Kokousmuistio 29.11.2007

BM- Helsinki 4, kokousmuistio 29.11.2007 klo 15.00 – 19.00

Läsnä: Jari, Tuire, Matti, Herkko, Eila Ja senioriklubilaisia vieraita
( kolme herraa)

1. Juhani Anttila piti hyvän esityksen ” Kiire, kriisi ja konflikti- ” aiheesta.
(Matti: Aineisto linkkinä edellä)
2. Matti, Jari, Tuire ja Herkko esittelivät seuraavan luonnoksen ” kalaruotokuviosta”
3. Päätettiin jalostaa kalanruotoa edelleen ja yhdistää samanlaiset asiat= syyt, jotta saadaan kalanruoto selvemmäksi.
4. Päätettiin edetä ryhmätyöskentelynä eteenpäin siten, että Jari, Tuire ja Eila = ryhmä ja Matti, Herkko, Seppo = ryhmä. Matti laittaa kaikki blogiin, jolloin kaikki näkevät luonnokset sieltä.
5. Keskusteltiin myös tämän työn lopputuloksesta eli tuleeko tästä reseptikirja vai jokin muu.
Asia jäi vielä ” mietintämyssyyn”. Palataan siihen seuraavassa kokouksessa.
6. Matti oli tarkistanut aikataulun, koska työn esittämispäivä on vasta kesäkuussa 2008.

7. Seuraava kokous on 10.1.2008 klo 15.00 Siemensillä.

Muistiin merkitsi
Eila .

PS
Sovittiin myös, että Jari, Tuikku ja Eila kehittävät edelleen kalanruotomuotoa.
Herkko, Seppo ja Matti kokeilevat MindMapin käyttöä.
Molemmat yhdistävät osakohtia kokouksessa sovitulla tavalla.

Ruotoa paremmaksi

Parityönä tehtiin kaksi uutta versiota:
Tuikun ja Jarin sekä Sepon ja Matin Anrin ja Herkon perusversion pohjalta.

29.11. sovittiin, että Jari ja Tuikku kehittävät edelleen kalanruotomuotoa.
Herkko, Seppo ja Matti kokeilevat MindMapin käyttöä.
Molemmat yhdistävät osakohtia kokouksessa sovitulla tavalla.

Tässä Sepon perusteluja Matin perustelemattomien lisäysten jälkeen:
No, ruotoon on kerätty jo melko täydellinen valikoima kiireeseen / kiireettömyyteen vaikuttavia asioita.
En keksinyt muuta kuin: "ITSESTÄ HUOLEHTIMINEN" -haaraan ehkä voisi lisätä "fyysinen ja psyykkinen terveys" joka viime vuoteen asti oli omalla kohdallani itsestään selvyys, mutta nyt olen joutunut asian kanssa painimaan. Stressinhallinta ehkä vielä jotenkin sivuaa tätä terveys-aspektia? ( sehän sinulla on jo organisaation puolella). Tiedän, että tällä terveys -asialla on toinen puolensa: siihenkin tarvitaan aikaa, joka on pois jostakin muusta = esim. joutuu puhtaan oleilun sijaan tekemään jotakin fyysistä... se taas saattaa stressata joitakin tyyppejä.

Sitten tuli mieleen Pekka Niskan tapa palkita työntekijöitä läsnäolosta ja terveytensä aktiivisesta hoitamisesta liikunnan avulla; sen voisi jotenkin muotoilla PALKINTA -ruotoon organisaation puolelta nähtynä. ( itse menettelisin yrittäjänä samalla tavalla ) vai onko tätä keskusteluissa sivuttu "ITSESTÄ HUOLEHTIMINEN"-osiossa organisaation puolelta nähtynä? ( voisi ehkä sisältyä huolenpito-ohjelmiin)

Peräänkuulutat toimivia prosesseja: Kuuluuko palettiin Organisaation puolelta kehityskeskustelumenettelyt = vastinpari "Pätevyyden ylläpidolle" henk.koht. AMMATTITAITO -osiolle ja linkki toimivaan suunnitteluun?

Kiire ja ajanhallinta

Kurssin Kiire kuriin yhteyskeskuksessa!

esitteessä on luettelo kiireen aiheuttajista ja oman ajanhallinnan valinnoista.

Lapsuudessani kuulin äidiltäni savolaisen kansanviisauden: "Ei pijä piältä tähettä tehhä!"

Se näyttää pätevän vieläkin, myös ajanhallinnassa.

