Muistio 20050915

Hyvät jäsenet, tässä 15.9. 05 kokouksen pöytäkirja.
1. Puheenjohtajana toimii Matti Leskinen ja sihteerinä Liisa Rainio.
Sovimme niin, että Matti toimii yleisesti aina puheenjohtajana ja sihteerinä toimii se henkilö, kenen luona kokousta pidetään. Näin sihteerin vuoro kiertää jäsenten kesken.
Läsnä puheenjohtajan ja sihteerin lisäksi Herkko, Eila, Asta ja Tuire.
2. Kommentteja viime vuoden työstä perustuen toukokuun BM-päivään:
Keskusteltiin työn saamasta palautteesta. Palautteet rakentavia ja myös positiivisia. Päätettiin, että korjauksia ei kuitenkaan tehdä.Haastattelutaulukko kylläkin lisätään Laatukeskuksen sivuilla julkaistavaan versioon. Todettiin, että ryhmän toimimisen ja tuloksellisuuden kannalta voidaan pitää tärkeinä kolmea asiaa; aktiivinen ydinjoukko olemassa, toiminnalla selvä tavoite ja ryhmän tapaamisia on riittävästi.
3. Keskusteltiin klubin kotisivuista, jotka ovat Laatukeskuksen alla. Epätietoisuutta oli mm. siitä, ettei kotisivuille ole mahdollisuutta päästä edes katsomaan muut kuin ryhmän jäsenet. Olisi mielenkiintoista esim. katsella, miten muut klubit ylipäänsä toimivat ja mitä he haluavat viestiä omasta toiminnastaan. KOtisivuja pitää päivittää. Asiasta keskustellaan lisää seuraavassa kokouksessa.
4. Ensi kevään BM-päivä, jolloin klubityöt julkaistaan, on todennäköisesti jälleen laivalla Turku-Maarianhamina-Turku -risteilyllä . Päivämäärä on 12.5.06.
5. Seuvaan työn aiheeksi valittiin " muutoshallinta", jossa on kaksi lähetymistapaa. Toinen on muutoksen hallinta omassa itsessä ja toinen organisaation muutoksen menestyksekäs ohjaaminen.
Teemasta syntyi runsaasti keskustelua, kuten esim. pitääkö muutos ikään kuin ensin läpikäydä itsessä ja edes saada prosessi alkuun ennen kuin voit alkaa ohjata sitä organisaatiossa. JOs näin on, miten on oman muutosvastarinnan laita ? Onnistutko työssäsi ohjata muutoksen hallintaa organisaatiossasi ellet ole sitä ensin itse selventänyt oman itsesi kanssa.Mielenkiintoinen on myös tilanne, jos työsi puolesta joudut vetämään tai aloittamaan muutosprosessit , ja löydät itsestäsi muutosvastarintaa. Onko oma turvallisuuden tunteesi vaarassa ? Miten käy "oman työhuoneen" ?
6. Rajauskesksutelu ja materiaalin kerääminen päätettiin jättää seuraavaav kokoukseen , joka on kauppakeskus Sellon kirjastossa tiistaina 18.10. klo 15. Liisa selvittä etukäteen, onko sieltä mahdollisuus varata työskentelytilaa. Sen jälkeen todennäköisesti siirrytään Tuiren työpaikalle Siemensiin. Asia selviää lähempänä kokouspäivämäärää. Muutoshallintaan liittyvää materiaalia voitaisiin jo kerätä etukäteen.JOs joku löytää jotakin oivallista ja hyödyllisen tuntuista, lähettää siitä meilin toisille, kiitos.
Tapaamisiin siis Sellossa 18.10 klo 15
Terveisin
Liisa Rainio