustajan - ,prosessin omistajan ja prosessissa olevien roolit.
Työn tuloksena esitetty ” Korttipeli” herätti kiinnostusta ja päätettiin tehdä rooleista kortit, jossa on esitetty käytännön ohjeita kuinka kannattaa k.o. roolissa toimia muutoksessa.

2. Päädyttiin parityöskentelyyn siten, että kukin pari perehtyy yhteen rooliin.
Parit ja roolit ovat:
Tuire ja Liisa vastustajan rooli
Eila Ja Anri muutosagentin rooli
Matti ja Seppo prosessin omistajan rooli
Herkko ja Asta prosessissa olevien rooli = muuttujien rooli

Tavoitteena on tehdä käytännön ohjeet kullekin roolille kuinka muutoksessa tulee toimia.
Kortit käsitellään seuraavassa kokouksessa.

3 Päätettiin myös tutustua kirjallisuuteen ja lähettää ryhmälle tietoja sähköpostilla .

4. Liisa ja Max järjestävät tammikuussa bencmarking- värjäystilaisuuden Helsingin kaupungin
pormestarin laatupalkinnon arvioitsijoille. Tarkoituksena on saada lisää klubeja Helsinkiin.
Tilaisuus olisi noin kolmetuntinen. Ohjelmassa voisi olla klubin ja klubitoiminnan esittelyt.
Helsingin kaupungilta saadaan tilat. Ohjelmaideoista keskustellaan vielä seuraavassa
Kokouksessa, joka pidetään 14.12.05 klo 15.00 HUS:ssa.

Eila Honko

Muistio 20051018

Hei!
Syksy yllätti viikonloppuna ja oli kiireesti istutettava loput kevätsipulit ja kerättävä lehtisellerit kuivamaan ja korjattava iso mangoldisato pakkaseen + haettava viimeiset suppilot metsästä.
Siksi olen muistionkirjoitusvaiheessa vasta nyt.
18.10. paikalla olivat Herkko, Matti ja minä.
Ideoimme ryhmätyötämme ja siitä syntyi oheinen Mindmappi.
Meitä rupesi kiinnostamaan korttipelin aikaansaaminen. Jokaiselle muutosprosessin roolille olisi oma korttinsa ja siihen kirjattuna työmme tulos.
Matilla oli kasa kirjoja, joita selasimme. Matti lupasi skannata joitakin kaavioita ajatustemme pohjaksi.
Nyt en ihan tarkkaan muista, mitä sovimme materiaaliin perehtymisestä. Matti ja Herkko varmaan täydentävät. Itse lupasin lukea veljeni muutosta käsittelevän kirjan marraskuun loppupuolella. Se ilmestyy jouluksi.
Taunon ehdottamasta Helsinki-tilaisuudesta sovittiin, että Matti ottaa yhteyttä muihin Helsingin ja lähiseudun klubeihin. Syntyi ajatus, että mitä jos ko tilaisuus toteutettaisiin ns. ilmaiskurssina, jonka jälkeen osallistuja tietää mitä on Benchmarking ja kuinka sitä tehdään + olisi saanut vinkkejä tehdyistä klubitöistä. Kurssia markkinoitaisiin myös Laatukeskuksen ulkopuolelle siten, että saataisiin uusia jäseniä , ei pelkästään nykyisiä jäseniä BM-jaokseen
Seuraava kokous 22.11. kello 15 Siemensillä, varapäivä 23.11.
Eila on ilmoittanut esteestä 23.11. Ehkä kannattaisi ottaa kantaa, kuinka monelle sopisi 23.11.
muistiin merkitsi
tuikku

