Elinan opit keltanokille

Akkojen puoli

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 7.12.2011 klo 14–16, Finpro

Läsnä: Elina Hiltunen, Anri, Eila, Matti, Markus, Herkko

1. Tapaamisen tarkoituksena oli:

• tavata heikkojen signaalien huippuasiantuntija, Elina
• ja sen jatkoksi pitää oma kokouksemme

2. 

   Elina

   Elinan oppitunti, klo 14-15

• Elina kertoi näppärästi, mitä heikot signaalit ovat
• miten niitä löydetään ja käsitellään
• keskustelu aaltoili runsaastikin, vanhaan tapaan, yritimme sotkea Elinaa terävillä kysymyksillämme, mutta ei Elina sotkeentunut puheissaan
• jokainen kuulija poimi puheesta itselleen sopivia tietoja
• heikon signaalin pitää olla uusi ja sen pitää herättää kuulijassa ihmetystä tai aiheuttaa naurua
• ulkomaankielisiä sanoja ja nettiyhteyksiä vilahteli puheessa, ohessa osa niistä, itse kukin voi hakea niiden avulla netistä lisätietoa:
  • whatnext.fi
  • tiisarit (tease = kiusata) ärsyttävät henkilöitä ottamaan kantaa, kommentoimaan
  • trendwiki
  • datarangers
  • jammer
  • inno-platform
  • Journal of Future Study
  • foresight team
• Elinan uusin kirja ”Matkaopas tulevaisuuteen” ilmestyy toukokuussa 2012
• joitakin muita ajatuksia Elinan opeista:
  • tärkeätä on ”joukkoistaminen” eli jokainen organisaatiossa saa / pitää kerätä heikkoja signaaleja
  • Elina itse ottaa matkoilla erittäin runsaasti kuvia, kamera laulaa, 1000 kuvaa per matka
  • ”innovointi” eli bongattua signaalia pitää pohtia -> voisiko tuota soveltaa meillä?
  • heikot signaalit ovat myös tahallista piiloviestintää asiakkaille, vertaa autonäyttelyt
  • lukkiudutaan = asian kanssa pitkään painineet eivät näe kuin yhden vaihtoehdon, vertaa savukekotelon käyttö käyntikorttikotelona, Tuo oli Elinan hyvä esimerkki
  • heikkojen signaalien keräilyä voi tehdä, varsinkin PK-organisaatioissa, yksinkertaisilla työkaluilla = kahvihuoneen seinälle keltaisia lappuja + käsittely kerran kuussa = tyhjennetään taulu, tyhjennyspäivä voisi olla vuosikellossa
  • havaitun signaalin syöttö (talteen laittaminen) pitää olla helppoa, muuten se ei toimi, max 20 sec.
  • Elina esitti hyvän, käytännön esimerkin omasta havaintopiiristään, heikosta signaalista: aikoinaan Nissanin tehtaalla vieraillessaan hän havaitsi, että futura-mallissa oli integroitu navigaattori kojelaudassa, se tuntui naurettavalta silloin, mutta levisi myöhemmin kaikkiin autoihin

3. Meidän oma kokouksemme, klo 15-16

• hahmoteltiin BM-työmme nimeksi ”Opas PK-organisaatioille heikkojen signaalien tunnistamiseksi ja hyödyntämiseksi”, erityisesti keltanokille
• harkittiin hyväksi tavata myös Leena Ilmolaa, mutta vasta sitten kun ollaan itse vähän pitemmällä

4. Seuraava tapaaminen

• kotiläksyksi sovittiin:
  • jokainen hahmottaa itsekseen heikkojen signaalien hyödyntämisen prosessia
• seuraava tapaaminen on to 12.1.2012 klo 14 tai ma 16.1.2012 klo 15, Laatukeskuksessa joka tapauksessa – Matti ilmoittaa, Markus varaa tilan.
  
