Muistio 20051214

BM-klubi ”Helsinki 4”


Tapaaminen 14.12.2005 klo 15-18, HUS / Haartmaninkatu 2.
Läsnä: Matti (pj), Tuikku, Eila, Asta, Seppo ja Herkko (pennan pyörittäjä)

1. Kokouksen tarkoitus:
Kyseessä oli vuoden viimeinen kokous, jossa vietiin eteenpäin BM-työtämme nimeltään ”Muutoksen hallinta” tai jotakin sinne päin.

2. Käsitellyt asiat ja tehdyt päätökset:

1. BM-toiminnan esittelytilaisuus tammikuussa:
 yhteydessä ollaan oltu Laatukeskukseen ja muihin tahoihin, mm. Max G:hen
 odotellaan, että kutsu käy tilaisuuteen – meiltä löytyy esittelymateriaalia

2. BM-työn aikataulutus:
 todettiin, että materiaalia (eli kirjatietoa) tippuu kaiken aikaa lisää ja sen rinnalla on jo alettu tehdä itse työtä ja tehdään edelleen, ei odoteta siis ensin kaiken materiaalin löytymistä -> itse kukin etsii kirjoituksia ja laittaa niitä tiedoksi muille
 oma prosessi on siis työn alla, BM-kohteet pyritään saamaan tänään päätetyksi
 sitten mallin viimeistely ja esittely 12.5.2006 laivaseminaarissa

3. Ehdotukset korteiksi:
 käytiin neljän ryhmän työt läpi eli eri roolihenkilöille suunnatut opastukset:
1. Prosessin omistaja (Seppo ja Matti)
2. Muutosagentti (Anri ja Eila)
3. Muutoksessa mukana oleva (Asta ja Herkko)
4. Vastustaja (Tuikku ja Liisa)

 kommentoitiin ja ideoitiin jokaisen esityksen jälkeen, mm seuraavia ajatuksia nousi pintaan:
 korttipeli muutosprojektin alussa voisi lisätä organisaation henkilökunnan ymmärrystä muutoksen hallinnasta ja eri roolien olemassaolosta
 voitaisiinko tehdä pelistä pelilauta, jonka ulkoreunaa peli kiertää?
 Tuikun veljen ”Seurakunnan muutosprosessi” -kirjassa on hyvä 8 askeleen etenemismalli
 onko vielä muita rooleja? ehdotuksia olivat ”vinkuja” ja ”päättäjä”; päätettiin kuitenkin pysyä nykyisissä neljässä roolissa

 Tuikku ilmaisi asian ”I have a dream”:
 on pelilauta
 kirjan 8 vaihetta pelilaudan ympärillä
 eri roolien ohjeet per vaiheet

4. Sovittiin seuraavaa:
 neljä ryhmää jatkaa työskentelyä pohtien, ovatko roolit oikeat ja vaiheet oikeat
 ja sitten jatkavat oman roolihenkilönsä ohjeiden kehittelyä ja jakavat ohjeet mainituille kahdeksalle vaiheelle
 BM-kohteiksi ehdotettiin Kaitsu Laamasta, joka edustaa muutoksia läpi vieneitä konsultteja ja toiseksi kohteeksi Anttilaa (laatupalkintovoittaja), jossa muutoksia on kovasti viety läpi
 Anttilaan ottaa Herkko yhteyttä
 jäi sopimatta, kuka ottaa Kaitsuun yhteyttä (vai jäikö?)

 seuraava tapaaminen on ti 10.1.2006 klo 14-17 Tiehallinto, Pasila.