Kokousmuistio 27.9.07

BM- Helsinki 4. kokousmuistio 27.9.07 klo 15.00 – 17.00
Läsnä: Matti, Herkko, Liisa, Kaarina, Eila ja Paula tuli vähän myöhemmin

Asiat:
1. Aikataulu
Matti esitteli viime vuoden työn vaiheistuksen ja aikataulun. Todettiin se hyväksi ja päätettiin
vaiheistaa ja aikatauluttaa samalla lailla tämän vuoden työ, joka on työnimeltään
” Kiireetön toimintamalli”. Matti lupasi tehdä luonnoksen seuraavaan kokoukseen.
2. BM- klubien vetäjien kokousterveiset
Tauno oli kutsunut eri klubien vetäjät yhteiseen kokoukseen.
Matti toi terveisiä sieltä. Useita mielenkiintoisia töitä on valmistumassa ensi keväänä:
mm. osaamisen johtaminen, IIP- käyttö, työkirjan teko. Turku 2 ja 3 ovat yhdistyneet.
3. Kalaruotokaavion tekeminen
Harjoittelimme kalaruotokaavion käyttöä. Liisa ja Eila ohjasivat. Mietimme mitkä kaikki
asiat vaikuttavat lopputulokseen. Käytimme keltaisia lappuja. Sitten ryhmittelimme
samanlaiset asiat yhteen ja muodostimme niistä ryhmiä. Näin saimme ensimmäisen luonnoksen
kalanruotokaaviosta. Liisa lupasi piirtää sen puhtaaksi ja lähettää kaikille kommentoitavaksi.
Seuraavassa kokouksessa työstämme ” ruotoa” eteenpäin.
4. Blogin käyttö
Opettelemme blogin käyttöä seuraavassa kokouksessa.
Liisa ja Matti opettavat ja Eila hankkii tarvittavat lvälineet.
5. Muutospelin kehittäminen
Päätettiin kehittää muutospeliä saatujen palautteen pohjalta.
Sovittiin, että jatkamme pienryhmissä pelin tarkastelua.
Parannusehdotukset käsitellään seuraavassa kokouksessa.
Työt jaettiin seuraavasti:
- Onnelan palaute: Liisa lähettää kaikille, Matin blogista löytyy yhteenveto
- pelin hallinta:- organisointi: Liisa ja Paula
- roolituksen parantaminen: Kaarina ja Eila
- verkottuminen: Matti ja Herkko

Muut jäsenet kommentoivat Liisan lähettämää kalanruotokaaviota sähköpostitse.
6. Muut asiat
Senioriklubi tulee meille vierailulle 29.11.07. Silloin Juhani Anttila pitää esityksen
” Kiire ja kriisi”. Tervetuloa.

Herkon uusi kirja: Laatu, jota voi tilata www. infor.fi/kirjakauppa. Kirja maksaa vähän yli 50 euroa.

Muistiin kirjasi
Eila

Kokous 5.9.2007

Läsnä: Matti Leskinen, Eila Honko, Herkko Pesonen, Paula Tuura ja Tuire Kajasvirta

Käsitellyt asiat:
1. Päätettiin kevätkauden kaavailujen mukaisesti tutkia tämä kausi (syksy-kevät) kiireen hallintaa
2. Tavataan kerran kuussa: 27.9. kello 15 HUS, 1.11. kello 15,paikka myöhemmin sekä 29.11 kello 15, paikka myöhemmin
3. Etenemismalli:
--- oma käsitys
---analysointi esim. kalanruotometodilla
---kommenttikierros
---asiantuntijanäkemykset
4.Pyritään ennakkovalmisteluun. Parityö on onnistunut aiemminkin hyvin. Kunkin kerran ennakkopohdinta olisi valmis kommentoitavaksi noin viikkoa ennen kokousta. Tällöin voivat antaa oman panoksensa nekin, jotka eivät pääse kokoukseen. Erillinen kommenttikierros voisi olla ennen joulua myös niille Finpron seminaarin osallistujille, jotka ovat edelleen kiinnostuneita

5.Seuraavan kerran määritellään, mitä on KIIRE

Kaarina Salonen ja Jari Nurmivaara liittyvät joukkoomme. Lämpimästi tervetuloa!!!!

Oheiseen Powerpointiin on koottu kokouksen aikana ilmassa sakeana risteileviä ajatuksia.

Kiire, mikä se on?

Herkko
Katselin sanakirjaa ja siitä havaintoja, ehkä jopa oivalluksia:
* kiire = hurry
* kova kiire = rush
* minulla on kiire = I am in a hurry
Ja toisinpäin:
* hurry = kiire (substantiivi) tai kiirehtiä (verbi)

"Kiirehtiä" siis taitaa tarkoittaa "panna lisää vauhtia", henkilö siis
kiirehtii toista henkilöä eli kiirehdi = hurry up!

Eilen oli mulle uusi oivallus, että palomiehillä ei ole kiire, he vain
työskentelevät nopeasti ja tehokkaasti.

Liittyykö suomalaiseen sanaan "kiire" aikaraja eli kiire on sitä, että ei
ehdi tehdä jotakin johonkin aikarajaan mennessä?

Pitäisikö meidän ensin määrittää termi "kiire" - onko se nopeata työntekoa
vai onko se sitä, että ei ehdi tehdä annettua / sovittua työtä aikarajaan
mennessä?

Palomiehillä ei ole aikarajaa, jolloin talo pitäisi olla sammutettu. He
sammuttavat talon nopeasti, tehokkaasti, järkevästi.

Mun mielestä "kiire" voisi olla määritettynä sitä, että annettu aika ei
riitä annettuun tehtävään / tehtäviin. Kiire on siis yllättävästi ilmaantuva
aikapula.
Ja silloin syynä voi olla joko se, että:
1. alun perin on suunniteltu pieleen jonkun työn tarvitsema aikamäärä tai
2. työtä on tullut lisää tehtäväksi ilman että on annettu lisää aikaa tai
3. työtä tehtäessä on ilmaantunut ongelmia, jonka takia alkuperäinen annettu
aika ei enää riitä.

Matti
Nykysuomen sanakirja määrittelee:
1 s. Tila, jolloin jkn tai jnk on ehdittävä tehdä jtak mahdollisimman nopeasti t. niukassa, tavallista lyhyemmässä ajassa, käytettävän ajan niukkuus t. puute, hoppu, hätä
2.s. päälaki

Sanakirjan määritelmä kattaa siis sekä nopean tekemisen että tavallista (tai suunniteltua) lyhyemmässä ajassa tekemisen ja myös hepulin ja hädän.

Tuikun kiteytys "Kiire on kiireessä" rajaa yleiskielen merkitystä niin, että kiire aivoissa koettu tila, yksilöllinen tunne. Nopeasti, mutta suunnitellusti ja hallitusti tekeminen ei luo kiireen tunnetta.