  
  

  

  Ikäjakautuman ääripäät

Jakelu: Anri, Eila, Leena, Matti, Markus, Teuvo, Herkko

Herkon heikot signaalit

Otsikoiden alle kerättyä tietoa:

Mikä on heikko signaali:

1. Merkki asioista, joista voi tulevaisuudessa tulla jotain merkittävää
2. Ensioire
3. Hiltunen:
   1. aikaista informaatiota, esim. varhainen tutkimustieto
   2. muutoksen ensioireita
4. Yhdistämällä signaaleja, voidaan huomata nousevia trendejä
5. HS ei ole sama kuin ”villi kortti”, joka on iso ja yllättävä tapahtuma, villi kortti on nopea, yllättävä, suuren vaikutuksen jättävä ilmiö, esim. Tsherbonyl, Gorbatshov, Berliinin muurin murtuminen, syyskuun 11. päivän terrori-isku
6. HS on pieni outo tapahtuma, jolla ei ole suurta merkitystä – sillä hetkellä
7. Muutoksen ensioire
8. Ensimmäinen ilmaus muutoksesta tai alkusysäys, joka muuttaa tapahtumien kulkua eri suuntaan kuin muutoin olisi käynyt
9. Ilmiö, joka voi tulevaisuudessa muodostua keskeiseksi ilmiöksi
10. Osmo Kuusi ja Elina Hiltunen:
    1. idea tai trendi
    2. uusi ja yllättävä signaalin vastaanottajan näkökulmasta
    3. joskus vaikea huomata ”kohinan” ja muiden signaalien joukosta
    4. uhka tai mahdollisuus organisaatiolle
    5. ihmiset, jotka tietävät asiasta, aliarvioivat sitä (Lähitulevaisuutta yliarvioidaan ja kaukaista tulevaisuutta aliarvioidaan? – latojan kysymys)
    6. omaa viiveajan, ennen kuin kypsyy ja muuttuu valtavirraksi
    7. edusta mahdollisuutta oppia, kasvaa ja kehittyä
11. HS:n löytäminen vaatii systemaattista etsintää
12. HS ei väistämättä johda muutokseen, mutta silloinkin se on merkki tulevasta kehityskulusta tai ilmiöstä

Heikkojen signaalien ominaisuuksia / omituisuuksia:

13. Heikkoja signaaleja ilmenee monilla toisistaan poikkeavilla elämänalueilla samanaikaisesti
14. Vaatii herkkyyttä oivaltaa aito HS, joka voi sijaita missä vaan ja olla minkälainen vaan
15. Heikolla signaalilla ei ole tilastollista taustaa eikä trendiä, vaan se on ilmaantuessaan jotain uutta ja ennen kokematonta
16. HS:n merkitys määräytyy vastaanottajan tavoitteista käsin

Mihin heikkoja signaaleja käytetään:

17. Pyritään ennakoimaan mahdollisia tulevaisuuden muutoksia
18. Niiden tunnistaja on muita paremmassa asemassa mm. käynnistettäessä uutta liiketoimintaa tai uudistettaessa vanhaa liiketoimintaa

Heikkojen signaalien etsiminen / tunnistaminen:

19. Edellyttää systemaattista etsintää
20. HS:n havaitsevat usein edelläkävijät ja erityisryhmät, ei niinkään asiantuntijat
21. On ainakin kolme ”metsästysseuraa”:
    1. organisaatioiden strategista toimintaa tutkivat
    2. viestintätieteilijät
    3. tulevaisuuden tutkijat
22. Heikon signaalin antajia voivat olla: tutkijat, taiteilijat, radikaalit, hullut
23. Coffman’in neljän askeleen malli:
    1. huomio herää, ”jotain on vialla”, joku osa tuntuu hassulta, kaikki palaset eivät loksahda paikalleen
    2. dataa ryhmitellään, jäsennellään, turha häly eliminoidaan, kuva tarkentuu ja kirkastuu
    3. kun koko ekosysteemi on analysoitu, tehty synteesi, kaikenlaiset signaalit voidaan nostaa esiin hälystä
    4. kun systeemin tekijät ja ongelmat on kartoitettu, aletaan skenaroida ja testata ideoita sekä suunnitella ja panna toimeen ratkaisuja
24. Informaatiota haetaan kyseenalaistamisen ja rajatiedon kentiltä: taiteesta, scifistä ja vaihtoehtolehdistä
25. HS elää usein vain hetken, siihen tartuttava heti, ennen kuin ongelma, ilmiö tai riski alkaa vaikuttaa haitallisesti toimintaan – toisaalta ei kannata välttämättä olla ensimmäinen, vaan toinen tai kolmas – erota reaktiivinen ja proaktiivinen, anna tilanteen kypsyä
26. Systemaattista etsintää tärkeämpää on olennaisen signaalin tunnistamiseen valmistautunut mieli, joka virittyy yllätyksiin ja trendeihin – pelkällä systemaattisuudella penisilliini olisi jäänyt keksimättä
27. Herkkyys vahingossa tehdyille havainnoille on OK, katsele ja kuuntele vaikka ihmisiä työpaikalla, junissa, marketeissa.
28. Internet on rajaton informaatiovarasto
29. HS löydetään herkimmin kulloisenkin asiantuntijuuden ja toimialan ulkopuolelta, koska bisneksen ja vallan vartijat eivät hevin päästä uutta ja orastavaa vallitsevan toimintalogiikan läpi
30. Schultz’in metodi:
    1. valitse hyvin erilaisia tietolähteitä, esim eri alojen aikakaus- ja tiedelehtiä
    2. luo tietokanta muistiinpanoistasi
    3. arvioi skannauksen osumia: onko tämä todella uutta subjektiivisesti vai objektiivisesti

