Klubityö 2009: Lohtua kiireestä kärsiville

Jos kärsit kiireestä, käytä lohtukonseptiamme!

Lohtua kiireestä kärsiville latautuu tästä.


Konseptiin kuuluvat arviointilomakkeet saat Wordina tästä.

Lohtua kiireestä kärsiville, valmiina vertailuihin

Kiireen arviointimenettelymme on nyt valmiina benchmarkkaukseen

Arvioi oma tilanteesi ja kommentoi!


Lähetä kommentti blogiin tai sähköpostiin
matti.leskinen(at)iki.fi.




Lataa vertailuversio tästä

Se on suunniteltu kaksipuoliseenn tulostukseen.

Reseptikirjasta arviointityökalu?

Liisan luona pohdimme uusia mahdollisuuksia ja syntyi ajatus, että kalanruotoja voisi käyttää arviointityökaluna ja lyhentää selitystekstejä arviointiin sopivaksi.

Arviointi saattaisi sopia ZEF-arviointityökalu, jolla on toteutettu mm 3in1-itsearviointityökalu.

Uusin versio latautuu tästä.


Muokkaa keittokirjaa tästä


Kuvat suurenevat klikkaamalla

Työkaupassa Kaarinalla 11.12.2008

Kaarinan luona olivat Eila, Liisa, Herkko ja Matti

Katsottiin Herkon ja Matin valmistelemia osuuksia ja tarkistettiin aikataulua






Uusimmassa versiossa on myös Jarin aiemmin työstämät reseptit.











Samoin tarkistettu tarkistettu aikataulu.

Uuteen Valamoon mennään yhdessä kevään korvalla.

Seuraava tapaaminen 19.1.2009 klo 15 Liisan luona Laajasalon ala-asteen koulussa.
Osoite on Holmanmoisionpolku 1.

Workshop 13.11.2008

Tapaaminen: BM Hki 4 –ryhmä

Läsnä: Eila, Kaarina, Matti, Herkko

Aika ja paikka: 13.11.2008 klo 14-18.30, Matinkylä-Olarin päivähoitopalvelut, Espoo

Tapaamisen tarkoituksena oli:

• suorittaa välitarkastelu ryhmien töiden etenemisestä

• jatkaa yhdessä kiireettömän toimintamallin kehittämistä (Workshop)

Mitä käytiin läpi ja mitä merkittäviä oivalluksia tehtiin:

• Kaarina esitteli yksikkönsä toiminnan:

  • millaista johtamista on kehitetty vuodesta 2000 alkaen

  • ja mitä sillä on jo saatu aikaiseksi

  • mitä haasteita vielä on edessä

• sitten pohdittiin keittokirjamme tilannetta, pohdittiin

  • mitä ollaan tekemässä -> kertausta ja täsmennystä

  • ohjekirjaa ollaan tekemässä kiireestä kärsivälle ja kiireeseen joutuneelle

  • neuvoja, ehdotuksia kirjan lukijalle

  • pohdittiin kenelle kirja on tarkoitettu ja mikä on sen tavoite (jäi vielä vähän auki)

• pohdittiin kirjan olemusta:

  • voisiko se olla Wikipedia-tyyppinen – kirjaan voisivat ulkopuoliset henkilöt viedä omia ajatuksiaan, mutta vain rajallisen ajan

  • kirjaan jäävät nykyiset kuvat (kalanruotokuvat), me voimme lisätä niihin ”karvoja”

• käytiin eri ryhmien tilanteet auki:

  • laitoskeittiö -> alussa

  • kotikeittiö -> jotakin jo on

  • kenttäkeittiö -> vähän pitemmällä on

• suunniteltiin jatkoa:

  • kukin ryhmä jatkaa työtään

  • haluttiin eri ryhmiltä samanlaista sisältöä ja ulkoasua, joten sovittiin, että kunkin pikkukarvan kohdalla käsitellään:

    1. mitä se kyseinen sana tarkoittaa

    2. haetaan sille sanalle synonyymejä ja googlataan

    3. mitä hyötyä kyseisen asian kuntoon panemisesta on

    4. jonkun hyvän esimerkin (casen) lyhyt esittely

    5. linkit lisätietoihin

    6. joku hauska sananlasku (jos löytyy), esim. ”Ei terve ruumis työtä kaipaa”

