Sisällysluettelo on lopputuloksen tukiranka

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 21.2.2012 klo 15.30-17.30, Tieteiden talo

Läsnä: Eila, Leena, Matti, Teuvo, Herkko

1. Tapaamisen tarkoituksena oli:

• katsoa ryhmän aikaansaamia Hiljaiset signaalit –oppaan sisällysluetteloita

2. Ja keskustelua syntyi:

• oli peräti kaksi sisällysluetteloa: Markuksen (Matin sähköpostissa) ja Herkon (tulee ohessa liitteenä, jossa on alla käytetyt otsikoiden numerot)
• molemmat olivat hyvin samannäköisiä, perusasioita sisältäviä – katso vaikka
• keskusteltiin otsikoista ja niiden sisällöistä, ehdotuksiakin tehtiin:
  • hitaiden signaalien (= HS, sihteeri ei jaksa kirjoittaa koko ajan pitkää ”heikot signaalit”) tunnistamiseen enemmän huomiota
  • otsikot no 1 ja 2 yhteen, mahdollisesti myös no 3
  • voisi käsitellä erikseen strategisen ja operatiivisen toiminnan tasoja
  • organisaation oman HS-prosessin voisi tarkastella ja arvioida kerran vuodessa ja tehdä parannuksia siihen, silloin voisi myös pohtia ”mitä olisi pitänyt vuosi sitten huomata”

  • 

    Sissi Silvan, Finpro DK

    
    todettiin hyvä kirja: Sissi Silvan ”Valppaus on valttia”
  • HS voisi olla uudelta nimeltään ”hippu” ?!
  • onko varsinainen ongelma siinä, että heikkoja, pikku signaaleja tulee koko ajan ja paljon, mutta miten niitä voisi kerätä, huomioida, ryhmitellä jne -> kohti hyötyjä
  • oppaassa voisi vielä olla lisänä otsikko no 9 ”Mitä HS on tulevaisuudessa”

• Matti oli tehnyt aikatauluehdotuksen työllemme kohti laivaseminaaria (blogissa) – oli bueno

• sovittiin jatkosta:
  • parityöskentelyä
  • otsikoitakin saa muokata
  • Leena on yhteydessä Perheyrittäjäin Liittoon
  • Eila keskustelee Anrin kanssa, miten paljon voidaan oppaassamme kertoa Finpron systeemistä
  • Eila ja Anri parina ottavat otsikon 3 kesytettäviksi
  • Leena ja Markus ottavat otsikot 1-2
  • Teuvo on yhteydessä Kone Oy:hyn
  • Matti, Teuvo ja Herkko käsittelevät lukuja 4-7
  • Matti ja Herkko tapaavat karkauspäivänä ke 29.2.2012 klo 13 Munkassa, Teuvo on tervetullut mukaan, jos aika sopii

3. Seuraava tapaaminen

•  ke 14.3.2012 klo 15-17 Laatukeskuksessa
  
  Herkon sisällysluettelo
  
  
  
  

  Opas PK-organisaatioille heikkojen signaalien tunnistamiseksi ja hyödyntämiseksi

  
  

  Otsikko	Sisältöä tarkemmin
  Mitä ne heikot signaalit ovat
  Miksi heikkoja signaaleja
  Heikkojen signaalien tavanomainen käyttö, esimerkkejä (kirjallisuustutkimukset ja haastattelut)
  Tarkemmin: etsittävän alueen rajaaminen
  Heikkojen signaalien kiinnisaaminen: a) sattumalta b) skannaamalla
  Kiinnisaatujen signaalien käsittely ja esittely
  Päätöksenteko ja toteutus
  Oman HS-prosessin arviointi ja JP

  
  

 Markuksen sisällysluettelo

1. Johdanto - Mitä on tehty, miksi ja milloin. 
2. Heikot signaalit - Käsitteen määrittely, yleistä tietoa
3. Miten heikkoja signaaleja kerätään? - Eri tapoja, esimerkkejä prosesseista
4. Miten heikkoja signaaleja hyödynnetään? - Esimerkkejä, miten viedään kerätty tieto käytäntöön ja tehdään datasta informaatiota
5. Lisäluettavaa -  Kirjoja, linkkejä, etc.  etc.

Mielestäni pyrittäisiin tarjoamaan n. 10 sivunen "läpyskä" josta saa hyvän kuvan siitä, mistä aiheessa on kyse ja miten sitä voi lähteä tekemään omassa organisaatiossa. Ei yritetä vastata kaikkiin kysymyksiin vaan keskitytään antamaan hyvä ja kattava yleiskuva.