Heikkojen signaalien analysointi / tulkitseminen:

31. Voi olla mekanistis-luonnontieteellinen näkökulma (objektiivisuus ja deterministisyys) tai toinen pää on sosiaaliset konstruktionistit
32. HS sisältää harvoin yksiselitteistä informaatiota, siksi sen voi tulkita eri tavoin
33. Torjumme heikon signaalin, joka ei ole omien uskomustemme mukainen
34. Vahvistumiseen tarvitaan kriittistä massaa, esim toisen maailmansodan syttymistä ennakoivat revanssihenki, maksamattomat kalavelat, sosiaaliset väkivaltamekanismit, hierarkiaa tukevat mentaalimallit
35. Muutossignaali elää ajassa, HS:n on vahvistuttava tai se ei osoittaudu tärkeäksi
36. Kun trendi nousee eikä kehitystä pystytä muuttamaan toiseksi, kyseessä on megatrendi

Miten pienelle yritykselle heikkoja signaaleja?

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 9.11.2011 klo 15-17, Tieteiden talo

Läsnä: Eila, Matti, Herkko

Valmistautuminen kokoukseen:

• kukin osallistujista oli hakenut tietoa heikoista signaaleista
• keskustelu aiheesta ja sen suuntaamisesta kävi vilkkaana

Keskusteluissa esille nousseet, parhaat puheenvuorot poimittuina:

• keskustelu aaltoili kuten aina uuden äärellä
• keskusteltiin mm työhyvinvoinnista, mutta todettiin, että työhyvinvointi ei asiana ole enää heikko signaali, vaan se on jo vahva trendi
• todettiin, että heikoista signaaleista löytyy netistä paljon kirjoitettua, mm. useita väitöskirjoja – tuskin pystymme tällä porukalla väittelemään maailman johtavien signalistien kanssa, vaan meidän on jollakin tavalla keskityttävä ja mahdollisesti löydettävä jotakin aivan uutta aiheesta
• ajateltiin, että voisimmeko saada aikaan ”ohjekirjan PK-yrittäjälle”, miten kerätä ja analysoida heikkoja signaaleja
• aloitetoiminnassa on jotain samanlaista kuin heikoissa signaaleissa, mutta eroja on: aloitetoiminnassa etsitään ideoita, parannuksia toimintaan, kun taas heikot signaalit ovat uusia havaintoja maailman asioista
• käsiteltiin Elina Hiltusen väitös, Leena Ilmolan artikkelit ja Sissi Silvanin Valppaus on valttia –kirja, heidän ajatuksiaan heikoista signaaleista
• ajateltiin keskittyä virtuaali-yrityksen tai palvelualan yrityksen heikkoihin signaaleihin: miten niitä voisi / pitäisi kerätä? voiko keräämistä aktivoida? voisiko innostaa kaverit keräämään?
• esillä oli myös Tuplatiimin ideointimenettely
• tavallisimpia heikkojen signaalien löytöpaikkoja ovat TV, lehdet, keskustelut, silmät auki -matkustelu jne
• todettiin, että signaalien kiinni saamisesta pitäisi saada palkkio, pakolla ei mitään saada aikaiseksi – onko näin?
• yritettiin määrittää ”mitä heikot signaalit ovat”? Yksi määrittely oli = ”uusia havaintoja mahdollisista muutoksista”

Mitä päätettiin:

• sovittiin, että Matti yrittää tavoittaa Elina Hiltusta ja Leena Ilmolaa, tavattaisiin heitä erikseen noin tunti ja keskusteltaisiin heikoista signaaleista: mitä, miten
• sopivia päiviä olisivat 22.11. ja 7-9.12.
• sen jälkeen oman klubimme kokous

Seuraava tapaaminen:

Seuraavaa BM-tapaamista ei siis sovittu.

