Muistio 31.3.

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 31.3.2011 klo 8-9.30, Tieteiden talo

Läsnä: Eila, Matti, Herkko

Tapaamisen tarkoituksena oli:

• pohtia raporttia

Keskustelussa esille nostettua:

• keskusteltiin mm siitä, että ollaanko tekemässä työkalua, jonka joku voi ottaa netistä ja alkaa kokeilla
• pohdittiin taas SLOWta:
  • se on kuin ”hyvä käytös” , yksilöllistä toimintatapaa
  • liittyy aikaan
  • ajan puolesta taistelua
  • työelämä vaatii nopeampaa juoksua, tehokkuutta, tuottavuutta ja sitä eivät ihmiset nykyeväillä jaksa
• vanhat työt ja raportit olivat esillä
• Matti lanseerasi termin SLOW HOW ja piirteli kuvan, jossa SLOW johtaa hyvään elämään
• todettiin, että
  • kansilehti on olemassa
  • SLOWn esittely on – Eila lisää määrittelyjä, Herkko jatkaa
  • muutakin jo melkein on
• Matti ottaa yhteden Työterveyslaitoksen Jalmari Heikkoseen
• todettiin, että raporttiin loppuun voi lisätä, että SLOW liittyy hyvään johtamiseen

Seuraava tapaaminen:

Seuraava tapaaminen on torstaina 7.4.2011 klo 9, Tieteiden talolla.

Jakelu: Eila, Anri, Matti, Markus, Teuvo, Herkko

• raportin sisällöksi hahmoteltiin:
  • kansilehti
  • SLOWn esittely, SLOW-ajattelu, ja miten klubimme on tullut tähän asti, miten työ on edennyt (Eila, Herkko)
  • kysymykset ja niitä tukevat avaukset (Markus)
  • kyselyn käyttötarkoitukset, hyödyntämistavat (Matti?)
  • testit (Teuvo)
  • vinkit (jokainen meistä voi keräillä omia vinkkejään)
  • loppulausuma (?)
    Slowhow

    View more presentations from veli41
    Käyttötarkoitukset 
    Henkilökohtaisen tilanteenarviointi
    Organisaation tilanteen arviointi
    Yksiköiden vertailu
    Eri organisaatioiden vertailukehittäminen
     

Aikataulu ja raportin rakenne

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 23.3.2011 klo 16-17.30, Tieteiden talo

Läsnä: Eila, Matti, Teuvo, Markus, Herkko

Tapaamisen tarkoituksena oli:

• käydä läpi testien tulokset
• sopia BM-kohteet ja siellä esitettävät kysymykset / keskustelu

Keskustelussa esille nostettua:

• aikatauluista:
  • raportti valmis 6.4.2011
  • BM-kierros valmis 20.4.2011
  • korjaukset tehty 27.4.2011
  • viimeistely tehty 4.5.2011
  • työ on valmis Taunolle lähetettäväksi 16.5.2011
  • risteily on 10.6.2011

• BM-kohteiksi sovittiin:
  • Laatukeskus (Markus)
  • Työterveyslaitos (Matti)
  • varalle Managements Events ja Maanmittauslaitos
  • Novetos / Petri Lehtipuu?

• BM-kyselyissä kysytään myös:
  • mikä oheisista kysymyksistä on merkittävä asia SLOW-mielessä
  • missä ollaan eri kysymysten osalta, teidän organisaatiossanne

• todettiin, että parhaat kysymykset ovat no 6 ja 9
• kysymys no 10 on jotenkin epäselvä, ilmeisesti voitaisiin lisätä sana ”arvot” siihen
• ainoa oikeasti ”aito” SLOW-kysymys on no 9, muut ovat normaalia, hyvää johtamista peilaavia
• kysely toimii haastattelun työkaluna, mutta ei etäkyselynä, pitää olla läsnä nääs, haastatella
• pitäisikö haastattelu tehdä yhdessä organisaatiossa kaksinkertaisena: esimiehelle ja hänen alaiselleen
• pohdittiin hyväksi menettelyksi nyt, tässä vaiheessa:
  • lähdetään tekemään raportti valmiiksi
  • mennään tekemään BM-haastattelut
  • saadaan kommentteja ja niiden pohjalta parannetaan raporttia

• raportin sisällöksi hahmoteltiin:
  • kansilehti
  • SLOWn esittely, SLOW-ajattelu, ja miten klubimme on tullut tähän asti, miten työ on edennyt (Eila, Herkko)
  • kysymykset ja niitä tukevat avaukset (Markus)
  • kyselyn käyttötarkoitukset, hyödyntämistavat (Matti?)
  • testit (Teuvo)
  • vinkit (jokainen meistä voi keräillä omia vinkkejään)
  • loppulausuma (?)