Matti

Työyhteisön kiireen aiheuttajat
Toimintamallit tukemaan suunnitelmallisuutta
Miksi puhelin nyt soi? – ennakoinnin haasteet
Tukevatko rakenteet työrauhaa ja tavoitteiden saavuttamista?
Palaverikäytännöillä on väliä
Liian kiltti toimeksiantajalle?
Mitä itse voit tehdä?

Omat ajanhallinnan valinnat
Työ on hyvä tehtynä
Tavoitteet auttavat tekemään oikeita asioita
Alussa on enemmän aikaa kuin lopussa – töiden ennakointi
Mielenhallinta avuksi
Apuja työn priorisointiin
Hyvä delegointi – miten se tehdään?
Sähköpostin ja kalenterin hallinta
Sisäiset ja ulkoiset aikavarkaat
Miksi et voi kieltäytyä?

Kiireettä eteenpäin

Kävin juttelemassa Anrin kanssa kiireettömästä toimintamallista, ohessa
lyhyt muistio asioista. Ja kuten Anri totesi tapaamisemme alussa "mikä se
keskustelun aihe nyt olikaan, mulla on ollut niin kiire".

Ja sitten vähän muokkasin kalanruotoa. Ei siitä nyt kovin hyvä tullut,
katselepa oheista kuvaa ja pane paremmaksi, lisäyksiä, poistoja, muokkausta
seuraavaan tapaamiseemme 29.11.2007. Kuvassa on selkärangan yläpuolella
asioita, joihin yksittäinen henkilö voi vaikuttaa ja alapuolella samat
asiat, mutta organisaation vaikutettavissa olevina. Ja tavoitteena on saada
haaste eli kiireettömyys toimimaan.

Terveisin
Herkko

Käynti: Anrin luona Finpro’ssa
Läsnä: Anri, HP – keskustelu kiireettömästä toimintamallista
Aika ja paikka: 6.11.2007 klo 12-13, Porkkalankatu

Mikä on kiire?
o kiire on silloin, kun myöhästyy
Mitä se ei ole?
o kova työntekemisen tahti ei ole sama kuin kiire

Onko sinulla kiire?
o on
Miten kiire ilmenee?
o myöhästelee
o unohtaa asioita
o päivät (ja viikot) voivat mennä sekaisin

Mitä siitä (omasta kiireestä) seuraa?
o kiirettä muille organisaatiossa
Miksi on kiire?
o liian monessa mukana
o on oltava läsnä
o uusi tehtävä, uusia vastuita
o organisaatiossa tehdään väärin: vääriä töitä ja töitä väärin
o joku varaa kalenteriin

Miten voi lieventää kiirettä?
o varaa kalenteriin omaa aikaa itselle, tekee ”omia töitä”, ajattelee
Miten estää kiireen syntyminen?
o tärkeät asiat ensin, kiireelliset sen jälkeen
o allakassa on tällä hetkellä vain erittäin tärkeitä asioita

Onko sinulla kova työntahti, paljon töitä?
o on
Miten se näkyy?
o tekee pitkää päivää

Nukutko hyvin?
o kyllä

Jakelu: Anri, Hp

Kokousmuistio 1.11.2007

BM- Helsinki 4 kokousmuistio 1.11.2007 klo 15.00 – 17.00
Läsnä: Matti, Herkko, Tuikku Eila

Asiat:
1. Opeteltiin blogin käyttöä. Matti opetti menemään blogiin ja esitteli sen sisältöä.
Sovittiin, että kukin harjoittelee sinne menoa ja sen käyttöä. Jos tulee ongelmia,
niin niihin voimme palata seuraavassa kokouksessa.
2. Hyväksyttiin työn aikataulu. Matti laittaa sen blogiin.
3. Työn nimi on ” Kiireetön toimintamalli”. Keskusteltiin kalanruotoluonnoksesta.
Todettiin, että nykyistä luonnosta kannattaa muokata edelleen, mietittävä sekä henkilön että
organisaation kannalta. Sovittiin, että muokataan/mietitään seuraavaan kokoukseen mennessä eri
vaihtoehtoja.
4. Verkostotyöskentely
Matti ja Herkko esittelivät seuraavan kalaruotoluonnoksen. Päätettiin, että pyritään ottamaan myös
muut jäsenet mukaan työskentelyyn ja työstetään luonnosta parityöskentelynä eteenpäin.
Herkko ottaa yhteyttä Anriin, Matti keskustelee Sepon kanssa ja Tuikku + Jari miettivät yhdessä.
Eila Ja Kaarina pyrkivät tapaamaan.
5. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään HUS:ssa Arvo- kabinetissa ja silloin Juhani Anttila pitää esityksen
” Kiire ja Kriisi”.