Tiedoksi: laivaseminaari pidetään 8.6.2012 Turku-Maarianhamina-Turku –> merkitse allakkaan, tämä työmme esitellään siellä kaikelle kansalle!

Jakeluun: Eila, Anri, Leena, Matti, Markus, Teuvo, Herkko

Heikkojen signaalien prosessin kimppuun!

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 13.10.2011 klo 8-10, Tieteiden talo

Läsnä: Eila, Matti, Teuvo, Herkko

Valmistautuminen kokoukseen:

• kotiläksynä oli ollut ”syventää” käsitystä viime kerralla esillä olleista aiheita:
  • ”jokin ajassa oleva aihe”, esim. heikot signaalit
  • ”jokin kansainvälinen teema”
• ja yrittää yhdistää niitä

Keskusteluissa esille nousseet, parhaat puheenvuorot poimittuina:

• aluksi kerrattiin, että seurataan edellisen työmme ”SLOWn” käsittelyä mediassa ja tiedotetaan jäseniä hyvistä oivalluksista
• todettiin, että klubimme käyttämä prosessin kehitysmalli on hyvä – käytetään sitä tässäkin työssä
  • Bm hki4 prosessimalli
    

    
    
  • vaihe 8 voitaisiin myös jakaa kahteen osaan: a) kehittäminen ja b) parantaminen
• vaikutti siltä, että aihe ”heikot signaalit” kiinnosti kaikkia ja se voitaisiin liittää kansainväliseen teemaan
• yritettiin vähän rajata aihetta:
  • heikkojen signaalien käyttö 1) yksilö- ja perhetasolla 2) organisaatioissa ja 3) globaalisti / valtioiden tasolla – käsitelläänkö kaikkia näitä vai keskitytäänkö johonkin?
  • heikkojen signaalien ”prosessi”: vaiheet voisivat olla kerääminen, analysoiminen, vaikutuksen arvioiminen, päätöksen teko, toimeenpano ja seuraaminen – käsitelläänkö kaikkia näitä vai keskitytäänkö johonkin?
• kotiläksyksi sovittiin:
  • kerätään lisätietoa, esim. Elina Hiltusen väikkäri, Leena Ilmolan kirjoitukset
  • mainittiin myös Mika Aaltonen
  • Heurekassa on mm ” Matka tulevaisuuteen” – saa käydä katsomassa
  • se, mitä hyvää verkosta löytyy, postitetaan klubimme jäsenille

• kokous loppui lappu-liisojen pelossa terhakkaaseen poistumiseen

Seuraava tapaaminen:

Matti hakee Doodlen avulla seuraavan tapaamisen päivän.

Viikot ovat 44 ja 45, niiltä aamupäivät klo 8-10, iltapäivät klo 15-17 ja illat klo 17-19 tai jotain tuollaista.

Jakeluun: Eila, Anri, Leena, Matti, Markus, Teuvo, Herkko 

Mihinkähän tästä joudutaan?

Heikkoja signaaleja kansainvälisesti?

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 13.9.2011 klo 14–16, Finpro

Läsnä: Anri, Eila, Matti, Herkko

Tapaamisen tarkoituksena oli:

• jatkaa viime tapaamisella sovittujen aiheiden tarkastelua ja
• valita niistä seuraava klubityö

Aiheiden esittelyt:

• Eila esitteli ensimmäisen aiheen ”SLOWn jatkotutkimus, sen syventäminen”
• esillä oli hyvä SWOT-analyysi

– > ”meillä olisi materiaalia jatkoon”

• Matti esitteli seuraavan aiheen ”klubimme aikaisempien töiden integrointi”
• vanhoista töistä tehtäisiin pienelle aloittelevalle organisaatiolle työkalupakki, ”integraatti”
• voisiko se olla interaktiivinen kirja?

Bm hki4 integraatti1

• Herkko esitteli kolmannen aiheen ”jokin ajassa oleva aihe”, esimerkiksi ”heikot signaalit”, erityisesti niiden kiinni saaminen
• isoimmilla organisaatioilla on jo jokin työkalu heikkojen signaalien keräämiseen, analysoimiseen ja toimenpiteisiin, näin myös Finprolla
• heikot signaalit voisivat liittyä talouskriisien ennakointiin, politiikan muutosten ennakointiin tai luonnonilmiöiden ennakointiin

  
  

  Työaihe 2011 12
  

  
  

• Anri esitteli neljännen aiheen ”jokin kansainvälinen teema”
• se voisi olla monikulttuurisuus tai kotouttaminen tai kv. koulutus
• ”mitä siitä saataisiin irti enemmän kuin mitä nyt on tiedossa / mediassa?”

