Työ hahmottuu raportointikuntoon

Eila, Markus ja Matti puivat Markuksen laatimaa raporttiluonnosta, joka lähti vielä viimeiselle tarkistuskierrokselle.

Innotiimin kommentteja

Tapaaminen: BM –vierailu INNOTIIMI OY:ssä

Aika ja paikka: 19.4.2012 klo 15-16.30, Vantaa, Vapaala

Läsnä: Eila, Matti, Herkko

INNOTIIMISTÄ : Risto Luostarinen, Mikko, Niina

1. Lyhyen alkukeskustelun jälkeen esitimme nipun PPT-kuvia, joissa oli kuvattu työmme aikaansaannokset

• pitkin matkaa, kuvien esittelyjen lomassa innotiimiläiset kommentoivat esitystämme
• erilaisia kysymyksiä ja kommentteja nousi esille:
  • ovatko ns evankelistat ja heidän julistuksensa heikkoja signaaleja
  • HS on joko uhka tai mahdollisuus
  • ei ole olemassa yhtä oikeata tapaa hoitaa HS-asiat, mutta kussakin organisaatiossa pitäisi olla heidän oma tapansa hoitaa HS – me esitämme perusperiaatteita
  • henkilöstön palkitsemisessa yhteisön arvostus on ”mannaa” HS-löytäjälle
  • 
    
    dokumentointi koettiin tärkeäksi, että sen voisi ilmaista erikseen, eikä pelkästään todeta sen olevan ”metsästäminen”-laatikossa
  • dokumentoinnin yhteydessä tai sen jälkeen HS:n voisi laittaa tiettyyn koriin – yksi HS voi kuulua useaan koriin kuten niskassa kannettava kissa kuuluu koreihin:
    • kotieläimet
    • kissa
    • hansikkaat
    • ulkoiluttaminen
    • muoti
    • jne

2. Miten meidän esitys meni, mitä parannettavaa seuraavaan esittelyyn?

• meni hyvin – saatiin heidät innostumaan ja ideoimaan, nauramaan
• parannettavaa:
  • esityksemme oli jossain määrin sekava, toistoa samoista asioista
  • hyvät esimerkit tuovat elävyyttä sanomaamme, niitä lisää

3. Seuraava tapaaminen

Seuraava klubin kokous on ke 25.4.2012 ja 5.6.2012 klo 15 Tieteiden talolla.

 

Jakelu: Anri, Eila, Leena, Matti, Markus, Teuvo, Herkko

Shokkeja, signaaleja ja työn muotoilua

Tapaaminen: BM Hki 4

Aika ja paikka: 2.4.2012 klo 13-15.30, Tieteiden talolla

Läsnä: Leena Ilmola (vieraileva taiteilija, IIASA), Eila, Leena, Matti, Teuvo, Markus ja Herkko

1. Leena Ilmola esitteli aluksi organisaationsa tutkimuksia, 7 shockin seurausten arviointityökaluja.

Sitten keskusteluja Heikoista signaaleista. Seuraavia asioita tuli esille, liittyen heikkoihin signaaleihin:

• signaaleja etsivällä porukalla pitäisi olla erilaiset taustat
• signaaleja ei pysty havaitsemaan, jos ei ole kognitiivista rakennetta
• on kaksi keinoa parantaa löytämistä:

1. jatkuvia vuorovaikutussuhteita toimintaympäristön kanssa on täsmennettävä, lisättävä, pallottelua, on kuljettava erilaisissa paikoissa, ei formaalista menettelyä
2. voidaan laajentaa vaihtoehtoisia ympäristöjä, skenaariosta saadaan useita kognitiivisia rakenteita – kun on skenaario, niin havainnoi, muuten ei

2. Leena Ilmolan lähdettyä klo 14.15, jatkettiin omalla porukalla BM-työmme ruotimista:

• hyvä pohdiskeleva keskustelu jatkui, mm seuraavia asioita nousi pintaan:
  • heikkojen signaalien huomaamisen kannalta on tärkeätä, että organisaatiossa on strategia avattu kaikille henkilöille
  • nelisivuiseen kaavioomme kohtaan ”Alueen rajaus” pitää vielä lisätä liittymä strategiaan

Hiljaiset signaalit viitekehys

View more PowerPoint from veli41

• oletuksena on tehdä noin 10-sivuinen opus eli läpyskä laivaristeilylle, esittelyä varten
  • siinä tulisi olemaan mainitut 4 piirrossivua ja niiden lisäksi 6 sivua erilaista tekstiä: heikkojen signaalien ”teoriaa” (mitä signaalit ovat ym), HS-esimerkkejä ja meidän työmme etenemiskuvio

• kerrattiin otsikot, jotka oli sovittu 21.2.2012 ja niiden kirjoittajat:
  • otsikot 1 ja 2 Leena ja Markus
  • otsikko 3 Eila ja Anri
  • otsikko 4 Teuvo
  • otsikot 5 ja 6 Matti ja Herkko

• Anri on ystävällisesti jälleen suostunut tekemään läpyskäämme taiton, jolla saavutetaan kilpailussa sija 2, Markus tuunaa kuvia, myöskin YouTube –klip olisi hyvä saada mukaan esitykseen
• BM-käynneistä todettiin:
  • käyty on jo Laatukeskuksessa ja Finnprossa
  • Herkko yrittää sopia Innotiimin Risto Luostarisen kanssa tapaamisen viikolle 16

3. Seuraava tapaaminen

• pyritään pitämään seuraava klubimme kokous viikolla 16 Innotiimin vierailun jälkeen. Aika ja paikka siis tarkentuvat myöhemmin.

Jakelu: Anri, Eila, Leena, Matti, Markus, Teuvo, Herkko