Muistiin merkitsi
Eila

Kokous 27.9.2007

BM- Helsinki 4. kokousmuistio 27.9.07 klo 15.00 – 17.00
Läsnä: Matti, Herkko, Liisa, Kaarina, Eila ja Paula tuli vähän myöhemmin

Asiat:
1. Aikataulu
Matti esitteli viime vuoden työn vaiheistuksen ja aikataulun. Todettiin se hyväksi ja päätettiin
vaiheistaa ja aikatauluttaa samalla lailla tämän vuoden työ, joka on työnimeltään
” Kiireetön toimintamalli”. Matti lupasi tehdä luonnoksen seuraavaan kokoukseen.
2. BM- klubien vetäjien kokousterveiset
Tauno oli kutsunut eri klubien vetäjät yhteiseen kokoukseen.
Matti toi terveisiä sieltä. Useita mielenkiintoisia töitä on valmistumassa ensi keväänä:
mm. osaamisen johtaminen, IIP- käyttö, työkirjan teko. Turku 2 ja 3 ovat yhdistyneet.
3. Kalaruotokaavion tekeminen
Harjoittelimme kalaruotokaavion käyttöä. Liisa ja Eila ohjasivat. Mietimme mitkä kaikki
asiat vaikuttavat lopputulokseen. Käytimme keltaisia lappuja. Sitten ryhmittelimme
samanlaiset asiat yhteen ja muodostimme niistä ryhmiä. Näin saimme ensimmäisen luonnoksen
kalanruotokaaviosta. Liisa lupasi piirtää sen puhtaaksi ja lähettää kaikille kommentoitavaksi.
Seuraavassa kokouksessa työstämme ” ruotoa” eteenpäin.
4. Blogin käyttö
Opettelemme blogin käyttöä seuraavassa kokouksessa.
Liisa ja Matti opettavat ja Eila hankkii tarvittavat lvälineet.
5. Muutospelin kehittäminen
Päätettiin kehittää muutospeliä saatujen palautteen pohjalta.
Sovittiin, että jatkamme pienryhmissä pelin tarkastelua.
Parannusehdotukset käsitellään seuraavassa kokouksessa.
Työt jaettiin seuraavasti:
- Onnelan palaute: Liisa lähettää kaikille, Matin blogista löytyy yhteenveto
- pelin hallinta:- organisointi: Liisa ja Paula
- roolituksen parantaminen: Kaarina ja Eila
- verkottuminen: Matti ja Herkko

Muut jäsenet kommentoivat Liisan lähettämää kalanruotokaaviota sähköpostitse.
6. Muut asiat
Senioriklubi tulee meille vierailulle 29.11.07. Silloin Juhani Anttila pitää esityksen
” Kiire ja kriisi”. Tervetuloa.

Herkon uusi kirja: Laatu, jota voi tilata www. infor.fi/kirjakauppa. Kirja maksaa vähän yli 50 euroa.

Muistiin kirjasi
Eila

Kokousmuistio 27.9.07

BM- Helsinki 4. kokousmuistio 27.9.07 klo 15.00 – 17.00
Läsnä: Matti, Herkko, Liisa, Kaarina, Eila ja Paula tuli vähän myöhemmin

Asiat:
1. Aikataulu
Matti esitteli viime vuoden työn vaiheistuksen ja aikataulun. Todettiin se hyväksi ja päätettiin
vaiheistaa ja aikatauluttaa samalla lailla tämän vuoden työ, joka on työnimeltään
” Kiireetön toimintamalli”. Matti lupasi tehdä luonnoksen seuraavaan kokoukseen.
2. BM- klubien vetäjien kokousterveiset
Tauno oli kutsunut eri klubien vetäjät yhteiseen kokoukseen.
Matti toi terveisiä sieltä. Useita mielenkiintoisia töitä on valmistumassa ensi keväänä:
mm. osaamisen johtaminen, IIP- käyttö, työkirjan teko. Turku 2 ja 3 ovat yhdistyneet.
3. Kalaruotokaavion tekeminen
Harjoittelimme kalaruotokaavion käyttöä. Liisa ja Eila ohjasivat. Mietimme mitkä kaikki
asiat vaikuttavat lopputulokseen. Käytimme keltaisia lappuja. Sitten ryhmittelimme
samanlaiset asiat yhteen ja muodostimme niistä ryhmiä. Näin saimme ensimmäisen luonnoksen
kalanruotokaaviosta. Liisa lupasi piirtää sen puhtaaksi ja lähettää kaikille kommentoitavaksi.
Seuraavassa kokouksessa työstämme ” ruotoa” eteenpäin.
4. Blogin käyttö
Opettelemme blogin käyttöä seuraavassa kokouksessa.
Liisa ja Matti opettavat ja Eila hankkii tarvittavat lvälineet.
5. Muutospelin kehittäminen
Päätettiin kehittää muutospeliä saatujen palautteen pohjalta.
Sovittiin, että jatkamme pienryhmissä pelin tarkastelua.
Parannusehdotukset käsitellään seuraavassa kokouksessa.
Työt jaettiin seuraavasti:
- Onnelan palaute: Liisa lähettää kaikille, Matin blogista löytyy yhteenveto
- pelin hallinta:- organisointi: Liisa ja Paula
- roolituksen parantaminen: Kaarina ja Eila
- verkottuminen: Matti ja Herkko