• jatkon aikatauluista sovittiin:

  • siirretään aikataulua pari kuukautta

  • otetaan 3 BM-kohdetta

  • seuraava tapaaminen 11.12.2008 klo 15-18 Kaarinan byroossa Maapallonkuja 2, iso neuvotteluhuone

    
    

• Kaarina kirjasi tuossa yläpuolella olevat, jatkotoimenpiteisiin liittyvät asiat tarkemmin ylös, tulee eri postilla

Merkitse jokaisen pikkukarvan kohdalle seuraavat asiat

1. asian määrittely

2. synonyymit

3. mitä hyötyjä? Houkuttelee jatkamaan eteenpäin…

4. Case-kuvaus hyvästä tavasta toimia (konkreettista ohjeistusta)

5. Linkit: lisätietoja määritellystä asiasta (pieni tiivistelmä / ydinasia, korkeintaan kaksi riviä) 1-3 kpl. Lähdetiedot oltava kunnossa!

6. Hyvä sananlasku ”sitä tikulla silmään joka vanhoja muistaa”… ”ei piä piältä tähettä tehä”

Aikataulu

aikataulu myöhentyy

kolme benchmarking-kohdetta

Johdannon kirjoittaa Matti ja muut kommentoivat

Laitoskeittiö (organisaatio)

Kotikeittiö (oman itsensä johtaminen)

Kenttäkeittiö (projekti)

seuraava kokous 11.12.08 klo 15- 18, paikkana Maapallonkuja 2, iso neuvotteluhuone

Workshop 14.10.2008

Aika: 14.10.2008
Paikka: Siemens, Perkkaa
Läsnä: Matti Leskinen, Eila Honko, Jari Nurmivaara, Herkko Pesonen, Paula Tuura, Tuire Kajasvirta

Keskustelussa esille tulleita asioita:
Kuva suurenee klikkaamalla

Työksianto:
-Käydään eri keittiöiden kalanruodot läpi
-Työryhmät nimettiin kts. kuva
-Kukin aloittaa yksilötyönä omalta alueeltaan. Kalanruodon karvoista etsitään ja kootaan linkkejä. Jarin lähettämässä muistiossa on esimerkkinä muutama haku ja niiden dokumentointi.
-Työryhmät sopivat oman ryhmänsä työrytmistä.
-Tulokset katsotaan ja arvioidaan 13.11. workshopissa Kaarinan luona.

muistiin merkitsi
tuikku

................

Esimerkkejä Jarilta

Luova rytmitys (tekeminen) kenttäkeittiö

Luovalla rytmityksellä tähdätään joustavaan työn organisoimiseen ja tekemisen vapauteen kuitenkin aikatauluja noudattaen.

Tai

Miten olla luova töiden organisoimisen, tekemisen vapauden ja aikataulujen paineessa?

Asiantuntijoiden/projekti jäsenten kuunteleminen ja ymmärtäminen auttaa sinua eteenpäin

Kuuntele alaisiasi
Luota asiantuntijoihin
Kommunikoi
Anna asiantuntijan kertoa miten hän työn tekisi
jaa tehtävät sopiviksi kokonaisuuksiksi

Tai

Kas, kun luovuutta sä tavoittelet
Projektisi jäseniä sä kuuntelet
Luottamuksen näin luot
Ja kommunikoinnin projektiin tuot
Jäsenet nuo sulle aikataulun sua
Luovan rytmin työhön tuo

Jos ei seurata niin käy näin -> http://www.ampro.fi/artikkelit/luova_luokka.pdf


Itsensä johtaminen (hyvinvointi) kotikeittiö

Kuuluu johtamiseen:
Päätökset
Priorisointi
Resursointi
Suunnittelu
Tavoitteet
VISIO

Pitää pystyä tekemään päätöksiä, priorisoimaan tehtäviään huolehtia omien resurssien riittävyydestä tehtäviin nähden jne.

HYPERLINK "http://plaza.fi/ajassa/talous/miljonaariksi-alle-kolmekymppisena/joko-sinulla-on-henkilokohtainen-strategia"

Syksyyn uudella innolla

Kokoonnuimme kolmistaan, Tuire, Jari ja Matti Siemensillä 11.9.