Seuraava tapaaminen:

Seuraava tapaaminen on torstaina 31.3.2011 klo 8-10, Tieteiden talolla.

Jakelu: Eila, Anri, Matti, Markus, Teuvo, Herkko 

Slow testit tulokset

View more documents from veli41

 

Testausta mm. Laatusenioreilla

Slow kysymysten testausta, versio 3-1

View more presentations from veli41.

Testin kehittelyä 15.3

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 15.3.2011 klo 15.30-17, Tieteiden talo

Läsnä: Eila, Matti, Teuvo, Herkko

Tapaamisen tarkoituksena oli:

• valmistella testiä seuraavaksi päiväksi Anrin luona

Keskustelussa esille nostettua:

• Anrille samat kysymykset
• tasoja voisi olla kolme: erinomainen, tavanomainen (normaali), huono
• Teuvo käy testaamassa omilla kavereillaan
• muokattiin kysymysten ulkoasua, esim:
  • osumat pois
  • no 1 : lisätään palkitseminen
  • no 2 : hyvä edellytysten luonti = johtaminen
  • loppuun: mikä yllä kuvatuista asioista eniten kuvaa SLOWta
  • asteikko 1-3 (eikä 1-5)
• pitäisikö erikseen testata nuoret ja vanhat
• no 7:n 3. kysymys -> 8 tai 9
• mitä ollaan tekemässä (mitä esitetään loppuraportissa)?
  • arvioimisen työkalua tj:lle – herättää oivalluksia, jotka vievät kohti SLOWta

Sovittiin siis:

• huomenna 16.3.2011 mennään Anrille klo 14.30
• Teuvo testaa kavereillaan

Seuraava tapaaminen:

Seuraava tapaaminen on keskiviikkona 23.3.2011 klo 16 Tieteiden talolla.

Jakelu: ei jakoon

SLOW-kysymysten testausta

Herkko:

Kysymysten asettelu Tommolle liukui itsestään siihen suuntaan, että kysytyksi tuli:

1. Onko tämä asia (esim. onnistuneet kokemukset) mielestäsi SLOW-asia ja miten tärkeä (asteikolla 1-5)?
2. Miten se on hoidettu ja miten hyvin se on hoidettu teidän yrityksessänne (asteikolla 1-5)?
3. Miten se hoidettaisiin mahdollisimman hyvin?

Suulliset vastaukset poukkoilivat vähän sinne ja tänne – kysymykset eivät ole kovin helppoja nääs.

Oppi tästä testauksesta oli mm:

• mitä haluamme saada kohteelta kunkin kysymyksen kohdalla selville = pohdintaa ja selkeämpi kysymys
• kyselyä on johdettava kohti haluamaamme kysymystä, kohti sitä, mitä haluamme tietää
• pitäisikö lähettää kysymykset etukäteen

Kysymys nolla (lämmittelykysymys): mikä on mielestäsi SLOWta, mikä on SLOWn ydin, miksi?

• vastavoima jenkistä tulleelle tehokkuudelle.

Sitten laatimamme väittämät:

1. Onnistuneet kokemukset (23 osumaa)
   • tämä on merkittävä puute meillä (siis Tommon IT-alan firmassa)
   • pitäisi hyvin menneen keikan tai suorituksen jälkeen jaksaa vielä keskustella, miksi meni hyvin
   • IT:tä käytetään oikeastaan väärin – yritetään vain nopeuttaa asioiden käsittelyä

2. Avoimuus, hyvä johtaminen, selkeys (20 osumaa), reiluus
   • tämä (siis avoimuus) on seuraus edellisestä, ei toisin päin

