Tavoitteet
Tavoitteet ovat olennainen osa kenttäkeittiön suunnitteluvaihetta. Hyvien (tarkoitustenmukaisten) tavoitteiden aikaansaamiseksi noudata seuraavaa reseptiä.
Ainekset: 1 – 3 kpl Reunaehtoja päättäjiltä
(1 kpl toiminnallinen määrittely)
1 – 3 kpl pohtijoita
1 – 2 kpl asiantuntijoita
1 kpl Esittelijä (projektipäällikkö)
1 kpl neuvotteluhuoneita (tai muu rauhallinen tila)
1 kpl lyijykynä
1 kpl kumi
1 kpl teroitin
1 kpl A4 kokoinen ruutupaperivihko
5 kpl A4 arkkeja
3 kpl post-it vihkoja
(1 kpl fläppi –tauluja)
1-3 kpl Päättäjiä
Valmista tavoitteet seuraavasti:
Esivalmistelut
- Varmista, että sinulla on riittävät reunaehdot (tai toiminnallinen määrittely)
- Valmista agenda (muista tauot, jos palaveri kestää 3h tai yli)
- Tarkista pohtijoiden ja asiantuntijoiden kalentereista vapaa ajankohta tavoitteiden pohdiskelu palaverin järjestämiseksi ja lähetä kalenterikutsut (muista laittaa agenda).
- Varaa neuvotteluhuone riittäväksi ajaksi (2 – 4 h) älä unohda tarjoilua (kahvit tms.)
Tavoitteiden pohdiskelu palaveri
- Pidä esittely kierros
- Esittele agenda
- Käynnistä palaveri (voi hyödyntää erilaisia ideointi malleja esim. mind-map)
- Muista tehdä välillä muistiinpanoja (tai huolehdi että joku muu tekee ne tässä on hyötyä fläppi-taulusta)
- Kirjaa tavoitteet selkeästi ja varmista, että olette niistä yhtä mieltä
- Lopeta palaveri
Esittely
- Kirjaa selkeä esitys päättäjille ja toimita se ennakkoon heille
- Varaa sopiva aika päättäjiltä esitelläksesi tavoitteet.
Hyväksyttyjen tavoitteiden seuraksi kannattaa aloittaa suunnittelu mahdollisimman pian jotta tavoitteet pysyvät selkeinä mielessä.
