Työkaupassa Kaarinalla 11.12.2008

Kaarinan luona olivat Eila, Liisa, Herkko ja Matti

Katsottiin Herkon ja Matin valmistelemia osuuksia ja tarkistettiin aikataulua






Uusimmassa versiossa on myös Jarin aiemmin työstämät reseptit.











Samoin tarkistettu tarkistettu aikataulu.

Uuteen Valamoon mennään yhdessä kevään korvalla.

Seuraava tapaaminen 19.1.2009 klo 15 Liisan luona Laajasalon ala-asteen koulussa.
Osoite on Holmanmoisionpolku 1.

Workshop 13.11.2008

Tapaaminen: BM Hki 4 –ryhmä

Läsnä: Eila, Kaarina, Matti, Herkko

Aika ja paikka: 13.11.2008 klo 14-18.30, Matinkylä-Olarin päivähoitopalvelut, Espoo

Tapaamisen tarkoituksena oli:

• suorittaa välitarkastelu ryhmien töiden etenemisestä

• jatkaa yhdessä kiireettömän toimintamallin kehittämistä (Workshop)

Mitä käytiin läpi ja mitä merkittäviä oivalluksia tehtiin:

• Kaarina esitteli yksikkönsä toiminnan:

  • millaista johtamista on kehitetty vuodesta 2000 alkaen

  • ja mitä sillä on jo saatu aikaiseksi

  • mitä haasteita vielä on edessä

• sitten pohdittiin keittokirjamme tilannetta, pohdittiin

  • mitä ollaan tekemässä -> kertausta ja täsmennystä

  • ohjekirjaa ollaan tekemässä kiireestä kärsivälle ja kiireeseen joutuneelle

  • neuvoja, ehdotuksia kirjan lukijalle

  • pohdittiin kenelle kirja on tarkoitettu ja mikä on sen tavoite (jäi vielä vähän auki)

• pohdittiin kirjan olemusta:

  • voisiko se olla Wikipedia-tyyppinen – kirjaan voisivat ulkopuoliset henkilöt viedä omia ajatuksiaan, mutta vain rajallisen ajan

  • kirjaan jäävät nykyiset kuvat (kalanruotokuvat), me voimme lisätä niihin ”karvoja”

• käytiin eri ryhmien tilanteet auki:

  • laitoskeittiö -> alussa

  • kotikeittiö -> jotakin jo on

  • kenttäkeittiö -> vähän pitemmällä on

• suunniteltiin jatkoa:

  • kukin ryhmä jatkaa työtään

  • haluttiin eri ryhmiltä samanlaista sisältöä ja ulkoasua, joten sovittiin, että kunkin pikkukarvan kohdalla käsitellään:

    1. mitä se kyseinen sana tarkoittaa

    2. haetaan sille sanalle synonyymejä ja googlataan

    3. mitä hyötyä kyseisen asian kuntoon panemisesta on

    4. jonkun hyvän esimerkin (casen) lyhyt esittely

    5. linkit lisätietoihin

    6. joku hauska sananlasku (jos löytyy), esim. ”Ei terve ruumis työtä kaipaa”

• jatkon aikatauluista sovittiin:

  • siirretään aikataulua pari kuukautta

  • otetaan 3 BM-kohdetta

  • seuraava tapaaminen 11.12.2008 klo 15-18 Kaarinan byroossa Maapallonkuja 2, iso neuvotteluhuone

    
    

• Kaarina kirjasi tuossa yläpuolella olevat, jatkotoimenpiteisiin liittyvät asiat tarkemmin ylös, tulee eri postilla

Merkitse jokaisen pikkukarvan kohdalle seuraavat asiat

1. asian määrittely

2. synonyymit

3. mitä hyötyjä? Houkuttelee jatkamaan eteenpäin…

4. Case-kuvaus hyvästä tavasta toimia (konkreettista ohjeistusta)

5. Linkit: lisätietoja määritellystä asiasta (pieni tiivistelmä / ydinasia, korkeintaan kaksi riviä) 1-3 kpl. Lähdetiedot oltava kunnossa!

