Ruotoa paremmaksi

Parityönä tehtiin kaksi uutta versiota:
Tuikun ja Jarin sekä Sepon ja Matin Anrin ja Herkon perusversion pohjalta.

29.11. sovittiin, että Jari ja Tuikku kehittävät edelleen kalanruotomuotoa.
Herkko, Seppo ja Matti kokeilevat MindMapin käyttöä.
Molemmat yhdistävät osakohtia kokouksessa sovitulla tavalla.

Tässä Sepon perusteluja Matin perustelemattomien lisäysten jälkeen:
No, ruotoon on kerätty jo melko täydellinen valikoima kiireeseen / kiireettömyyteen vaikuttavia asioita.
En keksinyt muuta kuin: "ITSESTÄ HUOLEHTIMINEN" -haaraan ehkä voisi lisätä "fyysinen ja psyykkinen terveys" joka viime vuoteen asti oli omalla kohdallani itsestään selvyys, mutta nyt olen joutunut asian kanssa painimaan. Stressinhallinta ehkä vielä jotenkin sivuaa tätä terveys-aspektia? ( sehän sinulla on jo organisaation puolella). Tiedän, että tällä terveys -asialla on toinen puolensa: siihenkin tarvitaan aikaa, joka on pois jostakin muusta = esim. joutuu puhtaan oleilun sijaan tekemään jotakin fyysistä... se taas saattaa stressata joitakin tyyppejä.

Sitten tuli mieleen Pekka Niskan tapa palkita työntekijöitä läsnäolosta ja terveytensä aktiivisesta hoitamisesta liikunnan avulla; sen voisi jotenkin muotoilla PALKINTA -ruotoon organisaation puolelta nähtynä. ( itse menettelisin yrittäjänä samalla tavalla ) vai onko tätä keskusteluissa sivuttu "ITSESTÄ HUOLEHTIMINEN"-osiossa organisaation puolelta nähtynä? ( voisi ehkä sisältyä huolenpito-ohjelmiin)

Peräänkuulutat toimivia prosesseja: Kuuluuko palettiin Organisaation puolelta kehityskeskustelumenettelyt = vastinpari "Pätevyyden ylläpidolle" henk.koht. AMMATTITAITO -osiolle ja linkki toimivaan suunnitteluun?

Kiire ja ajanhallinta

Kurssin Kiire kuriin yhteyskeskuksessa!

esitteessä on luettelo kiireen aiheuttajista ja oman ajanhallinnan valinnoista.

Lapsuudessani kuulin äidiltäni savolaisen kansanviisauden: "Ei pijä piältä tähettä tehhä!"

Se näyttää pätevän vieläkin, myös ajanhallinnassa.

Matti

Työyhteisön kiireen aiheuttajat
Toimintamallit tukemaan suunnitelmallisuutta
Miksi puhelin nyt soi? – ennakoinnin haasteet
Tukevatko rakenteet työrauhaa ja tavoitteiden saavuttamista?
Palaverikäytännöillä on väliä
Liian kiltti toimeksiantajalle?
Mitä itse voit tehdä?

Omat ajanhallinnan valinnat
Työ on hyvä tehtynä
Tavoitteet auttavat tekemään oikeita asioita
Alussa on enemmän aikaa kuin lopussa – töiden ennakointi
Mielenhallinta avuksi
Apuja työn priorisointiin
Hyvä delegointi – miten se tehdään?
Sähköpostin ja kalenterin hallinta
Sisäiset ja ulkoiset aikavarkaat
Miksi et voi kieltäytyä?

Kiireettä eteenpäin

Kävin juttelemassa Anrin kanssa kiireettömästä toimintamallista, ohessa
lyhyt muistio asioista. Ja kuten Anri totesi tapaamisemme alussa "mikä se
keskustelun aihe nyt olikaan, mulla on ollut niin kiire".

Ja sitten vähän muokkasin kalanruotoa. Ei siitä nyt kovin hyvä tullut,
katselepa oheista kuvaa ja pane paremmaksi, lisäyksiä, poistoja, muokkausta
seuraavaan tapaamiseemme 29.11.2007. Kuvassa on selkärangan yläpuolella
asioita, joihin yksittäinen henkilö voi vaikuttaa ja alapuolella samat
asiat, mutta organisaation vaikutettavissa olevina. Ja tavoitteena on saada
haaste eli kiireettömyys toimimaan.

Terveisin
Herkko

Käynti: Anrin luona Finpro’ssa
Läsnä: Anri, HP – keskustelu kiireettömästä toimintamallista
Aika ja paikka: 6.11.2007 klo 12-13, Porkkalankatu

Mikä on kiire?
o kiire on silloin, kun myöhästyy
Mitä se ei ole?
o kova työntekemisen tahti ei ole sama kuin kiire

Onko sinulla kiire?
o on
Miten kiire ilmenee?
o myöhästelee
o unohtaa asioita
o päivät (ja viikot) voivat mennä sekaisin

Mitä siitä (omasta kiireestä) seuraa?
o kiirettä muille organisaatiossa
Miksi on kiire?
o liian monessa mukana
o on oltava läsnä
o uusi tehtävä, uusia vastuita
o organisaatiossa tehdään väärin: vääriä töitä ja töitä väärin
o joku varaa kalenteriin

Miten voi lieventää kiirettä?
o varaa kalenteriin omaa aikaa itselle, tekee ”omia töitä”, ajattelee
Miten estää kiireen syntyminen?
o tärkeät asiat ensin, kiireelliset sen jälkeen
o allakassa on tällä hetkellä vain erittäin tärkeitä asioita

Onko sinulla kova työntahti, paljon töitä?
o on
Miten se näkyy?
o tekee pitkää päivää

Nukutko hyvin?
o kyllä

Jakelu: Anri, Hp

Kokousmuistio 1.11.2007

BM- Helsinki 4 kokousmuistio 1.11.2007 klo 15.00 – 17.00
Läsnä: Matti, Herkko, Tuikku Eila

Asiat:
1. Opeteltiin blogin käyttöä. Matti opetti menemään blogiin ja esitteli sen sisältöä.
Sovittiin, että kukin harjoittelee sinne menoa ja sen käyttöä. Jos tulee ongelmia,
niin niihin voimme palata seuraavassa kokouksessa.
2. Hyväksyttiin työn aikataulu. Matti laittaa sen blogiin.
3. Työn nimi on ” Kiireetön toimintamalli”. Keskusteltiin kalanruotoluonnoksesta.
Todettiin, että nykyistä luonnosta kannattaa muokata edelleen, mietittävä sekä henkilön että
organisaation kannalta. Sovittiin, että muokataan/mietitään seuraavaan kokoukseen mennessä eri
vaihtoehtoja.
4. Verkostotyöskentely
Matti ja Herkko esittelivät seuraavan kalaruotoluonnoksen. Päätettiin, että pyritään ottamaan myös
muut jäsenet mukaan työskentelyyn ja työstetään luonnosta parityöskentelynä eteenpäin.
Herkko ottaa yhteyttä Anriin, Matti keskustelee Sepon kanssa ja Tuikku + Jari miettivät yhdessä.
Eila Ja Kaarina pyrkivät tapaamaan.
5. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään HUS:ssa Arvo- kabinetissa ja silloin Juhani Anttila pitää esityksen
” Kiire ja Kriisi”.



Muistiin merkitsi
Eila