Keittokirjamme viritetään lokakuun aikana vertailukuntoon ja BM-kierros aloitetaan marraskuussa. Lokakuussa järjestetään 2 workshop tilaisuutta klo 14-19 ja näiden välissä muokataan sisältöä paritöinä. Tuikku ja Matti ottavat sopivat paikoista, Jari varmistaa osallistumista.

Uuden aikataulun sisältävä esittelyversio on ladattavissa tästä.

Toive Bm-jaokselle: Klubitapaamisen lisäksi voitaisiin järjestää toinen jaostilaiuus, jossa esitellään benchmarkkauksen käyttöä sekä julkishallinnossa että yrityksissä.

" Onnekkailla ei ole kiire mihinkään,
vähemmän onnekkaat
raatavat henkensä hädässä",
Tommy Tabermann
Jussi T Koski
Kuinka olla

Keittokirja Onnelaan

BM-klubipäivä oli Onnelassa Tuusulanjärven rannalla 10.6.2008.

Esittelimme siellä työmme nykyvaiheen ja saimme laadukasta palautetta.

Esittelyversion voit ladata tästä
Palaute löytyy tästä.

Sovimme keväällä, että jatkamme työtä ensi syksynä, teemme lisää BM-käyntejä ja kehitämme ideaa edelleen. Keväällä 2009 on työmme valmis ja kiireetön toimintamalli käytettävissä.


Omat ehdotuksesi voit lähettää kommenttina tähän viestiin.



Työn aiheen valitsimme heinäkuussa 2007. Alkuvaiheen pohdintoihin voi tutustua tästä.

Kiireetöntä kesää!

Kokousmuistio 12.2.2008

Hei

Tapasimme Siemensillä 12.2. (Eila, Herkko, Matti ja Jari). Saimme aikaan seuraavia asioita:

- Oppiminen tärkeämpää kuin aikataulussa pysyminen (Matti muuttaa aikataulua)

- Benchmarkkaus suoritetaan keväällä TKK:n aikaprojektille ja Valamon etäpisteelle Vuosaaressa muut syksyllä.

- Aikaprojektiin mennään tutustumaan 16.4 (varalla 9.4) samalla pidetään purkutilaisuus

- 12.3. tapaaminen peruttu

- Jari ja Herkko työstävät kenttäkeittiötä ja resptejä eteenpäin.

Terveisin,

- Jari -

PS ohessa Herkon aloittaman työn pohjalta vähän jalostettu malli reseptiksi

===="Resepti tavoitteiden aikaansaamiseksi"============================================================================

Tavoitteet

Tavoitteet ovat olennainen osa kenttäkeittiön suunnitteluvaihetta. Hyvien (tarkoitustenmukaisten) tavoitteiden aikaansaamiseksi noudata seuraavaa reseptiä.

Ainekset: 1 – 3 kpl Reunaehtoja päättäjiltä

(1 kpl toiminnallinen määrittely)

1 – 3 kpl pohtijoita

1 – 2 kpl asiantuntijoita

1 kpl Esittelijä (projektipäällikkö)

1 kpl neuvotteluhuoneita (tai muu rauhallinen tila)

1 kpl lyijykynä

1 kpl kumi

1 kpl teroitin

1 kpl A4 kokoinen ruutupaperivihko

5 kpl A4 arkkeja

3 kpl post-it vihkoja

(1 kpl fläppi –tauluja)

1-3 kpl Päättäjiä

Valmista tavoitteet seuraavasti:

Esivalmistelut

1. Varmista, että sinulla on riittävät reunaehdot (tai toiminnallinen määrittely)
2. Valmista agenda (muista tauot, jos palaveri kestää 3h tai yli)
3. Tarkista pohtijoiden ja asiantuntijoiden kalentereista vapaa ajankohta tavoitteiden pohdiskelu palaverin järjestämiseksi ja lähetä kalenterikutsut (muista laittaa agenda).
4. Varaa neuvotteluhuone riittäväksi ajaksi (2 – 4 h) älä unohda tarjoilua (kahvit tms.)