6. Hyvä sananlasku ”sitä tikulla silmään joka vanhoja muistaa”… ”ei piä piältä tähettä tehä”

Aikataulu

aikataulu myöhentyy

kolme benchmarking-kohdetta

Johdannon kirjoittaa Matti ja muut kommentoivat

Laitoskeittiö (organisaatio)

Kotikeittiö (oman itsensä johtaminen)

Kenttäkeittiö (projekti)

seuraava kokous 11.12.08 klo 15- 18, paikkana Maapallonkuja 2, iso neuvotteluhuone

Workshop 14.10.2008

Aika: 14.10.2008
Paikka: Siemens, Perkkaa
Läsnä: Matti Leskinen, Eila Honko, Jari Nurmivaara, Herkko Pesonen, Paula Tuura, Tuire Kajasvirta

Keskustelussa esille tulleita asioita:
Kuva suurenee klikkaamalla

Työksianto:
-Käydään eri keittiöiden kalanruodot läpi
-Työryhmät nimettiin kts. kuva
-Kukin aloittaa yksilötyönä omalta alueeltaan. Kalanruodon karvoista etsitään ja kootaan linkkejä. Jarin lähettämässä muistiossa on esimerkkinä muutama haku ja niiden dokumentointi.
-Työryhmät sopivat oman ryhmänsä työrytmistä.
-Tulokset katsotaan ja arvioidaan 13.11. workshopissa Kaarinan luona.

muistiin merkitsi
tuikku

................

Esimerkkejä Jarilta

Luova rytmitys (tekeminen) kenttäkeittiö

Luovalla rytmityksellä tähdätään joustavaan työn organisoimiseen ja tekemisen vapauteen kuitenkin aikatauluja noudattaen.

Tai

Miten olla luova töiden organisoimisen, tekemisen vapauden ja aikataulujen paineessa?

Asiantuntijoiden/projekti jäsenten kuunteleminen ja ymmärtäminen auttaa sinua eteenpäin

Kuuntele alaisiasi
Luota asiantuntijoihin
Kommunikoi
Anna asiantuntijan kertoa miten hän työn tekisi
jaa tehtävät sopiviksi kokonaisuuksiksi

Tai

Kas, kun luovuutta sä tavoittelet
Projektisi jäseniä sä kuuntelet
Luottamuksen näin luot
Ja kommunikoinnin projektiin tuot
Jäsenet nuo sulle aikataulun sua
Luovan rytmin työhön tuo

Jos ei seurata niin käy näin -> http://www.ampro.fi/artikkelit/luova_luokka.pdf


Itsensä johtaminen (hyvinvointi) kotikeittiö

Kuuluu johtamiseen:
Päätökset
Priorisointi
Resursointi
Suunnittelu
Tavoitteet
VISIO

Pitää pystyä tekemään päätöksiä, priorisoimaan tehtäviään huolehtia omien resurssien riittävyydestä tehtäviin nähden jne.

HYPERLINK "http://plaza.fi/ajassa/talous/miljonaariksi-alle-kolmekymppisena/joko-sinulla-on-henkilokohtainen-strategia"

Syksyyn uudella innolla

Kokoonnuimme kolmistaan, Tuire, Jari ja Matti Siemensillä 11.9.

Keittokirjamme viritetään lokakuun aikana vertailukuntoon ja BM-kierros aloitetaan marraskuussa. Lokakuussa järjestetään 2 workshop tilaisuutta klo 14-19 ja näiden välissä muokataan sisältöä paritöinä. Tuikku ja Matti ottavat sopivat paikoista, Jari varmistaa osallistumista.

Uuden aikataulun sisältävä esittelyversio on ladattavissa tästä.

Toive Bm-jaokselle: Klubitapaamisen lisäksi voitaisiin järjestää toinen jaostilaiuus, jossa esitellään benchmarkkauksen käyttöä sekä julkishallinnossa että yrityksissä.

" Onnekkailla ei ole kiire mihinkään,
vähemmän onnekkaat
raatavat henkensä hädässä",
Tommy Tabermann
Jussi T Koski
Kuinka olla

Keittokirja Onnelaan

BM-klubipäivä oli Onnelassa Tuusulanjärven rannalla 10.6.2008.