• keskusteltiin noista neljästä aiheesta ja todettiin:
  • SLOW pois ja integraatti pois
  • heikot signaalit ja kansainvälinen teema OK, nämä voitaisiin yhdistää?

• päätettiin jatkaa pohdintaa seuraavassa tapaamisessamme
• kotitehtäväksi tuli viedä eteenpäin noita kahta viimeistä aihetta, täsmentää niitä, mitä ne voisivat konkreettisesti olla

• kokous loppui yleiseen rupatteluun

Seuraava tapaaminen:

Seuraava tapaaminen on ensisijaisesti to 13.10.2011 klo 8-10 Tieteiden talolla ja varapäivänä pidetään ti 18.10.2011 klo 14.

Matti varmistaa Doodlella päivän sopivuuden.

Linkkejä heikkoihin signaaleihin:

Active Inspire
Elina Hiltusen väikkäri
Wikipedia
Tulevaisuusfoorumit - katso oikealla olevasta valikosta 
Strategianavigaattori

Uusia ideoita, on mistä valita

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 16.8.2011 klo 12-15, Tiilimäki 14

Läsnä: Eila, Matti, Markus, Teuvo, Herkko

Tapaamisen tarkoituksena oli:

• keskustella viime kevään laivaseminaarin saldosta –> meidän klubimme saavutti jälleen tavoitteensa = oltiin kilpailussa sijalla kaksi
• ideoida vuoden 2011/12 – BM-aiheista

Keskustelussa esille nostettua:

• keskustelu aaltoili, ideoita pulppusi, jotain saatiin sovittua ja paperille pantua
• seuraavat aiheet saivat eniten kannatusta:
  1. Jatketaan SLOWn tutkimista, kokeillaan sen työkalua, sitä voidaan testata vaikka Kristiinankaupungissa ja Munkkiniemen kirjastossa (molemmat ovat julistautuneet SLOW-yhteisöiksi), liitetään SLOW henkilöstöhallintoon
  2. Meidän klubimme vanhat BM-työt otetaan esille, saadaanko työkalupakki, löytyykö puuttuva rengas, ”integraatti”, sitouttaminen ja kyvykkyyksien johtaminen
  3. Ollaanko ”ajassa”, mikä olisi tähän aikaan liittyvä aihe? Se voisi olla ”kriisien ennakointi-prosessi”, heikot signaalit
  4. Jokin kansainvälinen teema, ehkä monikulttuurisuus – tähän haluttaisiin erityisesti Anria mukaan
• jaettiin aihealkiot seuraavasti:
  1. Eila ja Markus
  2. Matti ja Teuvo
  3. Teuvo ja Herkko
  4. Eila hoitaa kontaktin Anriin päin
• tarkoitus on, että parit tapaavat ja pohtivat aiheita eteenpäin, tekevät mahdollisesti SWOT-analyysin

• kokous loppui yleiseen hälinään

Seuraava tapaaminen:

Seuraava tapaaminen tulee, mutta päivämäärä ja kelloaika jäivät auki. Ajateltiin, että saadaan Anri mukaan menemällä pitämään kokous Finprossa, Eila hoitaa.

Leenan aihioita:

Kansalaisvelvollisuudet nykyään (ks. oheisesta linkistä lisää)

http://www.kunnat.net/fi/palvelualueet/osallistu-vaikuta/vallakas/osallistujan-perustaidot/kuntalaisen%20monet%20roolit/Sivut/default.aspx

Kansalaisen monet roolit:
- korttelikansalainen
- kuntakansalainen
- valtiokansalainen
- eurokansalainen
- globaalikansalainen

Lisäksi:
- mediakansalainen
- kuluttajakansalainen
- tuottajakansalainen

 Markus ja Leena ?

Jakeluun: Eila, Anri, Leena, Matti, Markus, Teuvo, Herkko

Hitaasti naatiskellen parempaa

Haluatko hidastaa:

Slowhow työkalu

Haluatko lukea, miten työkalu syntyi:

Slowhow raportti

Terveisiä laivaseminaarista

Klubimme työ "Hitaasti naatiskellen parempaa - SLOWHOW" esiteltiin benchmarkingjaoksen vuotuisella risteilyllä perjantaina 10.6.2011. Meillä oli kunnia olla esiintymisjärjestyksessä ensimmäisiä.