Muut jäsenet kommentoivat Liisan lähettämää kalanruotokaaviota sähköpostitse.
6. Muut asiat
Senioriklubi tulee meille vierailulle 29.11.07. Silloin Juhani Anttila pitää esityksen
” Kiire ja kriisi”. Tervetuloa.

Herkon uusi kirja: Laatu, jota voi tilata www. infor.fi/kirjakauppa. Kirja maksaa vähän yli 50 euroa.

Muistiin kirjasi
Eila

Kokous 5.9.2007

Läsnä: Matti Leskinen, Eila Honko, Herkko Pesonen, Paula Tuura ja Tuire Kajasvirta

Käsitellyt asiat:
1. Päätettiin kevätkauden kaavailujen mukaisesti tutkia tämä kausi (syksy-kevät) kiireen hallintaa
2. Tavataan kerran kuussa: 27.9. kello 15 HUS, 1.11. kello 15,paikka myöhemmin sekä 29.11 kello 15, paikka myöhemmin
3. Etenemismalli:
--- oma käsitys
---analysointi esim. kalanruotometodilla
---kommenttikierros
---asiantuntijanäkemykset
4.Pyritään ennakkovalmisteluun. Parityö on onnistunut aiemminkin hyvin. Kunkin kerran ennakkopohdinta olisi valmis kommentoitavaksi noin viikkoa ennen kokousta. Tällöin voivat antaa oman panoksensa nekin, jotka eivät pääse kokoukseen. Erillinen kommenttikierros voisi olla ennen joulua myös niille Finpron seminaarin osallistujille, jotka ovat edelleen kiinnostuneita

5.Seuraavan kerran määritellään, mitä on KIIRE

Kaarina Salonen ja Jari Nurmivaara liittyvät joukkoomme. Lämpimästi tervetuloa!!!!

Oheiseen Powerpointiin on koottu kokouksen aikana ilmassa sakeana risteileviä ajatuksia.

Kiire, mikä se on?

Herkko
Katselin sanakirjaa ja siitä havaintoja, ehkä jopa oivalluksia:
* kiire = hurry
* kova kiire = rush
* minulla on kiire = I am in a hurry
Ja toisinpäin:
* hurry = kiire (substantiivi) tai kiirehtiä (verbi)

"Kiirehtiä" siis taitaa tarkoittaa "panna lisää vauhtia", henkilö siis
kiirehtii toista henkilöä eli kiirehdi = hurry up!

Eilen oli mulle uusi oivallus, että palomiehillä ei ole kiire, he vain
työskentelevät nopeasti ja tehokkaasti.

Liittyykö suomalaiseen sanaan "kiire" aikaraja eli kiire on sitä, että ei
ehdi tehdä jotakin johonkin aikarajaan mennessä?

Pitäisikö meidän ensin määrittää termi "kiire" - onko se nopeata työntekoa
vai onko se sitä, että ei ehdi tehdä annettua / sovittua työtä aikarajaan
mennessä?

Palomiehillä ei ole aikarajaa, jolloin talo pitäisi olla sammutettu. He
sammuttavat talon nopeasti, tehokkaasti, järkevästi.

Mun mielestä "kiire" voisi olla määritettynä sitä, että annettu aika ei
riitä annettuun tehtävään / tehtäviin. Kiire on siis yllättävästi ilmaantuva
aikapula.
Ja silloin syynä voi olla joko se, että:
1. alun perin on suunniteltu pieleen jonkun työn tarvitsema aikamäärä tai
2. työtä on tullut lisää tehtäväksi ilman että on annettu lisää aikaa tai
3. työtä tehtäessä on ilmaantunut ongelmia, jonka takia alkuperäinen annettu
aika ei enää riitä.