Esittelimme siellä työmme nykyvaiheen ja saimme laadukasta palautetta.

Esittelyversion voit ladata tästä
Palaute löytyy tästä.

Sovimme keväällä, että jatkamme työtä ensi syksynä, teemme lisää BM-käyntejä ja kehitämme ideaa edelleen. Keväällä 2009 on työmme valmis ja kiireetön toimintamalli käytettävissä.


Omat ehdotuksesi voit lähettää kommenttina tähän viestiin.



Työn aiheen valitsimme heinäkuussa 2007. Alkuvaiheen pohdintoihin voi tutustua tästä.

Kiireetöntä kesää!

Kokousmuistio 12.2.2008

Hei

Tapasimme Siemensillä 12.2. (Eila, Herkko, Matti ja Jari). Saimme aikaan seuraavia asioita:

- Oppiminen tärkeämpää kuin aikataulussa pysyminen (Matti muuttaa aikataulua)

- Benchmarkkaus suoritetaan keväällä TKK:n aikaprojektille ja Valamon etäpisteelle Vuosaaressa muut syksyllä.

- Aikaprojektiin mennään tutustumaan 16.4 (varalla 9.4) samalla pidetään purkutilaisuus

- 12.3. tapaaminen peruttu

- Jari ja Herkko työstävät kenttäkeittiötä ja resptejä eteenpäin.

Terveisin,

- Jari -

PS ohessa Herkon aloittaman työn pohjalta vähän jalostettu malli reseptiksi

===="Resepti tavoitteiden aikaansaamiseksi"============================================================================

Tavoitteet

Tavoitteet ovat olennainen osa kenttäkeittiön suunnitteluvaihetta. Hyvien (tarkoitustenmukaisten) tavoitteiden aikaansaamiseksi noudata seuraavaa reseptiä.

Ainekset: 1 – 3 kpl Reunaehtoja päättäjiltä

(1 kpl toiminnallinen määrittely)

1 – 3 kpl pohtijoita

1 – 2 kpl asiantuntijoita

1 kpl Esittelijä (projektipäällikkö)

1 kpl neuvotteluhuoneita (tai muu rauhallinen tila)

1 kpl lyijykynä

1 kpl kumi

1 kpl teroitin

1 kpl A4 kokoinen ruutupaperivihko

5 kpl A4 arkkeja

3 kpl post-it vihkoja

(1 kpl fläppi –tauluja)

1-3 kpl Päättäjiä

Valmista tavoitteet seuraavasti:

Esivalmistelut

1. Varmista, että sinulla on riittävät reunaehdot (tai toiminnallinen määrittely)
2. Valmista agenda (muista tauot, jos palaveri kestää 3h tai yli)
3. Tarkista pohtijoiden ja asiantuntijoiden kalentereista vapaa ajankohta tavoitteiden pohdiskelu palaverin järjestämiseksi ja lähetä kalenterikutsut (muista laittaa agenda).
4. Varaa neuvotteluhuone riittäväksi ajaksi (2 – 4 h) älä unohda tarjoilua (kahvit tms.)

Tavoitteiden pohdiskelu palaveri

5. Pidä esittely kierros
6. Esittele agenda
7. Käynnistä palaveri (voi hyödyntää erilaisia ideointi malleja esim. mind-map)
8. Muista tehdä välillä muistiinpanoja (tai huolehdi että joku muu tekee ne tässä on hyötyä fläppi-taulusta)
9. Kirjaa tavoitteet selkeästi ja varmista, että olette niistä yhtä mieltä
10. Lopeta palaveri

Esittely

11. Kirjaa selkeä esitys päättäjille ja toimita se ennakkoon heille
12. Varaa sopiva aika päättäjiltä esitelläksesi tavoitteet.

Hyväksyttyjen tavoitteiden seuraksi kannattaa aloittaa suunnittelu mahdollisimman pian jotta tavoitteet pysyvät selkeinä mielessä.

Kiireettömän keittokirja

Työmme rakenne alkaa hahmottua.