Työmme sijoittui toiseksi neljästä - saavutimme siis tavoitteemme olla niin hyvä kuin mahdollista olematta ensimmäinen. Hienoa!

Saimme työstämme roppakaupalla palautetta jota käymme sitten läpi valkoviini ja mansikoiden kanssa Herkon luona elokuussa. Alustavana ajatuksena Eilalla, Teuvolla ja minulla oli jatkaa hitaiden teemojen parissa. Hyvää kesää kaikille!

Hiljaa hyvä tuli

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 10.5.2011 klo 9-11, Tieteiden talo

Läsnä: Eila, Matti, Markus, Herkko

Tapaamisen tarkoituksena oli:

• viimeistellä raportti

Keskustelussa esille nostettua:

• Eila ja Markus edustavat klubiamme laivaseminaarissa 10.6.2011
• muitakin klubimme jäseniä vielä mahtuu laivalle !
• kyseessä on siis ilmainen matka Turku-Maarianhamina-Turku, jonka aikana BM-klubit esittelevät työnsä ja niiden joukosta valitaan voittaja

• käytiin läpi tähänastista raporttiamme ja seuraavaa tehtiin:
  1. ”työkalu” –osa:
     • muokattiin tekstejä ja lisättiin selittävää osaa, mm mitä tarkoitamme tässä yhteydessä hajonnalla

2. ”raportti” –osa:
   • siinäkin muokkausta ja lisäyksiä sekä poistoja
   • johdanto –osa kirjoitettiin (otettiin muistiosta 19.4.2011)
   • lopputulos –osa kirjoitettiin
   • oma arviointi työmme läpimenosta ja onnistumisesta lisättiin: ”vaikeata oli, mutta hyvä tuli”

• Matti lähettää työkalun ja raportin klubimme jäsenille kommentointia varten
• Matti lisää raporttiin vielä ja mahdollisesti lähipäivinä saavansa sähköpostikommentit BM-kohteilta
• Anri on lupautunut muokkaamaan tekstit ”laivakuntoon” – kiitos Anri jo etukäteen!

Seuraava tapaaminen:

Ennen laivaseminaaria ei tavata ellei tule hyvää syytä – näillä mennään!

Seuraava tapaamisemme on uuden alku eli kommentoidaan nykytyötä ja käynnistetään uutta.

Seuraavaksi tapaamispäiväksi sovittiin elokuu eli tiistai 9.8.2011 klo 12 alkaen, osoitteessa Tiilimäki 14, Helsinki 33.

Tarjolla on paitsi kivojen ihmisten tapaamista, niin myös mansikoita ja marenkia sekä virvokkeita.

Nautiskellen jakeluun: Eila, Anri, Leena, Matti, Markus, Teuvo, Herkko

Slowhow raportti

Slowhow työkalu

Benchmarkkausta kohti

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 19.4.2011 klo 9-10.30, Tieteiden talo

Läsnä: Eila, Matti, Markus, Herkko

Tapaamisen tarkoituksena oli:

• saada raportti valmiiksi – se melkein onnistui!

Keskustelussa esille nostettua:

• työmme on testi, jossa on useampi soveltamismahdollisuus: yksilölle, organisaatiolle jne

• BM-käynnit:
  • ke 27.4. klo 10-11 mennään Laatukeskukseen, tavataan Kari Keskinen ja Minna Huomo-Herrero (Markus vahvisti)
  • muille kohteille (Anne, Jalmari, Petri) on Matti lähettänyt sähköpostilla kyselyn sopivasta ajankohdasta
  • kohteissa tehdään testi ja käynnin pohjalta parannetaan testiä
  • testi tehdään käyttäen Matin ja Markuksen muokkaamia yksinkertaisia kysymyksiä
  • aikaa varataan kohteessa 1 tunti, vastaajia saisi olla 2 henkilöä, samalla voidaan jo kysellä vastaajilta testin parantamista
  • kohteeseen ei lähetetä / ei anneta testikysymyksiä etu- eikä jälkikäteen, testi tehdään puhumalla / kyselemällä