Tavoitteiden pohdiskelu palaveri

5. Pidä esittely kierros
6. Esittele agenda
7. Käynnistä palaveri (voi hyödyntää erilaisia ideointi malleja esim. mind-map)
8. Muista tehdä välillä muistiinpanoja (tai huolehdi että joku muu tekee ne tässä on hyötyä fläppi-taulusta)
9. Kirjaa tavoitteet selkeästi ja varmista, että olette niistä yhtä mieltä
10. Lopeta palaveri

Esittely

11. Kirjaa selkeä esitys päättäjille ja toimita se ennakkoon heille
12. Varaa sopiva aika päättäjiltä esitelläksesi tavoitteet.

Hyväksyttyjen tavoitteiden seuraksi kannattaa aloittaa suunnittelu mahdollisimman pian jotta tavoitteet pysyvät selkeinä mielessä.

Kiireettömän keittokirja

Työmme rakenne alkaa hahmottua.

Kiireettömän keittokirjassa on nyt koossa rakenne-ehdotus.
Reseptejä aletaan nyt yhdessä kirjoittaa ja muokata.

Kuvat suurenevat napsauttamalla.

Laitoskeittiö

KIIREEN HALLINTA===> organisaatiotasolla 21.1.2008 Paula Tuura, Matti Leskinen

HYVINVOINTIIN VAIKUTTAVAT ORGASAATIOSSA AINAKIN

- työtovereilta/asiantuntijoilta saatu arvostus

- mahdollisuus vaikuttaa asiantuntemuksen kehittymiseen yhdessä

- sitoutuminen/ylpeys työnantajasta

- työ- ja yksityiselämän yhteensovittaminen

- hyvä yhteistyö työrooleissa

- tulosten mittaaminen työtyytyväisyyskyselyillä tai työpaikkaselvityksillä

HOMMAT HANSKASSA

- realistiset, haasteelliset tavoitteet

- tuloskuvauksen toteutus

- toteutuksen seuranta

- yllättävien asioiden priorisointi

- hallittu energisyys/sähläily

- kehityskeskustelujen hyödyntäminen

AMMATTITAITO

- oman osaamisalueen hallinta

- oman osaamisalueen jakaminen kollegojen kanssa ja vv.

- laadukas esimiestyö

- ammattitaidon kriteerit määritellään osaamiskartoituksissa, 360-kriteeristössä

- ammattitaito arvioidaan suoritusarvionnissa

ARVOT JA ASENNE

- yhteensopivuus omat/organisaation arvot

- toimialan kulttuuri/arvot

- eettiset ohjeet/onko kaikilla, tarvitaanko?

- joutuuko työssään arvoristiriitaan, joutuvatko arvot koetukselle?

- arvojen toteutumista mitataan työtyytyväisyyskyselyissä ja toiminnan arvoinnissa ja itsearvioinnissa

Kokousmuistio 080110

BM-klubin Helsinki 4, tapaaminen
aika: 10.1.2008
paikka: Siemens Osakeyhtiö

asiat:
- Keskustelun ja tuumailun jälkeen päätettiin, että tehdään perusrungot kiireettömyydestä yksilötasolle, yritystasolle ja projektitasolle. Kun tavoitteena on reseptikirja, niin käytimme terminologiaa
-Kotikeittiö (yksilötaso)
-Laitoskeittiö (yritystaso)
-Kenttäkeittiö ( projektitaso)

Teemme kalanruodot kustakin keittiöstä. Pääruodot ovat koti- ja laitoskeittiön osalta
-Hyvinvointi
-Hommat hanskassa
-Ammattitaito
-Arvot ja asenne
Kenttäkeittiöön tulee tod.näk. vähän erilaisia ruotoja.

Tuire tekee pohjaruodot Koti- ja Laitoskeittiötä varten.

Työryhmät jatkavat ruotojen täydennystä tähän mennessä tehdyn työn pohjalta:
Kotikeittiö: Eila ja Tuikku
Laitoskeittiö: Matti, Paula ja Anri
Kenttäkeittiö: Herkko, Jari ja Seppo

Seuraava kokous 12.2. Siemensillä kello 14
Välitsekkauskommentointi 30.1.

Sitä seuraava kokoous 12.3. paikka avoin.