Muistio 20050915

Hyvät jäsenet, tässä 15.9. 05 kokouksen pöytäkirja.
1. Puheenjohtajana toimii Matti Leskinen ja sihteerinä Liisa Rainio.
Sovimme niin, että Matti toimii yleisesti aina puheenjohtajana ja sihteerinä toimii se henkilö, kenen luona kokousta pidetään. Näin sihteerin vuoro kiertää jäsenten kesken.
Läsnä puheenjohtajan ja sihteerin lisäksi Herkko, Eila, Asta ja Tuire.
2. Kommentteja viime vuoden työstä perustuen toukokuun BM-päivään:
Keskusteltiin työn saamasta palautteesta. Palautteet rakentavia ja myös positiivisia. Päätettiin, että korjauksia ei kuitenkaan tehdä.Haastattelutaulukko kylläkin lisätään Laatukeskuksen sivuilla julkaistavaan versioon. Todettiin, että ryhmän toimimisen ja tuloksellisuuden kannalta voidaan pitää tärkeinä kolmea asiaa; aktiivinen ydinjoukko olemassa, toiminnalla selvä tavoite ja ryhmän tapaamisia on riittävästi.
3. Keskusteltiin klubin kotisivuista, jotka ovat Laatukeskuksen alla. Epätietoisuutta oli mm. siitä, ettei kotisivuille ole mahdollisuutta päästä edes katsomaan muut kuin ryhmän jäsenet. Olisi mielenkiintoista esim. katsella, miten muut klubit ylipäänsä toimivat ja mitä he haluavat viestiä omasta toiminnastaan. KOtisivuja pitää päivittää. Asiasta keskustellaan lisää seuraavassa kokouksessa.
4. Ensi kevään BM-päivä, jolloin klubityöt julkaistaan, on todennäköisesti jälleen laivalla Turku-Maarianhamina-Turku -risteilyllä . Päivämäärä on 12.5.06.
5. Seuvaan työn aiheeksi valittiin " muutoshallinta", jossa on kaksi lähetymistapaa. Toinen on muutoksen hallinta omassa itsessä ja toinen organisaation muutoksen menestyksekäs ohjaaminen.
Teemasta syntyi runsaasti keskustelua, kuten esim. pitääkö muutos ikään kuin ensin läpikäydä itsessä ja edes saada prosessi alkuun ennen kuin voit alkaa ohjata sitä organisaatiossa. JOs näin on, miten on oman muutosvastarinnan laita ? Onnistutko työssäsi ohjata muutoksen hallintaa organisaatiossasi ellet ole sitä ensin itse selventänyt oman itsesi kanssa.Mielenkiintoinen on myös tilanne, jos työsi puolesta joudut vetämään tai aloittamaan muutosprosessit , ja löydät itsestäsi muutosvastarintaa. Onko oma turvallisuuden tunteesi vaarassa ? Miten käy "oman työhuoneen" ?
6. Rajauskesksutelu ja materiaalin kerääminen päätettiin jättää seuraavaav kokoukseen , joka on kauppakeskus Sellon kirjastossa tiistaina 18.10. klo 15. Liisa selvittä etukäteen, onko sieltä mahdollisuus varata työskentelytilaa. Sen jälkeen todennäköisesti siirrytään Tuiren työpaikalle Siemensiin. Asia selviää lähempänä kokouspäivämäärää. Muutoshallintaan liittyvää materiaalia voitaisiin jo kerätä etukäteen.JOs joku löytää jotakin oivallista ja hyödyllisen tuntuista, lähettää siitä meilin toisille, kiitos.
Tapaamisiin siis Sellossa 18.10 klo 15
Terveisin
Liisa Rainio

Muistio 20050525

BM-klubi ”Helsinki 4”


Tapaaminen 25.5.2005 klo 10-12, Tiilimäki 14.
Läsnä: Matti (pj), Tuikku, Anri, Liisa ja Herkko (pennan pyörittäjä)

1. Kokouksen tarkoitus:
Kyseessä oli kevätkauden viimeinen kokous, jossa käsiteltiin vuoden 2005 BM-kilpailun tulokset ja suunniteltiin seuraavaa klubityötä.

2. Käsitellyt asiat ja tehdyt päätökset:
1. Voittaja oli Turku 3 –klubi (työn nimi ei jäänyt muistiinpanoihin). Työ ei ollut sisältänyt BM-käyntiä?!
Muut kaksi työtä olivat myös Turusta. Meidän klubin työ oli näiden lisäksi ainoa eli yhteensä oli neljä työtä kilpailussa.