• raportista:
  • harkittiin hyväksi lisätä raporttiin kohta nolla ”Johdanto”, jossa voisi tulla esille:
    • lähtökohta oli se, että alkoi harmittaa työelämän Fast-ajattelu – aina vaan nopeammin ja huonommin, sen tilalle harkittiin SLOW-ajattelua
    • työmme tavoitteena on ollut tehdä työkalu, jolla yksilö tai organisaatio voi tutkia, sopiiko SLOW heidän toimintaansa, ovatko jo jotkin piirteet SLOWsta käytössä ja voisiko SLOW-ajattelua vielä lisätä toimintaan
  • raportti menee luettavaksi Taunolle ja hänen kolmelle asiantuntijalleen, jotka antavat pisteytyksen, sen painoarvo on 60%, loput 40% saadaan arvioinnista laivaseminaarissa
  • tekstien muokkauksesta:
    • todettiin, että tekstimateriaalia on riittävästi, kyllä siitä saadaan ”riittävän hyvä”
    • Teuvo voisi muokata Teuvon tekstit, sopiiko Teuvo?
    • Markus muokkaa tekstejä ti 26.4.
    • otsikko ”Parantamistoimet” – harkittiin mahdolliseksi ottaa viime vuoden työstämme vastaava kappale ja korvata siinä sana ”kiire” sanalla ”SLOW”
    • Anri on lupautunut toukokuun puolenvälin paikkeilla muokkaamaan raporttia (Matti vahvisti)

• todettiin, että vaikeata on ollut, mutta hyvä työ tuli!

Seuraava tapaaminen:

Seuraava tapaaminen on keskiviikkona 27.4.2011 klo 10 Laatukeskuksessa.

Siihen mennessä itse kukin voi stilisoida tekstejä, lisätä, vähentää, muokata jne.

Nautiskellen jakeluun: Eila, Anri, Matti, Markus, Teuvo, Herkko

Raportti ja aikataulu kiteytyy

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 7.4.2011 klo 9-10.30, Tieteiden talo

Läsnä: Eila, Matti, Herkko

Tapaamisen tarkoituksena oli:

• muokata raporttia ja sopia BM-kohteet

Keskustelussa esille nostettua:

• ”kaikki (laatu ja myös SLOW) alkaa yksilöstä / yksilön tahdosta. Siitä ylöspäin eli perheeseen, naapureihin, työpaikalle jne voi yrittää soveltaa SLOW -ajatuksia”
• BM-käynnit:
  • Jalmari Heikkonen TTL
  • Anne Pylkkänen ja Elina
  • Laatukeskus, Markus sopii
  • Novetos, Petri Lehtipuu

• aikatauluista:
  • 19.4.2011 raportti on / tehdään valmiiksi

• BM-käynteihin ovat mahdollisia päiviä:
  • 27.4. OK, koko päivä
  • 28.4. ap
  • 2.5. OK
  • 3.5. ap
  • 4.5. OK
  • 5.5 ap

• katseltiin ja selailtiin jo nyt valmiina olevia raportin tekstejä
• Matti oli piirtänyt hyvän kuvan siitä, miten SLOW johtaa kiireen ja lorvailun välistä hyvään elämään
• käytiin läpi raportin sisällysluettelo, valittiin vaihtoehto A
• työn rajaaminen?
  • pohdittiin suppilomallia, jossa ensin on kierretty avaruudessa, vähitellen katse on terävöitynyt, on vertailtu IIP:hen ja sitten tultu nykyiseen (tai jotakin sinnepäin)
  • otsikko voisi olla vaikkapa ”Työn eteneminen” tai ”Työn kiteytyminen”

Seuraava tapaaminen:

Seuraava tapaaminen on tiistaina 19.4.2011 klo 9-11 Tieteiden talolla.

Siihen mennessä itse kukin voi stilisoida tekstejä, lisätä, vähentää, muokata jne.

Jakelu: Eila, Anri, Matti, Markus, Teuvo, Herkko

Matskua kokoukseen 7.4,

Tapaamme Tieteiden talolla klo 9

Ohessa koottuna tähänastinen aineisto

Slowhow

View more documents from veli41

Muistio 31.3.