Tässä myös Kotikeittiö aikaansaannoksemme Eilan kanssa:

Ajattelemme niin tiivistäessämme aiempaa kuvausta, että mitään ei hävitetä. Vaan aiemmat oivalluksemme siirtyvät vain resepteihin:
Hommat hanskaan
-resepteihin; elämän tasapaino, työ-vapaa-aika, vain yksi kalenteri
Säännölliset tilanneanalyysit
-sen alle resepteihin; oma tilauskanta tiedossa, tehtävälistat, osaa laskea ja suunnitella työn tarvitseman ajan
Työajan jako yksi/yhteinen:
-buukaa vain 80% ajasta
Tavoitteisuus:
-Take, järjestys, tietoinen toiminta
Toiminnan rajaaminen
-toimintasuunnitelma
-tärkeät asiat ensin
-toiminta-alue, rajat

muistiin merkitsi
tuikku

Kokousmuistio 29.11.2007

BM- Helsinki 4, kokousmuistio 29.11.2007 klo 15.00 – 19.00

Läsnä: Jari, Tuire, Matti, Herkko, Eila Ja senioriklubilaisia vieraita
( kolme herraa)

1. Juhani Anttila piti hyvän esityksen ” Kiire, kriisi ja konflikti- ” aiheesta.
(Matti: Aineisto linkkinä edellä)
2. Matti, Jari, Tuire ja Herkko esittelivät seuraavan luonnoksen ” kalaruotokuviosta”
3. Päätettiin jalostaa kalanruotoa edelleen ja yhdistää samanlaiset asiat= syyt, jotta saadaan kalanruoto selvemmäksi.
4. Päätettiin edetä ryhmätyöskentelynä eteenpäin siten, että Jari, Tuire ja Eila = ryhmä ja Matti, Herkko, Seppo = ryhmä. Matti laittaa kaikki blogiin, jolloin kaikki näkevät luonnokset sieltä.
5. Keskusteltiin myös tämän työn lopputuloksesta eli tuleeko tästä reseptikirja vai jokin muu.
Asia jäi vielä ” mietintämyssyyn”. Palataan siihen seuraavassa kokouksessa.
6. Matti oli tarkistanut aikataulun, koska työn esittämispäivä on vasta kesäkuussa 2008.

7. Seuraava kokous on 10.1.2008 klo 15.00 Siemensillä.

Muistiin merkitsi
Eila .

PS
Sovittiin myös, että Jari, Tuikku ja Eila kehittävät edelleen kalanruotomuotoa.
Herkko, Seppo ja Matti kokeilevat MindMapin käyttöä.
Molemmat yhdistävät osakohtia kokouksessa sovitulla tavalla.

Ruotoa paremmaksi

Parityönä tehtiin kaksi uutta versiota:
Tuikun ja Jarin sekä Sepon ja Matin Anrin ja Herkon perusversion pohjalta.

29.11. sovittiin, että Jari ja Tuikku kehittävät edelleen kalanruotomuotoa.
Herkko, Seppo ja Matti kokeilevat MindMapin käyttöä.
Molemmat yhdistävät osakohtia kokouksessa sovitulla tavalla.

Tässä Sepon perusteluja Matin perustelemattomien lisäysten jälkeen:
No, ruotoon on kerätty jo melko täydellinen valikoima kiireeseen / kiireettömyyteen vaikuttavia asioita.
En keksinyt muuta kuin: "ITSESTÄ HUOLEHTIMINEN" -haaraan ehkä voisi lisätä "fyysinen ja psyykkinen terveys" joka viime vuoteen asti oli omalla kohdallani itsestään selvyys, mutta nyt olen joutunut asian kanssa painimaan. Stressinhallinta ehkä vielä jotenkin sivuaa tätä terveys-aspektia? ( sehän sinulla on jo organisaation puolella). Tiedän, että tällä terveys -asialla on toinen puolensa: siihenkin tarvitaan aikaa, joka on pois jostakin muusta = esim. joutuu puhtaan oleilun sijaan tekemään jotakin fyysistä... se taas saattaa stressata joitakin tyyppejä.

Sitten tuli mieleen Pekka Niskan tapa palkita työntekijöitä läsnäolosta ja terveytensä aktiivisesta hoitamisesta liikunnan avulla; sen voisi jotenkin muotoilla PALKINTA -ruotoon organisaation puolelta nähtynä. ( itse menettelisin yrittäjänä samalla tavalla ) vai onko tätä keskusteluissa sivuttu "ITSESTÄ HUOLEHTIMINEN"-osiossa organisaation puolelta nähtynä? ( voisi ehkä sisältyä huolenpito-ohjelmiin)

Peräänkuulutat toimivia prosesseja: Kuuluuko palettiin Organisaation puolelta kehityskeskustelumenettelyt = vastinpari "Pätevyyden ylläpidolle" henk.koht. AMMATTITAITO -osiolle ja linkki toimivaan suunnitteluun?