2. Meidän oman työn jatko: ajateltiin, että sitä ei enää parannella, vaan antaa sen olla näin. Julkaistavaksi harkittiin antaa opas-kirjanen ja siihen liitteeksi haastattelutaulukko. Asia lyödään lukkoon seuraavassa kokouksessamme.

3. Oman työskentelytapamme parantaminen seuraavassa klubityössä: harkittiin hyväksi, että syyskaudella voitaisiin kerätä aineistoa, siis järjestäytyneesti ja sitten keväällä kasataan työ ja suoritetaan BM-käynti. Tästäkin aiheesta lisää syksyn ensimmäisessä kokouksessa.

4. Matti piirteli (junassa, tullessaan kokoukseen) Mind Map –tyyppisen kuvan ensi syksyn työmme etenemisestä, sen vaiheista ja esitteli ajatuksensa, syntyi hyväksyminen ja Matti lupautui piirtämään kuvan Mind Manager –työkalulla, myöskin Tuikku tarjosi apuaan siirtääkseen kuvat PPT-kuviksi. Päätös ei jäänyt muistiinpanoihin.

5. Vinkkejä kilpailun ohjausryhmälle annettiin:
 ohjausryhmä voisi seurata ja ohjata kilpailuun osallistuvien klubien valmistumista antamalla aikarajoja eri vaiheille ja / tai käsittelemällä jokaisessa kokouksessaan osallistuvien klubien töiden tilanteen
 kilpailutöiden aiheet pitäisi kertoa jo syksyllä ohjausryhmälle

6. Todettiin, että Liisa ja Eila kuuluvat nyt klubiimme, toivotettiin tervetulleeksi ja ehdotettiin pitkää pinnaa meidän kanssamme.

7. Ensi syksyn klubityön aihe: Tuikku ehdotti työn nimeksi ”Muutoshallinta”, joka työ siis sisältäisi oman itsensä muutoksen hallinnan ja organisaation muutoksen menestyksekkään ohjaamisen. Klubilaiset maistelivat aihetta ja motivoivat itseään:
 Tuikku: kalvomaailma saatava reaalimaailmaksi
 Anri: Strategic Change Support –tiimi tarvitsee muutosten hallintaa
 Liisa: muutos on hänelle jokapäiväistä työtä
 Matti: muutos tilaaja-tuottaja –malliksi vaatii edelleen muutosten hallinta
 Herkko: eilen viimeksi eräässä yrityksessä oli kolmen kulttuurin törmäys havaittavissa
Tämä paikalla ollut ryhmämme siis totesi aiheen hyväksi. Päätös tehdään seuraavassa kokouksessa.

3. Seuraava tapaaminen eli seuraava kokous:
Löydettiin sopiva päivä ja aika: 15.9.2005 klo 15 alkaen.
Paikka: Liisan työpaikka eli Laajasalon ala-aste, Holmanmoisionpolku

Historia

Klubin toiminta alkoi Laatukeskuksen BM-klubien starttipäivästä 17.11.1998.

Klubin projekteja ovat olleet
- Prosessien kehittämismalli ja BSC, klubien kilpailuvoittaja 2001
- Tulevaisuusprosessi toiminnan ohjauksessa, kiinnostus loppui, jäi kesken
- Prosessimittarien kehittämismalli, klubien kilpailuvoittaja 2003
- Helmenkalastusta oppimisverkostoissa 2005

Uusin projekti on Muutoshallinta, joka valmistuu keväällä 2006.

Toiminta-ajatus

BM-klubi Hki 4 on osana Laatukeskuksen BM-jaosta toimiva ryhmä, joka työstää jäseniä kiinnostavia aiheita vertailukehittämisen menetelmin saadakseen aikaan henkilökohtaista oppimista, hyötyä kunkin omalle organisaatiolle, vertailuyrityksille ja muille BM-klubeille sekä hyödyllistä tietoa yleiseen käyttöön.

Klubityö 2005: Helmenkalastusta oppimisverkostoissa

Verkoston muodostamista, toimintaa ja purkua käsitellään vuoden 2005 klubityössäme.

Lataa Helmenkalastusta oppimisverkostoissa tästä.