3. Työn / tehtävän arvostaminen (19 osumaa)
   • Arabian ranta (Tommon asuinalue): siellä asuu onnellisia ihmisiä, miksi?
   • monikerroksellisuus, on uutta ja vanhaa asumusta, on ratikka ja puistoalue 200 m päässä, on taideteoksia talojen seinissä, lapset voi lähettää ulos ilman pelkoa auton alle jäämisestä, on yhteisöllisyyttä, yhteisesti järjestettyjä tapahtumia jne

4. Riittävästi kuuntelua ja aitoa vuorovaikutusta (16 osumaa)
   • on SLOW-juttu, IT-alalla kiire on pahin vihollinen
   • pienyrittäjäfirmoissa (esim sisustajat) tämä on helppo toteuttaa, ei isoissa
   • on valintajuttu, liittyy kohtaan 6

5. Myönteisyys, toisen (henkilön) arvostaminen ja kunnioittaminen, työn ilo (16 osumaa)
   • myönteisyys on hyvin hoidettu

6. Keskittyminen perustehtävän kannalta älykkääseen ja järkevään tapaan toimia (10 osumaa)
   • Tommo oli juuri tehnyt töitä yhdessä henkilöstönsä kanssa viikonlopun ja sen päälle 3 pitkää päivää (tärkeä tarjous) ja tänään hän selvitti pelkästään nipun vanhoja sähköposteja (lisää tarjouspyyntöjä)
   • tekemättömät työt painavat mieltä
   • pitääkö kasvaa?! sitä ei edes kyseenalaisteta
   • jos olisi ainoa henkilö pienfirmassa, niin toimisiko näin? ei!
   • miten tätä asiaa (keskittymistä) voisi mitata

7. Hyvä rakenne ja organisointi, yhteisesti sovitut pelisäännöt (8 osumaa)
   • tämä ei ole heillä ongelma, on ratkaistu ”roolien” avulla, varsinaista organisaatiokaaviota ei ole, roolit vaihtuvat, jokainen tietää roolinsa automaattisesti eri tilanteissa
   • viikkopalaveri on ollut erinomainen työkalu asioiden pitämiseksi hanskassa

8. Slow ei ole laiskuutta, vaan tehdään asiat mahdollisimman hyvin, huolellisesti (3 osumaa)
   • asiakkaat eivät aina halua ”hyvää”, vaan halpaa, ovat huonoja ostajia, eivät ymmärrä, mitä ovat ostamassa
   • on väärä käsitys, että laiskuus on OK
   • vertaa jenkkifutis vs eurooppalainen futis – jefussa nopeasti toiselle turpiin ja pallo maaliin, eurooppalaisessa futiksessa pelataan 90 minuuttia ja saadaan taiteilun lopuksi yksi maali
   • koneen osana oleminen ei ole ei ole hyvä
   • verkoston kaverien kanssa ei ole edes syöty lounasta
   • toista on Highline’ssä (HP:n verkostofirma), kavereita tavataan ilman tarkoitusta

9. Terve hitaus kunniaan, annetaan enemmän aikaa ajattelulle ja palautumiselle (3 osumaa)
   • on OK
   • ei toimi IT-alalla, IT-toimiala on kaikkiaan epä-SLOW
   • IT-ala on ongelmaratkaisupohjainen
   • hätä tai oikeastaan paine (töiden saamiseksi ja töissä pärjäämiseksi) ajaa asiakkaat ja tekijät nykyiseen toimintakulttuuriin
   • IT on kylmä ala

10. Eettisyys, vastuullisuus ja sosiaalisen systeemin kestävä kehitys (2 osumaa)
    • onko ollenkaan osa SLOWta vai onko aivan keskeinen osa?
    • irtaantuminen luonnosta tai ihmisen luonnollisesta toimintatavasta vie katoon
    • IT on keinotekoista (tarpeetonta?), ei sitä tarvittu ennen
    • IT on tiedon käsittelyä – sitä ihminen on aina tehnyt, IT tekee sen nopeutetusti
    • pitäisi olla nauttimista elämästä, ilmiöistä, tapahtumista, omasta tekemisestä, lähipiiristä jne
    • on havaittavissa vaihtoehdottomuutta, ”pakko kasvaa”, se on SLOWn vihollinen