Kiire ja ajanhallinta

Kurssin Kiire kuriin yhteyskeskuksessa!

esitteessä on luettelo kiireen aiheuttajista ja oman ajanhallinnan valinnoista.

Lapsuudessani kuulin äidiltäni savolaisen kansanviisauden: "Ei pijä piältä tähettä tehhä!"

Se näyttää pätevän vieläkin, myös ajanhallinnassa.

Matti

Työyhteisön kiireen aiheuttajat
Toimintamallit tukemaan suunnitelmallisuutta
Miksi puhelin nyt soi? – ennakoinnin haasteet
Tukevatko rakenteet työrauhaa ja tavoitteiden saavuttamista?
Palaverikäytännöillä on väliä
Liian kiltti toimeksiantajalle?
Mitä itse voit tehdä?

Omat ajanhallinnan valinnat
Työ on hyvä tehtynä
Tavoitteet auttavat tekemään oikeita asioita
Alussa on enemmän aikaa kuin lopussa – töiden ennakointi
Mielenhallinta avuksi
Apuja työn priorisointiin
Hyvä delegointi – miten se tehdään?
Sähköpostin ja kalenterin hallinta
Sisäiset ja ulkoiset aikavarkaat
Miksi et voi kieltäytyä?

Kiireettä eteenpäin

Kävin juttelemassa Anrin kanssa kiireettömästä toimintamallista, ohessa
lyhyt muistio asioista. Ja kuten Anri totesi tapaamisemme alussa "mikä se
keskustelun aihe nyt olikaan, mulla on ollut niin kiire".

Ja sitten vähän muokkasin kalanruotoa. Ei siitä nyt kovin hyvä tullut,
katselepa oheista kuvaa ja pane paremmaksi, lisäyksiä, poistoja, muokkausta
seuraavaan tapaamiseemme 29.11.2007. Kuvassa on selkärangan yläpuolella
asioita, joihin yksittäinen henkilö voi vaikuttaa ja alapuolella samat
asiat, mutta organisaation vaikutettavissa olevina. Ja tavoitteena on saada
haaste eli kiireettömyys toimimaan.

Terveisin
Herkko

Käynti: Anrin luona Finpro’ssa
Läsnä: Anri, HP – keskustelu kiireettömästä toimintamallista
Aika ja paikka: 6.11.2007 klo 12-13, Porkkalankatu

Mikä on kiire?
o kiire on silloin, kun myöhästyy
Mitä se ei ole?
o kova työntekemisen tahti ei ole sama kuin kiire

Onko sinulla kiire?
o on
Miten kiire ilmenee?
o myöhästelee
o unohtaa asioita
o päivät (ja viikot) voivat mennä sekaisin

Mitä siitä (omasta kiireestä) seuraa?
o kiirettä muille organisaatiossa
Miksi on kiire?
o liian monessa mukana
o on oltava läsnä
o uusi tehtävä, uusia vastuita
o organisaatiossa tehdään väärin: vääriä töitä ja töitä väärin
o joku varaa kalenteriin

Miten voi lieventää kiirettä?
o varaa kalenteriin omaa aikaa itselle, tekee ”omia töitä”, ajattelee
Miten estää kiireen syntyminen?
o tärkeät asiat ensin, kiireelliset sen jälkeen
o allakassa on tällä hetkellä vain erittäin tärkeitä asioita

Onko sinulla kova työntahti, paljon töitä?
o on
Miten se näkyy?
o tekee pitkää päivää

Nukutko hyvin?
o kyllä

Jakelu: Anri, Hp

Kokousmuistio 1.11.2007

BM- Helsinki 4 kokousmuistio 1.11.2007 klo 15.00 – 17.00
Läsnä: Matti, Herkko, Tuikku Eila