Matti
Nykysuomen sanakirja määrittelee:
1 s. Tila, jolloin jkn tai jnk on ehdittävä tehdä jtak mahdollisimman nopeasti t. niukassa, tavallista lyhyemmässä ajassa, käytettävän ajan niukkuus t. puute, hoppu, hätä
2.s. päälaki

Sanakirjan määritelmä kattaa siis sekä nopean tekemisen että tavallista (tai suunniteltua) lyhyemmässä ajassa tekemisen ja myös hepulin ja hädän.

Tuikun kiteytys "Kiire on kiireessä" rajaa yleiskielen merkitystä niin, että kiire aivoissa koettu tila, yksilöllinen tunne. Nopeasti, mutta suunnitellusti ja hallitusti tekeminen ei luo kiireen tunnetta.

Kiireetön toimintamalli

Seuraava BM-työn kohde on ”Kiireetön toimintamalli MINTeille”
(MINT= Multiple Ideas No Time vrt. DINK= Double Income No Kids)

Lähtökohtia:
Kiire on tunne
Malli toimii yksilöiden, organisaatioiden, projektien ja prosessien tasoilla.
Laatu syntyy itsestään, kun työturvallisuus, työhyvinvointi, ammatitaito ja prosessit ovat kunnossa.

Ennen uuteen työhön kiirehtimistä laitetaan Muutospeli kuntoon saatujen palautteiden perusteella.

Työorganisaatio on ydinklubi ja verkosto viime kerran kokemukset huomioon ottaen.

Kesän aikana voi jo virittäytyä:

Hesarissa maanantaina 9.7. oli juttu Kalle Haataisesta, joka on kirjoittanut mm. Pitkäveteisyyden filosofiasta.
Katso myös kirjan arviointi
Jutussa kerrottiin, miten ihmiset kesällä ainakin aikovat lukea pitkäveteisyydestä kertovia tiiliskiviä.

Ryhdyin etsimään KVG-periaatteella kiireestä kertovaa aineistoa, ettei syksyllä tulisi taas kiire kiireettömyyttä pohtimaan.

Löysin Antti Aron diasarjan, jonka otsikko kertoi kiireestä, mutta sisältö organisaation muutoksesta eli kannattaa katsoa ennen muutospelimme viimeistelyä.

Löysin myös Herkon kirjan laadusta ja asiantuntijaorganisaatiosta, josta hän vaatimattomana on ollut visusti hiljaa.

Kiireenkesytys on rekisteröity tavaramerkiksi ja kesyttäjiä Googlella löytyy....
Kesytyskirjaakin mainostetaan jo kiireellä, vaikka kirja ilmestyy vasta lokakuussa.

Lähetä omia ideoitasi tai linkkejäsi joko kommenttina tähän blogiin tai meilllä matti.leskinen(at)iki.fi

PS
KVG= kato vittu Googlesta

Eläimellistä menoa verkossa verkossa

Nyt löytyy verkosta tämän vuoden BM-työmme "Eläimellistä menoa verkossa"

Raportti esitellään Onnelan klubipäivässä 11.5.

Klubipäivien jälkeen sovitaan jatkosta.

Purkuvaihe

Purkuun pitää varata aikaa ainakin yhtä paljon kuin peliin.

Siinä pidetään mielessä todellisen muutosprojektin tavoite edeten lapuille kirjatuista tunteista johtopäätöksiin. Yhteenvetyo on tärkeä.

Pelin jälkeen voi jälkitarkastelun tehdä kahvipöytien lisäksi oikean muutosprojektin projektiryhmässä, jolloin pelikokemukset voidaan siirtää suoraan käytäntöön

Pelin ohjaus

Juontajalle (karhu/majava) tarvitaan juonto-opas.

Roolien vaihtoa ei samassa sessiossa, mutta kaikki roolit läpikäytävä, vasta silloin saadaan täysi hyöty.

Pelin aikana kannattaa olla myös tarkkailijoita.

Onnistuin vihdoin

terveisiä kaikille. Paula

Lyhyt analyysi eläinroolien riittävyydestä

Karhun ja majavan välinen työnjako voisi olla selvempi suhteessa metsän muuhun väkeen.
Karhu esittäytyy helposti myös metsänväen esimiehenä, vaikka se on majavan tehtävä

Oravan rooli muutosagenttina on tärkeä, tarvitsee kavereita tai välineitä vaikutustyöhönsä. Muurahaiset tarvitsevat edusmiesroolin/yhden tai useampia hiljaisia pelaajia.

Myyrälle tarvitaan kehittämissuunnitelma ja systematiikka, majavalta tai häneen valtuuttamaltaan erityishuomiota.