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 31.3.2011 klo 8-9.30, Tieteiden talo

Läsnä: Eila, Matti, Herkko

Tapaamisen tarkoituksena oli:

• pohtia raporttia

Keskustelussa esille nostettua:

• keskusteltiin mm siitä, että ollaanko tekemässä työkalua, jonka joku voi ottaa netistä ja alkaa kokeilla
• pohdittiin taas SLOWta:
  • se on kuin ”hyvä käytös” , yksilöllistä toimintatapaa
  • liittyy aikaan
  • ajan puolesta taistelua
  • työelämä vaatii nopeampaa juoksua, tehokkuutta, tuottavuutta ja sitä eivät ihmiset nykyeväillä jaksa
• vanhat työt ja raportit olivat esillä
• Matti lanseerasi termin SLOW HOW ja piirteli kuvan, jossa SLOW johtaa hyvään elämään
• todettiin, että
  • kansilehti on olemassa
  • SLOWn esittely on – Eila lisää määrittelyjä, Herkko jatkaa
  • muutakin jo melkein on
• Matti ottaa yhteden Työterveyslaitoksen Jalmari Heikkoseen
• todettiin, että raporttiin loppuun voi lisätä, että SLOW liittyy hyvään johtamiseen

Seuraava tapaaminen:

Seuraava tapaaminen on torstaina 7.4.2011 klo 9, Tieteiden talolla.

Jakelu: Eila, Anri, Matti, Markus, Teuvo, Herkko

• raportin sisällöksi hahmoteltiin:
  • kansilehti
  • SLOWn esittely, SLOW-ajattelu, ja miten klubimme on tullut tähän asti, miten työ on edennyt (Eila, Herkko)
  • kysymykset ja niitä tukevat avaukset (Markus)
  • kyselyn käyttötarkoitukset, hyödyntämistavat (Matti?)
  • testit (Teuvo)
  • vinkit (jokainen meistä voi keräillä omia vinkkejään)
  • loppulausuma (?)
    Slowhow

    View more presentations from veli41
    Käyttötarkoitukset 
    Henkilökohtaisen tilanteenarviointi
    Organisaation tilanteen arviointi
    Yksiköiden vertailu
    Eri organisaatioiden vertailukehittäminen
     

Aikataulu ja raportin rakenne

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 23.3.2011 klo 16-17.30, Tieteiden talo

Läsnä: Eila, Matti, Teuvo, Markus, Herkko

Tapaamisen tarkoituksena oli:

• käydä läpi testien tulokset
• sopia BM-kohteet ja siellä esitettävät kysymykset / keskustelu

Keskustelussa esille nostettua:

• aikatauluista:
  • raportti valmis 6.4.2011
  • BM-kierros valmis 20.4.2011
  • korjaukset tehty 27.4.2011
  • viimeistely tehty 4.5.2011
  • työ on valmis Taunolle lähetettäväksi 16.5.2011
  • risteily on 10.6.2011

• BM-kohteiksi sovittiin:
  • Laatukeskus (Markus)
  • Työterveyslaitos (Matti)
  • varalle Managements Events ja Maanmittauslaitos
  • Novetos / Petri Lehtipuu?

• BM-kyselyissä kysytään myös:
  • mikä oheisista kysymyksistä on merkittävä asia SLOW-mielessä
  • missä ollaan eri kysymysten osalta, teidän organisaatiossanne

• todettiin, että parhaat kysymykset ovat no 6 ja 9
• kysymys no 10 on jotenkin epäselvä, ilmeisesti voitaisiin lisätä sana ”arvot” siihen
• ainoa oikeasti ”aito” SLOW-kysymys on no 9, muut ovat normaalia, hyvää johtamista peilaavia
• kysely toimii haastattelun työkaluna, mutta ei etäkyselynä, pitää olla läsnä nääs, haastatella
• pitäisikö haastattelu tehdä yhdessä organisaatiossa kaksinkertaisena: esimiehelle ja hänen alaiselleen
• pohdittiin hyväksi menettelyksi nyt, tässä vaiheessa:
  • lähdetään tekemään raportti valmiiksi
  • mennään tekemään BM-haastattelut
  • saadaan kommentteja ja niiden pohjalta parannetaan raporttia

• raportin sisällöksi hahmoteltiin:
  • kansilehti
  • SLOWn esittely, SLOW-ajattelu, ja miten klubimme on tullut tähän asti, miten työ on edennyt (Eila, Herkko)
  • kysymykset ja niitä tukevat avaukset (Markus)
  • kyselyn käyttötarkoitukset, hyödyntämistavat (Matti?)
  • testit (Teuvo)
  • vinkit (jokainen meistä voi keräillä omia vinkkejään)
  • loppulausuma (?)

Seuraava tapaaminen:

Seuraava tapaaminen on torstaina 31.3.2011 klo 8-10, Tieteiden talolla.

Jakelu: Eila, Anri, Matti, Markus, Teuvo, Herkko 

Slow testit tulokset

View more documents from veli41