Kiireettömän keittokirjassa on nyt koossa rakenne-ehdotus.
Reseptejä aletaan nyt yhdessä kirjoittaa ja muokata.

Kuvat suurenevat napsauttamalla.

Laitoskeittiö

KIIREEN HALLINTA===> organisaatiotasolla 21.1.2008 Paula Tuura, Matti Leskinen

HYVINVOINTIIN VAIKUTTAVAT ORGASAATIOSSA AINAKIN

- työtovereilta/asiantuntijoilta saatu arvostus

- mahdollisuus vaikuttaa asiantuntemuksen kehittymiseen yhdessä

- sitoutuminen/ylpeys työnantajasta

- työ- ja yksityiselämän yhteensovittaminen

- hyvä yhteistyö työrooleissa

- tulosten mittaaminen työtyytyväisyyskyselyillä tai työpaikkaselvityksillä

HOMMAT HANSKASSA

- realistiset, haasteelliset tavoitteet

- tuloskuvauksen toteutus

- toteutuksen seuranta

- yllättävien asioiden priorisointi

- hallittu energisyys/sähläily

- kehityskeskustelujen hyödyntäminen

AMMATTITAITO

- oman osaamisalueen hallinta

- oman osaamisalueen jakaminen kollegojen kanssa ja vv.

- laadukas esimiestyö

- ammattitaidon kriteerit määritellään osaamiskartoituksissa, 360-kriteeristössä

- ammattitaito arvioidaan suoritusarvionnissa

ARVOT JA ASENNE

- yhteensopivuus omat/organisaation arvot

- toimialan kulttuuri/arvot

- eettiset ohjeet/onko kaikilla, tarvitaanko?

- joutuuko työssään arvoristiriitaan, joutuvatko arvot koetukselle?

- arvojen toteutumista mitataan työtyytyväisyyskyselyissä ja toiminnan arvoinnissa ja itsearvioinnissa

Kokousmuistio 080110

BM-klubin Helsinki 4, tapaaminen
aika: 10.1.2008
paikka: Siemens Osakeyhtiö

asiat:
- Keskustelun ja tuumailun jälkeen päätettiin, että tehdään perusrungot kiireettömyydestä yksilötasolle, yritystasolle ja projektitasolle. Kun tavoitteena on reseptikirja, niin käytimme terminologiaa
-Kotikeittiö (yksilötaso)
-Laitoskeittiö (yritystaso)
-Kenttäkeittiö ( projektitaso)

Teemme kalanruodot kustakin keittiöstä. Pääruodot ovat koti- ja laitoskeittiön osalta
-Hyvinvointi
-Hommat hanskassa
-Ammattitaito
-Arvot ja asenne
Kenttäkeittiöön tulee tod.näk. vähän erilaisia ruotoja.

Tuire tekee pohjaruodot Koti- ja Laitoskeittiötä varten.

Työryhmät jatkavat ruotojen täydennystä tähän mennessä tehdyn työn pohjalta:
Kotikeittiö: Eila ja Tuikku
Laitoskeittiö: Matti, Paula ja Anri
Kenttäkeittiö: Herkko, Jari ja Seppo

Seuraava kokous 12.2. Siemensillä kello 14
Välitsekkauskommentointi 30.1.

Sitä seuraava kokoous 12.3. paikka avoin.



Tässä myös Kotikeittiö aikaansaannoksemme Eilan kanssa:

Ajattelemme niin tiivistäessämme aiempaa kuvausta, että mitään ei hävitetä. Vaan aiemmat oivalluksemme siirtyvät vain resepteihin:
Hommat hanskaan
-resepteihin; elämän tasapaino, työ-vapaa-aika, vain yksi kalenteri
Säännölliset tilanneanalyysit
-sen alle resepteihin; oma tilauskanta tiedossa, tehtävälistat, osaa laskea ja suunnitella työn tarvitseman ajan
Työajan jako yksi/yhteinen:
-buukaa vain 80% ajasta
Tavoitteisuus:
-Take, järjestys, tietoinen toiminta
Toiminnan rajaaminen
-toimintasuunnitelma
-tärkeät asiat ensin
-toiminta-alue, rajat

muistiin merkitsi
tuikku