Pahiseläimiä, kettua tai käärmettä tarvitaan. Tai jos valitaan naapurimetsästä tullut, päämäärää horjuttava viesti, sen vakuuttavuuteen täytyy kiinnittää huomiota eli lisää paineita majavalle tai muurahaiselle.

Nämä ovat yksityiskohtia, kokonaisuuden kannalta rooleja ei paljon voi lisätä.

Paula Tuura

Elefantti se päättää

PROJEKTIN KÄYNNISTYS

- Käynnistäjä: mennäänkö Karhun taakse, josta "todellinen" sykäys muutokseen useimmiten elävässä elämässä lähtee. Ihanne tapaushan olisi, että tarve muutokseen aistittaisiin toimijoiden taholta, jolloin ainakin motivaatio olisi hyvin pohjustettu (näitä vaan käytännössä näkee yhä harvemmin - koska muurahaiset puurtavat laput silmillään, ja varovat kaikkia aktiviteetteja, jotka voivat tähdätä (järkeviinkin) muutoksiin.

==> pätkätyön ja pelon työyhteisöistä on onnistuttu muutamassa vuodessa tappamaan tehokkaasti kaikki innovatiivisuuteen aktivoivat menettelyt ja käytännöt.

Pienet (joskus suuriinkin muutoksiin johtavat) impulssit tulevat pelilaudalta - suuret organisaation infrastruktuuriin vaikuttavat muutokset lähtevät aina "pelilaudan" ulkopuolelta.

==> KYSYMYS: Tulisiko pelilaudalle ottaa mukaan elefantti?

PROJEKTIN TOTEUTUS

Pelaajat (metsän eläimet) esittävät surkuhupaisan faabelin, kaikkine roolien mukaisine käänteineen, jos ELEFANTTI, jonka tarkoitusperät eivät Karhullekaan ole aina itsestäänselvyyksiä, määrittää pelin kulun ja valjastaa Karhun jo pelin käynnistymisen yhteydessä yhdellä tavoitteellisella lopputuloksella (tämäkin on elävää elämää, eikä ollenkaan harvinaisia muutospelin toimintamalleja).

Olettaen, että projekti kulkee pelimallin mukaan ==> 1) muutostarpeen tunnistaminen käynnistää koko prosessin - ja tämä "myydään" ja perustellaan pelaajille, tekee se pelistä mielekkään ja pelaajien roolisuoritukset tuovat aidon uuden näkökulman projektiin, niin tämä takaa parhaan mahdollisen lopputuloksen niin sisällöltään kuin pelaajien hyväksynnännänkin kannalta.

Dan Jaskari

Ehdotuksia muutospeliin syntyi Siemensin seminaarissa

Kokoonnuimme Tuikun luokse Siemensille 21.3.

Keskustelimme ensin verkoston toimivuuden tai toimimattomuuden syistä. Tuikku lupautui kirjamaan ne koko verkoston ruodittavaksi.

Pelimuutoksia pohdimme ensin työpareille lappuja tuottaen.
Sitten puimme laput lävitse ja jaoimme ne keskenämme itsekullekin muokattavaksi.

Sovimme myös, että muutosehdotukset alistetaan keskustelulle ja kommenteille sekä tässä blogissa että keskusteluryhmässä.

Muuttamaton muutospeli löytyy tästä.

Kommentit voi lähettää kuhunkin muutosehdotukseen comments-kohdasta.
Ellei se onnistu, lähetä suoraan minulle matti.leskinen(at)iki.fi

PS
Mukana kuvia, mutta valitettavasti en osaa liittää niihin kuvatekstejä.
Matti

Pelikommentteja Finprosta ja keväältä 06

Muutoskommentit Finprosta 23.1.2007

Kevään 06 klubipäivästä saatiin seuraavia kommentteja:

”Mukana muutoksessa” –peli:
Miten peliä voi käyttää ja hyödyntää

Tiedämme, että muutosten läpivienti organisaatioissa ei aina ole helppoa.
Olemme klubissamme pohtineet, miten muutosten läpivientiä voisi helpottaa ja mikä voisi varmistaa sen, että muutos tapahtuu suunnitellulla tavalla ja tuottaa suunnitellut tulokset.
Päädyimme perinteittemme velvoittamina hauskaan tapaan oppia muutosten hallintaa organisaatioissa – teimme siitä pelin.

Pelissä on tarina aarniometsästä ja siellä asustavista eläimistä.
Aarniometsää uhkaa muutos. Eläimet ovat luonteittensa mukaisissa rooleissa ja toimivat sen mukaisesti.
Peliä pelataan organisaatiossa siten, että osallistuvat henkilöt ottavat kukin itselleen yhden eläinroolin.
Pelin ohjaaja käy tarinaa eteenpäin ja eläimet reagoivat.