Asiat:
1. Opeteltiin blogin käyttöä. Matti opetti menemään blogiin ja esitteli sen sisältöä.
Sovittiin, että kukin harjoittelee sinne menoa ja sen käyttöä. Jos tulee ongelmia,
niin niihin voimme palata seuraavassa kokouksessa.
2. Hyväksyttiin työn aikataulu. Matti laittaa sen blogiin.
3. Työn nimi on ” Kiireetön toimintamalli”. Keskusteltiin kalanruotoluonnoksesta.
Todettiin, että nykyistä luonnosta kannattaa muokata edelleen, mietittävä sekä henkilön että
organisaation kannalta. Sovittiin, että muokataan/mietitään seuraavaan kokoukseen mennessä eri
vaihtoehtoja.
4. Verkostotyöskentely
Matti ja Herkko esittelivät seuraavan kalaruotoluonnoksen. Päätettiin, että pyritään ottamaan myös
muut jäsenet mukaan työskentelyyn ja työstetään luonnosta parityöskentelynä eteenpäin.
Herkko ottaa yhteyttä Anriin, Matti keskustelee Sepon kanssa ja Tuikku + Jari miettivät yhdessä.
Eila Ja Kaarina pyrkivät tapaamaan.
5. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään HUS:ssa Arvo- kabinetissa ja silloin Juhani Anttila pitää esityksen
” Kiire ja Kriisi”.



Muistiin merkitsi
Eila

Kokous 27.9.2007

BM- Helsinki 4. kokousmuistio 27.9.07 klo 15.00 – 17.00
Läsnä: Matti, Herkko, Liisa, Kaarina, Eila ja Paula tuli vähän myöhemmin

Asiat:
1. Aikataulu
Matti esitteli viime vuoden työn vaiheistuksen ja aikataulun. Todettiin se hyväksi ja päätettiin
vaiheistaa ja aikatauluttaa samalla lailla tämän vuoden työ, joka on työnimeltään
” Kiireetön toimintamalli”. Matti lupasi tehdä luonnoksen seuraavaan kokoukseen.
2. BM- klubien vetäjien kokousterveiset
Tauno oli kutsunut eri klubien vetäjät yhteiseen kokoukseen.
Matti toi terveisiä sieltä. Useita mielenkiintoisia töitä on valmistumassa ensi keväänä:
mm. osaamisen johtaminen, IIP- käyttö, työkirjan teko. Turku 2 ja 3 ovat yhdistyneet.
3. Kalaruotokaavion tekeminen
Harjoittelimme kalaruotokaavion käyttöä. Liisa ja Eila ohjasivat. Mietimme mitkä kaikki
asiat vaikuttavat lopputulokseen. Käytimme keltaisia lappuja. Sitten ryhmittelimme
samanlaiset asiat yhteen ja muodostimme niistä ryhmiä. Näin saimme ensimmäisen luonnoksen
kalanruotokaaviosta. Liisa lupasi piirtää sen puhtaaksi ja lähettää kaikille kommentoitavaksi.
Seuraavassa kokouksessa työstämme ” ruotoa” eteenpäin.
4. Blogin käyttö
Opettelemme blogin käyttöä seuraavassa kokouksessa.
Liisa ja Matti opettavat ja Eila hankkii tarvittavat lvälineet.
5. Muutospelin kehittäminen
Päätettiin kehittää muutospeliä saatujen palautteen pohjalta.
Sovittiin, että jatkamme pienryhmissä pelin tarkastelua.
Parannusehdotukset käsitellään seuraavassa kokouksessa.
Työt jaettiin seuraavasti:
- Onnelan palaute: Liisa lähettää kaikille, Matin blogista löytyy yhteenveto
- pelin hallinta:- organisointi: Liisa ja Paula
- roolituksen parantaminen: Kaarina ja Eila
- verkottuminen: Matti ja Herkko

Muut jäsenet kommentoivat Liisan lähettämää kalanruotokaaviota sähköpostitse.
6. Muut asiat
Senioriklubi tulee meille vierailulle 29.11.07. Silloin Juhani Anttila pitää esityksen
” Kiire ja kriisi”. Tervetuloa.

Herkon uusi kirja: Laatu, jota voi tilata www. infor.fi/kirjakauppa. Kirja maksaa vähän yli 50 euroa.

Muistiin kirjasi
Eila

Kokousmuistio 27.9.07

BM- Helsinki 4. kokousmuistio 27.9.07 klo 15.00 – 17.00
Läsnä: Matti, Herkko, Liisa, Kaarina, Eila ja Paula tuli vähän myöhemmin

Asiat:
1. Aikataulu
Matti esitteli viime vuoden työn vaiheistuksen ja aikataulun. Todettiin se hyväksi ja päätettiin
vaiheistaa ja aikatauluttaa samalla lailla tämän vuoden työ, joka on työnimeltään
” Kiireetön toimintamalli”. Matti lupasi tehdä luonnoksen seuraavaan kokoukseen.
2. BM- klubien vetäjien kokousterveiset
Tauno oli kutsunut eri klubien vetäjät yhteiseen kokoukseen.
Matti toi terveisiä sieltä. Useita mielenkiintoisia töitä on valmistumassa ensi keväänä:
mm. osaamisen johtaminen, IIP- käyttö, työkirjan teko. Turku 2 ja 3 ovat yhdistyneet.
3. Kalaruotokaavion tekeminen
Harjoittelimme kalaruotokaavion käyttöä. Liisa ja Eila ohjasivat. Mietimme mitkä kaikki
asiat vaikuttavat lopputulokseen. Käytimme keltaisia lappuja. Sitten ryhmittelimme
samanlaiset asiat yhteen ja muodostimme niistä ryhmiä. Näin saimme ensimmäisen luonnoksen
kalanruotokaaviosta. Liisa lupasi piirtää sen puhtaaksi ja lähettää kaikille kommentoitavaksi.
Seuraavassa kokouksessa työstämme ” ruotoa” eteenpäin.
4. Blogin käyttö
Opettelemme blogin käyttöä seuraavassa kokouksessa.
Liisa ja Matti opettavat ja Eila hankkii tarvittavat lvälineet.
5. Muutospelin kehittäminen
Päätettiin kehittää muutospeliä saatujen palautteen pohjalta.
Sovittiin, että jatkamme pienryhmissä pelin tarkastelua.
Parannusehdotukset käsitellään seuraavassa kokouksessa.
Työt jaettiin seuraavasti:
- Onnelan palaute: Liisa lähettää kaikille, Matin blogista löytyy yhteenveto
- pelin hallinta:- organisointi: Liisa ja Paula
- roolituksen parantaminen: Kaarina ja Eila
- verkottuminen: Matti ja Herkko

Muut jäsenet kommentoivat Liisan lähettämää kalanruotokaaviota sähköpostitse.
6. Muut asiat
Senioriklubi tulee meille vierailulle 29.11.07. Silloin Juhani Anttila pitää esityksen
” Kiire ja kriisi”. Tervetuloa.

Herkon uusi kirja: Laatu, jota voi tilata www. infor.fi/kirjakauppa. Kirja maksaa vähän yli 50 euroa.

Muistiin kirjasi
Eila

Kokous 5.9.2007

Läsnä: Matti Leskinen, Eila Honko, Herkko Pesonen, Paula Tuura ja Tuire Kajasvirta

Käsitellyt asiat:
1. Päätettiin kevätkauden kaavailujen mukaisesti tutkia tämä kausi (syksy-kevät) kiireen hallintaa
2. Tavataan kerran kuussa: 27.9. kello 15 HUS, 1.11. kello 15,paikka myöhemmin sekä 29.11 kello 15, paikka myöhemmin
3. Etenemismalli:
--- oma käsitys
---analysointi esim. kalanruotometodilla
---kommenttikierros
---asiantuntijanäkemykset
4.Pyritään ennakkovalmisteluun. Parityö on onnistunut aiemminkin hyvin. Kunkin kerran ennakkopohdinta olisi valmis kommentoitavaksi noin viikkoa ennen kokousta. Tällöin voivat antaa oman panoksensa nekin, jotka eivät pääse kokoukseen. Erillinen kommenttikierros voisi olla ennen joulua myös niille Finpron seminaarin osallistujille, jotka ovat edelleen kiinnostuneita

5.Seuraavan kerran määritellään, mitä on KIIRE

Kaarina Salonen ja Jari Nurmivaara liittyvät joukkoomme. Lämpimästi tervetuloa!!!!

Oheiseen Powerpointiin on koottu kokouksen aikana ilmassa sakeana risteileviä ajatuksia.