Peli on jaettu viiteen vaiheeseen. Kunkin vaiheen lopussa pelinohjaaja kehottaa eläimiä kirjaamaan tuntemuksensa ja ajatuksensa, miksi reagoi esittämällään tavalla, keltaiselle post-it –lapulle, joka kiinnitetään seinällä olevalle flapille.
Pelin lopussa pelinohjaaja tai prosessinomistaja Karhu lukee keltaiset laput ja tekee yhteenvedon eläinten reaktioiden syistä.

Tässä se oppi juuri tulee:
 opitaan ymmärtämään, että organisaatioissa on eri tavoilla ajattelevia, eri tavoin reagoivia henkilöitä
 kaikkien mielipiteet ovat kuitenkin tervetulleita
 ja eteenpäin on päästävä.

Peli sopii erityisen hyvin organisaatioihin, joissa on ”nuoria leijonia” ja jotka eivät aina jaksa muistaa ihmisten erilaisuutta ja heidän kanssaan erilaista asioiden hoitoa.
Kyllä peli sopii varttuneemmillekin virkailijoille, mutta usein he voivat toimia kokemuksellaan pelin lopussa, analysointivaiheessa eläinten reaktioiden ymmärtäjinä ja selittäjinä.

Pelin kulkuun liittyvät kommentit ja kehittämistarpeet:
• Johdantoon saatava motivoivaa ainesta
• Miten kaikki pelaajat saadaan mukaan jo pelin alussa
• Osallistujien briefaaminen – sosiaalinen rooli vai työrooli
• Vaiheiden lkm pienemmäksi, aikaa käytettävissä alle 1 tunti
• Osallistuja (eläinrooli) ei tiedä pelin kulkua, ei tiedä, miten pitäisi toimia
 Voisiko eläinrooleille olla vaihekohtainen käsikirjoitus
• Oli vaikeaa olla roolissa – meikäläistenkin, vaikka oli tottumusta
• Pelilaudan käyttö jäi pois
• Keltaisille lapuille täyttöohjeet

• Pelin hyödyn kasvattaminen:
• Purku on tärkeä – siihen varattava aikaa
• Varsinainen hyöty organisaatiolle voisi olla ohjeet ja vinkit:
”Miten myyrästä saadaan lintu”
 Miten myyrä saadaan mukaan muutokseen
 Onko mahdollista oppia pelin avulla muutoksenvastustajan
mukaan saamisen keinoja?
 Nyt myyrä pysyy myyränä!

Pelin kehittämisajatuksia Tuija Matikan ideoimana

Tuija Matikan terveisiä/ideoita pelikentällemme.

Yleistä pelin kehittämisestä:

-Tuija pitää hyvänä viitekehyksenä peliajatuksillemme Aku Kopakkalan kirjaa-Porukka,jengi,tiimi-ryhmädynamiikka ja siihen vaikuttaminen (Edita 2005)

Tuija on kirjoittanut artikkelin Tiede 2/2006 lehteen artikkelin Tiimi syntyy taistellen ja työstellen. Siinä hän viittaa Aku Kopakkalan kirjaan ja Tuckmanin artikkellin Development sequence in small groups (1965), jossa jokainen tiimi käy läpi neljä vaihetta:
-forming (haistelu)
-storming(taistelu)
-norming (maistelu)
-performing(työstely)
Myöhemmin tähän on lisätty ryhmän purkaminen

Onko eläinpelimme sopiva kaikkiin eri vaiheissa eläviin porukoihin?

Pitäisikö meidän huomioida tiimiytymisen vaiheet jotenkin pelin kulussa, pelin sisällössä tai purkuvaiheessa?

Minua kiinnostaa ajatus, sopiiko pelin idea sinun organisaatioosi ja/ tai toimintaympäristöösi. Jos kyllä, niin miksi. Jos ei, niin miksi.
Mihin suuntaan sitä pitäisi kehittää, jotta se sopisi paremmin erilaisiin toimintaympäristöihin?

Tarve ja analysointivaihe:

Peli alkaa tilanteesta, jossa Aarniometsässä on eletty rauhassa satoja vuosia. Ja sitten tulee ihminen paikalle.....

Onko tämä sopiva alku erilaisissa ympäristöissä?

Esimerkiksi Nokialla on jatkuva muutos päällä. Ei olla eletty rauhallisessa Aarniometsässä. Monissa yrityksissä on YT-neuvottelut kerran vuodessa.
Pitäisikö tällaisten asioiden vaikuttaa pelin lähtökohtiin?
Nauraisivatko nokialaiset meille?

Muutosvaihtoehdot:

Tarinakortit – skenaariopankki?
Kiinteä tarina aloittelijoille, muille vapaampi.

Pitäisikö erilaisille ryhmille olla vaihtoehtoja?

Ryhmässä saattaa olla vahvoja intressiristiriitoja. Projektissa saattaa olla alusta asti häviön tuntu (YT-neuvottelut).
Miten niitä voisi käsitellä pelissä?

Projektin käynnistys ja toteutus:

Projektin toteutuksessa voisi varautua yllätyksiin.
Onko tilanteita, joissa jonkun/ joidenkin pitää uhrautua/ tulla syödyksi?
Millaisissa käytännön projekteissa näin voisi olla?

Peliä voisi ohjata esim. toisesta metsästä tulleilla sähköposteilla, joissa kerrotaan a) epäonnistumisista b) uhrautumisista c) syödyiksi tulemisesta jne.

Eturistiriitoja – niille hyvä, entä meille (globalisaatioajatus)
Kannattaako olla solidaarinen?

Voisi ehkä käyttää pelin aikana ongelmanratkaisumenetelmiä.

Projektin päättäminen ja evaluointi:

Projektin päättyessä jokaisen osallistujan pitäisi olla jollakin tavalla sankari.
Jokaisella hyvä ja huono puoli

Opetus: kukaan ei pysty yksin….


Pelin purkuvaihe

Jos peli olisi jäänyt jumiin, ei purkuakaan kannata tehdä koko pelille, vaan keskittyä jumikohtaan.

Kun peli on oikean projektin alussa, ko. projektin tavoitteet varmaan vaikuttavat purkuun. Purku toisaalta saattaa kirkastaa oikean projektin tavoitteita.

Muutospeli Finprossa 23.1.2007

Seminaarissamme 23.1. oli yhteensä 16 osallistujaa. Peli sujui hauskasti, purkukeskustelu oli mielenkiintoinen.

Sovimme, että jatkamme pelin kehittämistä ja yhteydenpitoa kolmessa ryhmässä, mailitse, blogissa tai muuten verkossa

Muutospelimme johtopäätökset ja kaikki kirjaamamme huomiot on lähetetty kehittämiseen osallistuville

Karhu johtaa peliä.

Myyrät miettivät myyräntöitä.






Oravat edistävät innolla muutosta
Majavat rakentelevat kuvioita.

Arvoijat mietteliäinä
Palokärjet suunnittelevat negaviestintää.


Tulokset syynissä





Lappuleevit.

Loppu hyvin, kaikki hyvin.

Linkkejä verkostokeiseihin

Klubillamme on tarkoitus toimia verkossa (ainakin) kolmella tavalla: sähköpostilla, keskustelupalstalla ja blogissa. Ohessa esimerkkejä näistä tavoista. Ilmoita lisää kommentteina.

Sähköposti

Tulevaisuuden tutkimuksen seuran Helsingin toimintaryhmän sähköpostilista
Listalaisia on noin 250, viestejä 2006 yli 600 kpl .
Sähköpostipalvelin jakaa viestit kunkin sähköpostiin, viestejä voivat roskapostin pelossa kirjoittaa vain listalaiset.
Lsitan viestit lähetetään myös Yahoon keskustelupalstalle sekä arkistointitarkoituksessa että ulkopuolisten katseltavaksi. Viestit koostuvat listalaisten keskustelun lisäksi sekä omien että muiden kiinnostavien tapahtumien ja aineistojen tiedottamisesta.

Listan tukena käytetään myös Tutuhesa-blogia
Siellä julkistetaan laajempia aineistoja ja koottuja keskusteluyhteenvetoja.

Keskustelupalsta

Koiranharrastajilla on hyvin vilkas palsta

Ilmaisen keskustelupalstan voi perustaa esimerkiksi

Blogi

Blogi on yleensä muodoltaan päiväkirja, joukko peräkkäisiä viestejä
Nykyisin erityisesti poliitikkojen suosiossa, esimerkkinä pääministerimme.

Suomalaisia blogeja löytyy runsaasti blogilistasta

Blogia voidaan käyttää myös kotisivun helppona korvikkeena, esimerkkinä Savion kyläyhdistys.

Vuoden 2006 henkilö

Time-lehti valitsi vime vuoden henkilöksi Internetin käyttäjät, joihin mekin kaikki kuulumme.
Lehdestä löysin mm. palvelun, johon voi liittää paikallisista asioista kertovia blogeja.